Project - Formatura
Por: anablumenau • 7/5/2015 • Monografia • 1.883 Palavras (8 Páginas) • 1.799 Visualizações
PROJETO
FESTA DE FORMATURA GE26
FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS
DISCIPLINA: GESTÃO DE PROJETOS
Professor: Marcoantonio Giuseppe Maria Carlo Fabra
Data: 23/10/2014 Cidade: Blumenau
Turma: Gestão Empresarial – Turma 26
DESENVOLVIMENTO PRELIMINAR DO PLANO DE PROJETO
Integrantes da equipe:
- Ana Curbani
- Camila Brochweld
- Camila Deggau Schmitt
- Carla Arianni Spengler
- Caroline Deggau Schmitt
- Daniel Nimerosky
- Fabricia Hostins da Cunha
- Fabio ...
- Fernando Ogliari
- Gustavo ....
- Thayse ...
Justificativas: Devido à ausência de proposta para a celebração da conclusão do curso por parte da instituição, o grupo resolveu apresentar uma proposta de organização de uma festa de conclusão de curso para celebrarmos mais essa conquista.
Produto: Uma grande Festa de Formatura para Turma GE26, custeada por eventos extra classe.
STAKEHOLDERS: Formandos, fornecedores de bebidas, segurança, etc, comissão de formatura/FGV/Sociesc e patrocinadores
Premissas: Aprovação de mais de 90% dos alunos, promover um evento por mês, cada evento promovido tenha uma arrecadação liquida de R$ 5.000,00, gerador de energia no local da festa e fechar os contratos com os fornecedores até 4 meses.
Riscos: Desastres naturais, insucesso dos eventos, falência da Instituição, falta de comprometimento da equipe, bebida quente na festa, a banda não aparecer e o orçamento final ficar muito acima das expectativas.
Objeto Smart: Celebrar a conclusão do curso da Turma GE26 com uma festa memorável, com mais de 90% de aprovação dos alunos, em dez/2015, levantando recursos para cobrir todos os gastos previstos.
Benefícios: Integração da Turma GE26, diversão, comemoração, alegria, realização pessoal e profissional e poder celebrar a festa sem ter custo algum.
Requisitos: Local adequado para a quantidade de convidados, arrecadação necessária para cobrir todos os gastos, equipe comprometida, festa com open bar e banda/decoração.
Equipe: Cerimonialista, comissão de formatura, promotores de eventos, gerente de projeto e tesoureiro.
Abaixo organograma dos formulários utilizados para a elaboração do Plano do Projeto “Festa de formatura GE26”:
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De acordo diagramas de rede apresentados foi elaborado dicionário da EAP do projeto:
Item do pacote: 1.1
Nome do pacote: Gerenciamento do projeto
Descrição: Definição das equipes que irão trabalhar no projeto, garantir que o cronograma seja cumprido conforme planejamento definido pelas equipes e garantir que o orçamento seja cumprido. Além de criar um engajamento com todos os stakeholders.
Critérios de aceitação: Manter as equipe motivada e sincronizada.
Lista de atividades:
- Elaboração de reunião com core team;
- Definição e gerenciamento das equipes;
- Elaboração do cronograma macro do projeto;
- Elaboração do orçamento do projeto;
- Levantamento dos riscos do projeto;
- Controle das atividades do projeto;
- Fechamento do projeto.
Item do pacote: 1.2.1.1
Nome do pacote: Comissão de eventos
Descrição: Definir o grupo de alunos que irão facilitar o planejamento, organização e execução dos eventos a serem promovidos.
Critérios de aceitação: Definir a melhor função para cada integrante do grupo, de acordo com o perfil.
Lista de atividades:
- Realização de reunião com todos os integrantes para atribuição das atividades de acordo com o perfil individual.
- Aplicar questionário vocacional aos integrantes para identificar os perfis disponíveis.
- Solicitar aos integrantes que indiquem suas opiniões para definição das funções.
- Elaborar mapa de elegibilidade com as tendências naturais dos perfis.
- Definir as responsabilidades entre os integrantes, em consenso comum com todos do grupo.
- Criar comissão com cargos hierárquicos e suas respectivas responsabilidades.
Item do pacote: 1.2.1.2
Nome do pacote: Cronograma das atividades
Descrição: Definir o prazo para os eventos promovidos.
Critérios de aceitação: Cumprir e controlar os prazos das atividades inerentes aos eventos.
Lista de atividades:
- Definir principais atividades dos eventos;
- Definir os tempos mínimos e máximos para conclusão de todas as atividades;
- Definir as atividades sucessoras e predecessoras do projeto;
- Analisar os caminhos críticos do projeto;
- Relacionar as atividades que podem ou devem serem executas em paralelo;
- Verificação do atendimento ao prazo para posterior controle e acompanhamento;
Item do pacote: 1.2.1.3
Nome do pacote: Polenta com galinha
Descrição: Realização de um almoço onde será servido polenta com galinha.
Critérios de aceitação: Qualidade dos pratos vendidos, qualidade do atendimento no local, comprometimento com a equipe de vendas (formandos) e que cada formando leve ao menos 10 convidados.
Lista de atividades:
- Contratar empresa terceirizada com o melhor custo benefício;
- Definir local de realização;
- Definir preço da colaboração após levantamento dos custos;
- Promover divulgação do evento;
- Realizar controle e levantamento das colaborações vendidas;
- Atingir cota de venda mínima para a execução do evento
- Realização do evento;
- Pagamento de todos as despesas e custos envolvidos;
- Levantamento da receita arrecadada;
Item do pacote: 1.2.1.4
Nome do pacote: Feijoada
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