Quatro elementos da administração

SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO 3

2 DESENVOLVIMENTO 4

3 CONCLUSÃO 8

REFERÊNCIAS 9

1 INTRODUÇÃO

Esta atividade textual (portfólio) visa mostrar o conhecimento do acadêmico, sendo que é muito importante para o aprendizado do mesmo.

Vê-se que, é necessário fazer uma reestruturação na empresa do Sr. Eustáquio. Uma vez que a mesma vem a quarenta anos de mercado, passou de pai para filho. Desde então muitas mudanças aconteceram e a empresa continua no mercado. Mas hoje no mundo dos negócios, sabe-se quanto é necessário a empresa estar inovada tecnologicamente. Nisso consiste em sua estrutura, em seus produtos. As empresas precisam acompanhar a grande evolução. Pois os clientes estão muito exigentes e os produtos devem estar ao contento dos mesmos.

Com isso vamos reestruturar a empresa e darmos muitas sugestões de melhorias, sabendo que iremos diagnosticar a empresa e ver as mudanças necessárias. Primeiramente em seus departamentos criando setores, para melhor os colaboradores trabalharem, já que hoje todos trabalham nas mesmas funções estão desmotivados e há muita rotatividade de pessoa.

Vamos colocar os elementos da administração em ação, são eles o planejamento, direção, controle e a organização, ainda definiremos os mesmos, para melhor entendimento.

Na parte de linhas de credito, será colocada a denominação para melhor entendimento, ainda serão citados os dois regimes de juros, sendo o simples e composto.

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2 DESENVOLVIMENTO

Nesta primeira etapa da atividade, acredito seja necessário dar a definição dos quatro elementos da administração. Sendo os seguintes:

PLANEJAMENTO;

CONTROLE;

DIREÇÃO;

ORGANIZAÇÃO.

O PLANEJAMENTO, para Koetz, 2009, é o procedimento que faz a empresa planejar, diagnosticar o que pretende mudar para atingir metas, verificar o que é necessário para alcançar o que almeja que não pode trabalhar com vistas na improvisação, deve sim trabalhar com muita eficácia, comprometimento e de forma eficiente, ter uma visão de alcance, definir os objetivos, estabelecer as metas e verificar aonde quer chegar. Ainda pode-se dizer que planejamento é uma ação imediata.

Outro autor o Maximiano, 2004, p.138, diz que o processo de planejamento é a ferramenta para administrar as relações com o futuro. É uma aplicação específica do processo de tomar decisões. As decisões que procuram de alguma forma, influenciar o futuro, ou que serão colocadas em práticas no futuro, são decisões do planejamento.

A ORGANIZAÇÃO é indispensável em qualquer local, em nossa casa, na empresa, no clube onde freqüentamos, pode-se dizer que a organização é presente em nosso cotidiano. Para, koetz, 2009 a organização, é fundamental em todas as empresas, todas precisam ser organizadas. Organizar significa definir as responsabilidades de cada pessoa ou grupo de pessoas, que trabalham para a empresa, com a empresa organizada, cada um sabe o que faz, e onde pode ajudar, evitando conflitos. Também podemos organizar a empresa, tendo um ambiente limpo, saudável e maravilhoso de conviver. Cabe ao administrador organizar sua empresa, no todo.

Outro elemento da administração é o CONTROLE, este tem a tarefa de averiguar, controlar os processos nas organizações.

O CONTROLE, segundo Koetz, 2009, é uma função administrativa que envolve o processo de monitoramento das atividades, para se ter certeza de que elas estão sendo realizadas como planejado e para corrigir qualquer desvio significativo. Sendo que, um controle eficaz proporciona aos gerentes de uma empresa o alcance dos objetivos e verificar se estão sendo atingidos ou não. Controlar é uma forma de verificar que não haja desperdício de tempo, controle de perda da matéria prima e também observar a qualidade do produto, os preços com relação aos concorrentes.

A DIREÇÃO, para Sobral, 2008, é uma função da administração que está relacionada às atividades organizacionais, e envolve a administração e seus colaboradores. Sendo que dirigir significa orientar, encaminhar os esforços individuais para um propósito comum, isto é alcançar as metas traçadas.

PROPOSTA DE REESTRUTURAÇÃO DA EMPRESA

A empresa esta agora com duas áreas, administração e produção. Porém é necessário delegar a função do Sr. Eustáquio, para tanto temos que dividir a empresa em setores. Então vamos diagnosticar o que deverá ser feito de imediato, o planejamento das áreas, que devem estar assim estruturadas, recursos humanos, finanças, contabilidade, marketing, e produção. Todas deverão estar em sintonia e trabalhando. Temos que colocar um líder em cada setor, que este dará a coordenada das tarefas, pois hoje todos os colaboradores executam as mesmas atividades, estão desmotivados e há rotatividade no quadro funcional. Com os setores planejados e trabalhando, há necessidade de direção, que fará com que os pedidos cheguem e que tenha matéria-prima suficiente para a confecção dos produtos: copos, talheres, pratos e outros. Ainda é necessário controlar o estoque, manter o que é necessário estocar e dar um destino aos produtos que estejam parados a um bom tempo. Com o controle sabe-se que a produção será na medida certa, evitando desperdício de material. Ainda falta colocar em prática a organização, sendo que os vendedores hoje são anotadores de pedido. Estes deverão ir além, como são três poderão fazer uma pesquisa do produto, como está aceitação do produto trabalhado pela empresa. Com organização todas as áreas funcionam como um todo, auxiliando uma as outras. Ainda é necessário organizar as finanças, onde o caixa está equilibrado, mas, porém seria conveniente, verificar se o produto está competitivo no mercado. Além disso, controlar os preços dos clientes. Verificar como estão os preços em relação aos concorrentes.

Em segundo plano é necessário, o planejamento, isto faremos desta forma. Os colaboradores poderão opinar sobre melhoramentos na produção e em outras áreas também, toda a idéia é bem vinda. O próximo passo é desafogar o estoque, notificar tudo o que possui repassar aos vendedores e estes direcionarem ao mercado.