RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL

RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL

SEMESTRE 2º . 2019

Aluno (a): Márcio Alexandre de Melo Braga        

Matrícula: 201701281945

Empresa: Petrobras Distribuidora S.A.

Endereço da empresa: av. Fabor s/n -Campos Elíseos- Duque de Caxias-RJ

CEP 25225-030 (Fábrica de Lubrificantes)

Telefone da empresa: 21-2677-3490

Site/e-mail da empresa: www.br.com.br

APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO

• Função exercida: Técnico de apoio a gestão do laboratório de tecnologia da fábrica de lubrificantes.
• Processo de trabalho e as atividades desempenhadas:

1. Gestão de estoques de insumos do laboratório.
2. Gestão de inventário de bens patrimoniais do laboratório.
3. Gestão da licença de funcionamento da fábrica junto a Polícia Federal.
4. Gestão da licença Anotação de Responsabilidade Técnica junto ao Conselho Regional de Química.
5. Gestão de aquisição de solventes inflamáveis para adequação à quantidade máxima licenciada (5000 kg)
6. Confecção da documentação para exportação de amostras de lubrificantes para envio ao exterior.
7. Processamento do controle e registro da folha de ponto dos colaboradores do laboratório.
8. Recebimento e conferência de materiais e insumos usados no laboratório.
9. Processamento das notas fiscais de entrada do laboratório.
10. Gestão de envio de amostras de lubrificantes e equipamentos para manutenção para clientes e fornecedores nacionais e internacionais.
11. Apoio logístico ao serviço Lubrax Express( preparação e envio de kits Lubrax Express aos clientes). Lubrax Express- serviço de análise de óleo em uso em clientes.
12. Relacionamentos com os fornecedores.
13. Rateio de custos de frete com as demais gerências afins.
14. Detalhamento para auditoria externa referente a produtos controlados pela Polícia Federal e quantidade de inflamáveis licenciados.

• Fluxo e mapeamento das atividades desenvolvidas:

1. Gestão de estoques e insumos: sistema SAP gera relatório de ressuprimento- analiso o relatório e abro a requisição de compra(RC)- solicito ao gerente a liberação crítica da RC- abro licitação com os fornecedores – analiso as propostas em preço e qualidade e declaro a empresa vencedora da licitação- preparo o pedido de compras(PC) – solicito ao gerente a liberação do  PC- adjudico o PC a empresa vencedora.
2. Gestão de bens patrimoniais(BP)- recebo comunicação da sede administrativa em abril para abrir os trabalhos de inventário dos BP´s – em posse do relatório dos BP´s ativos da contabilidade faço a contagem dos bens- insiro no SAP os BP´s localizados- gero o relatório final- se não houver inconsistência fecho o processo no sistema- se houver BP´s não localizados ou bens inservíveis levo à apreciação do gerente- o gerente analisa criticamente – gerente julga para perdimento dos bens não localizados e para leilão dos bens inservíveis.
3. Gestão da licença de funcionamento da Polícia Federal(PF)- todo mês de outubro finda a licença de funcionamento e a PF recebe o pedido de renovação a partir de 60 dias antes do vencimento- estudo a legislação vigente para adequação da solicitação de renovação- preparo a documentação de acordo com as portarias da PF e pago as taxas devidas- solicito a renovação- recebo o nº protocolo- acompanho o deferimento pelo site da PF- retiro a licença na PF.
4. Gestão da licença de Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) – Licença vence todo mês de abril- faço o pagamento das taxas devidas- faço a juntada da documentação do representante técnico(Gerente da Planta)- preparo os formulários de acordo com o regulamento do Conselho de Química – peço ao representante técnico assinar a documentação- dou entrada no Conselho de Química- recebo o nº de protocolo- aguardo o envio(correio) pelo Conselho de Química.
5. Gestão de inflamáveis (solventes)- faço o inventário manual da quantidade de inflamáveis de 15 em 15 dias- planilho as quantidades- levanto as necessidades levando em conta o limite de 5000 kg da licença- preparo a aquisição por licitação- faço o processo de pedido.
6. Gestão amostras lubrificantes para o exterior- recebo a demanda pelos profissionais dos produtos já autorizada pelo gerente- solicito a gerência de atendimentos a clientes(GATEND) a ordem de venda (necessária a emissão de nota fiscal)- de posse da OV solicito o faturamento da nota fiscal- preparo e embalo a amostra para exportação- confecciono a documentação(invoice-packing list- fispq)- solicito a coleta ao operador logístico – monitoro pela AWB(conhecimento) a entrega ao destino.
7.  Controle folha de ponto- disponibilizo a planilha do mês corrente trabalhado aos colaboradores- colaboradores justificam as horas extras e faltas na planilha- recebo as planilhas e lanço no SAP a regularização do ponto de acordo com o convencionado com a gerência e a administração central.
8. Recebimento de material – Recebo e confiro os materiais, insumos e ou equipamentos solicitados por meio de pedidos- estando tudo sem inconsistência processo as notas fiscais para pagamento- se for equipamentos faço o procedimento de imobilização contábil de bens patrimoniais BP´s.
9. Processamento de notas fiscais- notas de materiais- processo pagamento- notas de serviços- processo pagamento- notas de simples remessa- faço somente a escrituração contábil- as notas físicas remeto para inclusão no livro contábil.
10. Gestão de envios nacionais de amostras e equipamentos (para manutenção)- amostras- de posse da autorização gerencial processo a emissão da nota fiscal- embalo e solicito coleta- equipamentos(manutenção)- de posse do orçamento de serviço processo a emissão da nota fiscal- embalo e solicito coleta.
11. Logística do serviço Lubrax Express- embalo o lote de acordo com a solicitação dos técnicos do Lubrax Express- solicito a coleta do material.
12. Relacionamento com os fornecedores- de acordo com as necessidades específicas do laboratório entro em contato com os fornecedores- marco reuniões e passo as especificações e(ou) entrego amostra do insumo necessário (geralmente vidraria).
13. Rateio dos custos de frete com as gerências afins – o serviço do Lubrax Express é oferecido pelas gerências regionais de vendas e o frete é rateado de acordo com a gerência requerente via pagamento da nota fiscal de frete.
14. Auditoria – informo ao auditor o processo de controle de produtos químicos controlado pela Polícia Federal- informo o processo de controle da quantidade de inflamáveis.

• Período de tempo que desenvolveu ou desenvolve a atividade: 8 anos.

B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO

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