RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL

RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL

SEMESTRE 2021.3

Aluno (a): Juliana Martins Bonfim

Matrícula: 201808113209

Empresa: TGSP 1 EMPREENDIMENTOS IMOBILI S.A

Endereço da empresa: Av. Almirante Julio de Sá Bierrenbach, 200 | Bloco 2 | Sala 102 - Rio de Janeiro | RJ | 22775-028

Telefone da empresa: 21 3823-7675

Site/e-mail da empresa: https://www.tegraincorporadora.com.br/RJ/

APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

A Tegra Incorporadora é uma empresa do setor de desenvolvimento imobiliário residencial, comercial e desenvolvimento urbano, com forte atuação nos Estados de São Paulo e Rio de Janeiro. Em toda a sua trajetória, construíram empreendimentos que fizeram história e transformaram regiões, revelando uma preocupação genuína com a qualidade de vida das cidades.

A empresa é a quinta maior construtora brasileira de imóveis e é uma subsidiária da canadense Brookfield Asset Management. Foi fundada em 2008 através da fusão de três empresas brasileiras construtoras, sendo Brascan, Company e MB Engenharia

O grupo canadense Brookfield Asset Management, que está presente nos setores imobiliários, properties, de infraestrutura, energia renovável, de recursos sustentáveis (agropecuária e florestais) e private equity.

A Brookfield está presente no Brasil desde o ano de 1899, quando foi fundada e foi responsável pela implementação das primeiras redes de transporte coletivo e de iluminação pública à base de energia elétrica nas cidades do Rio de Janeiro e São Paulo. Atualmente, suas operações abrangem 18 estados brasileiros e a empresa detém mais de R$110 bilhões de ativos sob gestão, o que a coloca como uma das maiores plataformas de investimento do País.

A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO

• Auxiliar administrativa de Planejamento e Controle.
• Abertura e fechamento de O.P’s (Ordens de pagamento), elaboração de gráficos e relatórios e controle de notas fiscais.
• Meu processo de trabalho começa com a geração de relatórios diários dos pedidos criados através do sistema SAP, seguido do envio ao fornecedor os dados para faturamento e emissão das notas fiscais, controle de recebimento de notas e conferência de dados como: CNPJ do tomador/ prestador, valor e número do pedido enviado; Envio das notas para pagamento através do sistema Safe Doc, para o departamento fiscal e contas a pagar.
• Iniciei na empresa em 20/08/2018 como jovem aprendiz, em 15/04/2019 fui promovida à auxiliar administrativa, cargo no qual atuo até a presente data.

B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO

• Missão da empresa;

Para nós, cada cliente é único. E temos um propósito claro: construir empreendimentos com alma, para que as pessoas possam viver melhor e se sintam únicas. Por isso os imóveis são pensados e construídos com paixão, comprometimento, entrega e energia.

• Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais.

A Tegra tem um claro propósito de construir empreendimentos que mudam a vida das pessoas, e com o meu trabalho eu contribuo diretamente na qualidade dos fornecedores escolhidos para prestação de serviços e zelando sempre pelas normas e políticas da empresa, o que impacta diretamente na entrega dos produtos.

C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE

• Tipos de treinamentos e orientações:

São realizados diversos treinamentos mensalmente através da ferramenta ZOOM com diversos professores externos e cursos periódicos disponíveis na plataforma interna da empresa (tegra universidade - https://tegrauniversidadeonline.atenalms.com.br/ ).

D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS

Durante as atividades diárias conto com apoio de um notebook com acesso à rede de internet da empresa e os programas SAP e SAFE DOC instalados para a realização das tarefas, são elas: criação de pedidos, geração de contratos e lançamento de notas fiscais para pagamento.

Na intranet tenho acesso à todas as normas, politicas e manuais que são utilizados no dia a dia para a realização correta dos procedimentos.

E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA:

A empresa espera que eu preze pelos pagamentos dentro dos prazos necessários, sem prejudicar as rotinas das áreas atendidas pelo meu setor.

        

F) RESULTADOS ALCANÇADOS

No período em que estou na empresa, tenho conseguido alcançar os resultados esperados, efetuando os lançamentos dentro dos prazos estabelecidos e buscando diminuir os erros que aparecem durante o processo.

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