TERMO DE ABERTURA DE PROJETO

Implantação de SGQA ISO 14001 baseado na norma ISO 14001 na empresa HY BRAZIL em conjunto as politicas de Gestão Ambiental
TERMO DE ABERTURA DE PROJETO PROJECT CHARTER
Preparado por	Gustavo Luiz Rocha Rodrigues	Versão 2.0
Aprovado por	Débora, Valteir e Brenda	13/03/2018

1. Título do projeto

Implantação de SGQA baseado na norma ISO 14001 na empresa Hy Brazil em conjunto as politicas de Gestão Ambiental

1. Resumo das condições do projeto

Pautado nas condições generalizadas da NBR ISO 14001. o projeto possui por finalidade o desenvolvimento do caráter de qualidade nas operações realizadas dentro das usinas hidrelétricas do grupo Hy Brazil.

Em caráter técnico, será possível identificar em sua implantação a criação de um SGQA com sólidas bases práticas e teóricas em uma usina piloto , com objetivo final de expansão para as demais unidades.

Objetivos e justificativas do projeto

O projeto possui como prerrogativa a percepção em caráter técnico da necessidade de inserção da política de qualidade associada aos atuais processos de controle operacional de atividades realizadas.  O projeto surgiu na necessidade de agregar valor as operações e KPIS de monitoramento ambiental. O SGQA é uma normativa de desenhar o sistema operacional voltado para todas as ações ligadas ao controle ambiental e gestão in loco de atividades na planta.

No passado as operações realizadas estavam concentradas apenas na resolução emergente dos processos, sem uma visão adequada para fosse possível identificar e priorizar os acontecimentos. Com a resolução de processos escorada na falta de planejamento tático das ações, os projetos de implantação dos processos operacionais estavam engessados e desfasados tecnicamente.

Metas

• Diminuir o tempo de resposta para os atuais planos operacionais
• Criação de politica de gestão ambiental consolidada para os próximos 10 anos
• Sistematizar e identificar os gargalos de operação, com aumento mínimo de 70% no grau de eficiência técnica em 1 anos de processo.
• Criação de politica da qualidade, atrelada a fatores de operacionalidade interna.
• Visão sistêmica para implantação do projetos em 9 unidades subsequentes em um prazo máximo de 5 anos.

1. Nome do gerente do projeto, suas responsabilidades e sua autoridade

Gerente : Marcelo Rocha

Responsabilidades : Tem por finalidade a gestão organizacional das unidades em que serão implantadas o sistema, é responsável pela escolha de usina piloto para implantação e engajamento dos envolvidos em sua totalidade, a incluir o feedback dos conceitos desenvolvidos e implementados ao report aos colaboradores da gerencia administrativa e diretoria operacional.

Autoridade : Possui total autonomia para modelagem do conceito de qualidade em paralelo ao atual sistema de gestão ambiental regido pelo grupo em suas operações práticas e de controle.

1. Necessidades do negócio que originou o projeto

O projeto surgiu na necessidade de agregar valor as operações e KPIS de monitoramento ambiental. O SGQA é uma normativa de desenhar o sistema operacional voltado para todas as ações ligadas ao controle ambiental e gestão in loco de atividades na planta.

A política de qualidade ou a elaboração do SGQA foi estabelecida a partir de uma metodologia utilizada em diversos segmentos da indústria e setores da economia, difundida e implantada com sucesso com garantia de resultados satisfatórios a médio/curto prazo.

