Recrutamento е Seleção de funcionários em Josy Óticas Ltda

1 INTRODUÇÃO

Para a realização dessa tarefa, foi necessário a criação de uma ação de detalhada de Recrutamento e Seleção em uma empresa fictícia, conforme dados abaixo.

Nome da empresa: JOSY ÓTICAS E FOTOGRAFIAS LTDA.

É uma empresa de médio porte, que atua no ramo de Óticas e Clínicas de Oftalmologia desde 1994 na cidade de Seabra, com mais 05 filiais distribuídas em: Irecê/Ba, Presidente Dutra/BA, Vitória da Conquista/Ba, Itaberaba/BA e Feira de Santana/BA. Além de ótica incorpora os serviços de fotografia, tais como revelação, edição de fotos, vendas de câmeras fotográficas, álbuns, etc. Não oferece serviços de profissional fotográfico próprio, mas trabalha em parceria com dois fotógrafos que quando requisitados são sempre indicados.

Na Josy Óticas Ltda., primar pela qualidade não significa restringir-se apenas ao padrão de acabamento e beleza nos produtos oferecidos, trata-se de uma obrigação difundida internamente, sendo a própria cultura da empresa.

Missão e valores: oferecer à sociedade produtos óticos, orientação e atendimento de qualidade, promovendo um conhecimento cada vez maior de saúde visual, buscando satisfação de clientes e colaboradores.

Funcionários: são 90 funcionários em toda a empresa, sendo que 19 colaboradores formam o quadro de funcionários da matriz em Seabra, distribuídos em diversas funções: secretárias, vendedores, recepcionistas, gerentes, supervisores, etc.

A empresa possui departamentos de Administração, RH, Financeiro, Vendas e Clínica Oftalmológica.

Os cargos com vagas abertas para o recrutamento e seleção é o de 02 Analistas Financeiros para a matriz de Seabra. Serão convocados interessados externamente. Para tanto serão descritas todas as etapas do processo no desenvolvimento desse trabalho, tais como: descrição do cargo, tipo de recrutamento, técnicas de seleção, o contrato de trabalho, integração e a avaliação de desempenho do cargo a ser ocupado.

2 DESENVOLVIMENTO

Com o intuito de preencher duas vagas para o cargo de Analista Financeiro, segue o detalhamento do Processo de Recrutamento e Seleção, Contratação, Treinamento e Desenvolvimento. Para isso levou-se em consideração a cultura organizacional da empresa, onde o aspecto primordial da Josy Óticas e Fotografia Ltda., tem sido nosso foco na disciplina organizacional dos diversos setores da empresa.

O constante aperfeiçoamento de todos os processos funcionais, aliado ao investimento tecnológico e à qualificação dos nossos quadros, têm nos gerado eficiência na operação dos negócios, num setor cada vez mais exigente e competitivo.

Para que se mantenha um quadro de funcionários sempre qualificado, faz-se necessário um bom recrutamento e para isso leva-se em consideração a seleção de pessoas com as altas qualificações. Como bem pontua Oliveira e Baccaro:

Se as pessoas são o bem mais importante de uma organização, então recrutar e selecionar são de suma importância para atrair as mais qualificadas. (OLIVEIRA, BACCARO, 2014, p. 71).

2.1 DESCRIÇÕ DO CARGO

Para essa etapa, começo o texto destacando a citação de Oliveira e Baccaro (2014 p. 66) que diz que “a descrição do cargo é um processo que consiste em descrever e enumerar as atribuições e tarefas que compõem um cargo”. Abaixo detalhamos as responsabilidades e atribuições do cargo, os requisitos necessários para o cargo (competências técnicas e competências comportamentais).

CARGO: Analista Financeira SETOR: Departamento Financeiro

CARGO DO SUPERIOR IMEDIATO: Gerente Financeiro

SALÀRIO: 2.597,59

Responsabilidade do Cargo:

• Contribuir para melhorar o desempenho econômico da empresa, através de levantamento e análise de informações sobre o fluxo de caixa e custos da empresa;

• Preparar relatórios gerenciais através dos dados contábeis e complementos de outras áreas;

• Certificar das despesas de todas as áreas;

• Fazer a contabilidade integral;

• Supervisionar a elaboração do fluxo de Caixa da empresa;

• Negociar prazos para o fornecimento de informações pelas gerências, avaliar a qualidade destas e acompanhar o lançamento destes dados, visando assegurar a qualidade do relatório e sua entrega nos prazos estabelecidos;

• Assessorar a diretoria e setores da empresa.

Atribuições do Cargo:

• Analisar o fluxo de caixa, fazer simulações, visando identificar problemas e oportunidades para melhorar o desempenho econômico-financeiro da empresa;

• Acompanhar o comportamento das previsões em relação às realizações das premissas do fluxo de caixa, visando identificar e discutir as ocasionais distorções;

• Preparar e apresentar projeções e simulações estratégicas visando antecipar os resultados da empresa, permitindo ações corretivas se for o caso;

• Supervisionar a elaboração de tabelas de preços de Venda e acompanhar o cronograma físico-financeiro das lojas;

• Apurar e analisar os custos dos produtos da empresa, identificando oportunidades de redução destes, visando alterações planejadas para melhorar os lucros;

• Elaborar estudos de viabilidade econômica de produtos, visando possibilitar sua comercialização;

• Elaborar análises de mercado visando acompanhar a distribuição das vendas (por produto, cliente, região, mix de compra, preços);

• Desenvolver outros trabalhos no âmbito econômico-financeiro de interesse da empresa.

Requisitos do Cargo:

• Curso Superior em Administração ou Economia;

• 03 anos de experiência;

• Informática básica, Software de gerenciamento ISO

Competências Técnicas:

• Pacote MS Office

• Internet

• Matemática financeira

Competências