Projeto de realização de evento

• Projeto: Realização da festa de confraternização do Trincococo Amigos e Associados.

• Termo de Abertura do Projeto.

Termo de abertura do Projeto
Projeto:	Elaborar a confraternização de fim de ano do Trincococo Amigos e Associados
Cliente:	Trincococo Amigos e Associados
Justificativa:	Necessidade de organização de uma festa inesquecível para todos os integrantes do Trincococo Amigos e Associados
Objetivo:	Fazer uma festa agradável e confortável a todos os participantes de tal evento.
Gerente do Projeto:	Lucas Dendevitz
Resultado Esperado:	Realização da confraternização com baixos custos e boa qualidade na realização do evento.
Publico Alvo:	Participantes da confraternização
Realizadores do Projeto:	Lucas Dendevitz e demais associados do Trincococo Amigos e Associados
Pariquera-Açu, 22 de novembro de 2012. ____________________                                                ___________________ Gerente do Projeto                                                          Trincococo Amigos Ass.

• Objetivo do Projeto:

Escopo: Organizar dentro de 30 dias a confraternização do Trincococo Amigos e Associado, que se realizará no dia 23/12/12 com duração prevista de 4 horas, e assim buscar o melhor preços para bebidas, Buffet, sonorização, locação de área para realização do evento e decoração para o mesmo sempre buscando a comodidade e o bem estar de todos os envolvidos no evento.

Cronograma e Custo:

• De 23/11/12 à 30/11/12 – Locação e vistoria do local para realização do evento, pois o mesmo deverá possuir infra-estrutura para acomodar em torno de 45 pessoas e local para armazenamento das bebidas e Buffet do evento, custo para a locação R$ 500,00.
• De 23/11/12 à 30/11/12 – pesquisa e locação da empresa responsável pela sonorização da festa, onde a mesma deverá contar com DJ e grupo de pagode amador para descontração do ambiente da festa, custo R$ 500,50.
• De 23/11/12 à 15/12/12 – Pesquisa e aquisição de 10 caixas de cerveja da marca Budweiser com 24 garrafas, com custo estimado em R$ 1.280,00 e a pesquisa e aquisição de 30 garrafas de 3 litros de Coca-Cola e 20 Garrafas de 3 litros de Guaraná, custo de R$ 259,50.
• De 30/11/12 à 20/12/12 – Pesquisa e contratação da empresa de Buffet, para preparar e servir a alimentação no evento para 45 pessoas em média, custo R$ 600,00.
• De 10/12/12 à 21/12/12 – Pesquisa e contratação da empresa que efetuará a decoração do salão locado para o evento, custo R$ 250,00
• De 22/12/12 à 23/12/12 – Aquisição de 22 sacos de gelo para resfriamento das bebidas em geral, custo R$ 110,00.

O evento será realizado com a colaboração de todos os participantes da confraternização que efetuarão o pagamento de R$ 78,00 para a diversão e alimentação na referida festa.

• Lista de Atividades

Atividade	Responsável	Data de Inicio	Data de Termino	Custo estimado em Reais
Locação de local para a festa	Gustavo Dendevitz	23/11/12	30/11/12	500,00
Aquisição de Cerveja	Felipe Mesquita	23/11/12	15/12/12	1.280,00
Aquisição de Refrigerante	Felipe Mesquita	23/11/12	15/12/12	259,50
Sonorização e atrativos	Lucas Dendevitz	23/11/12	30/11/12	500,50
Buffet	Jessica Cugler	30/11/12	20/12/12	600,00
Decoração do evento	João Augusto	10/12/12	21/12/12	250,00
Aquisição de Gelo	Rodrigo Nascimento	22/12/12	23/12/12	110,00
Arrecadação da verba	Lucas Dendevitz	23/11/12	22/12/12	3.510,00