Com a implantação deste sistema será possível :

•  Realização de gestão operacional a distancia.
•  Criação de sistema de prioridades e politicas de desenvolvimento interna.
• Padronização e processo de planejamento para implantação da ISO 14001
• Possibilidade de visão estratégica e lançamento do sistema de melhoria continua
• Criação de matriz interna para validação dos processos de operação

1. Descrição do projeto em alto nível

Identificação das entregas ou produto do projeto

• Etapa 1 - Definição da politica ambiental  

•  Identificação dos aspectos ambientais e do impacto social
• Avaliação dos requisitos legais necessários
• Critérios internos de desempenho
•  Planos ambientais e programa de gestão

• Etapa 2- Implementação SGQA

• Verificar departamento ambiental
• Definição dos procedimentos operacionais (Pop’s e IT’S)
• Definição de controles operacionais
• Definição de Key Users e auditores internos de qualidade
• Treinamento e capacitação dos envolvidos

• Etapa 3 - Verificação e validação dos processos

• Monitoramento periódico
•  Mensuração do SGQA em sua totalidade
•  Avaliação de desempenho ambiental

Cronograma básico do projeto[pic 1]

        

Estimativas iniciais de custo

   

ETAPA 1	R$ 10.000,00
ETAPA 2	R$ 100.000,00
ETAPA 3	R$ 15.000,00
TOTAL	R$ 125.000,00

Premissas organizacionais, ambientais e externas

• Deverá ser escolhida uma primeira usina para validação do plano piloto
• O projeto deve acontecer em um curto e médio prazo de no máximo 270 dias
• O projeto não poderá promover mudança brusca nas atividades operacionais vigentes na usina hidrelétrica
• Não será permitido atraso no tempo médio de execução das POP’S e IT’S
• Projeto deverá estar de acordo com o atual plano emergente para casos extremos
• As operações não devem oferecer riscos, zelando por garantia de operação e segurança dos colaboradores.
• Não serão disponibilizados recursos adicionais para a execução da ETAPA 2.

Restrições organizacionais, ambientais e externas

• O programa inicialmente será restringido as operações técnicas já consolidadas num prazo mínimo de 1 ano, sem que tenham sofrido alterações
• O SGQA , deverá zelar pela integridade ambiental, bem como pelos valores éticos organizacionais
• Não será permitida a contratação de auditores externos  e empresas de consultoria até que se encerrem os 270 dias corridos de implantação, acrescidos de mais 300 dias para criação de banco de dados e comparativos

 

1. Administração

1. Necessidade inicial de recursos

• Será necessária a contratação de uma empresa especializada em gestão de recursos e processos
• Será necessário a disponibilizar todo o atual plano de operações e recursos
• Contratação de 3 containers para criação da base de operações da empresa contratante
• Aquisição de sistema operacional em NUVEM, para controle de operações remotamente.
• Criação de um servidor interno para armazenamento das informações e backup periódico.
• Investimento em Hardwares ( celulares, tablets e computadores pessoais), a quantidade deverá ser mensurada na fase de Definições e desenvolvimento
• Alocação de sistema Wireless e tecnologia PROFIBUS, ou sistema que opere em ondas eletromagnéticas acima de 4.2GHZ.

1. Identificação das partes interessadas

• Setor Operacional: Garantia de melhores condições de trabalho, desenvolver o principio ativo de autogerenciamento, perante operações sistematizadas e definidas.
• Setor de Manutenção: Garantia de adoção de procedimentos corretos, a evitar retrabalho e uso incorreto de recursos para as atividades, sendo que também estarão envolvidos no critério de autogerenciamento.
• Setor de Qualidade: Garantia base para agregar valor as operações e sensibilizar o senso critico dos envolvidos nas atividades in loco.
• Setor de Supervisão/Gerencia de Operações: Garantia de gestão operacional coletiva, com alinhamento de identidade organizacional aos termos.
• Diretoria de Operações e Processos: Garantia de seguridade das informações operacionais, através da identidade organizacional sendo possível o planejamento agregado e facilitando a tomada de decisões

1. Requisitos para aprovação do projeto

• Garantia de operações (aderido ao SGQA) em ao menos 70% das POP’S e IT’S durante a estratificação e overview nas fases 1,2 e 3.

APROVAÇÕES
Gustavo, Valteir, Brenda, Débora		08/03/2018