RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL SEMESTRE 2019. 3

RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL

SEMESTRE 2019. 3

Aluno (a): Gabriel Evangelista Cardoso

Matrícula: 201603205136

Empresa: Secretaria de Estado da Comunicação Social e Assuntos Políticos – SECAP.

Endereço da empresa:  Av. Jerônimo de Albuquerque, S/N - Calhau, São Luís - MA, 65074-220.

Telefone da empresa: (98) 2016-9650

Site/e-mail da empresa: http://secap.ma.gov.br/

APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

A Secretaria de Estado da Comunicação Social e Assuntos Políticos tem por finalidade manter articulação político institucional com as Prefeituras e Câmaras Municipais, desenvolver estudos e análises da conjuntura da política nacional e estadual de interesse dos programas e projetos da administração estadual.

A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO

• Função exercida: Estagiário do setor financeiro.
• Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas:

1. Emissão de despachos;
2. Edição da dotação orçamentária de servidores;
3. Organização de processos;
4. Paginação de processos;
5. Operações de registro e tramitação de processos;
6. Emissão e atualização de certidões das empresas contratadas.

• Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas:

PAGAMENTOS DE CONTRATOS/PROCESSOS

1. Liquidação da despesa;
2. Emissão da ordem bancária;
3. Colhimento de assinaturas;
4. Encaminhamento da ordem bancária ao banco
5. Encaminhamento do processo para arquivamento.

• Período de tempo que desenvolveu ou desenvolve a atividade:

Início: 03/09/2018, atualmente.

B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO

• Missão da empresa:

Assessorar o Governador nas áreas de comunicação social e relacionamento com a imprensa, promover a divulgação das ações do Governo e dos seus órgãos e entidades, disseminar informações de interesse público, coordenar e acompanhar a criação e veiculação da publicidade institucional relativa a planos, programas, projetos e ações, estabelecendo suas políticas e diretrizes, objetivando a manutenção de um fluxo permanente de informação à sociedade.

• Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais:

Auxilio nas atividades operacionais do departamento com atenção e cautela em tempo hábil, dessa forma contribuo para o alcance dos objetivos estabelecidos pela secretaria.

C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE

1. Gestão de Processos;
2. Elaboração de ofícios e memorandos;
3. Elaboração de tabelas dinâmicas (Excel);
4. Gerência de informações.

D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS

1. Mesa escrivaninha;
2. Computador;
3. Armário;
4. Materiais de expediente.

E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA:

• O que é esperado pela empresa em relação as atividades que você desempenha?

Espera-se que as atividades sejam desenvolvidas com foco, responsabilidade, ética e comprometimento.

F) RESULTADOS ALCANÇADOS