TERMO DE ABERTURA DE PROJETO

Termo de Abertura do Projeto Viagem a Paris

Justificativa do projeto
Visando a redução dos custos com passagens aéreas, locadoras de automóveis e hotéis, um grupo de amigos resolveu iniciar um projeto para viabilizar uma viagem de férias para a cidade de Paris (França).
Objetivos e critérios de sucesso
Organizar uma viagem a Paris em grupo de 100 pessoas, (todas da turma de MBA em Gerenciamento de projetos da FGV), com duração de 20 dias em Julho de 2019. A realização da viagem deve incluir visitas a alguns museus, monumentos históricos, igrejas e lojas, ou quaisquer outros passeios de consenso do grupo.
Descrição do projeto
Realizar uma viagem saindo de natal com destino a Paris com alunos do curso MBA em gerenciamento de projetos da FGV no período de 01/07/2019 à 20/07/2019. Estão contempladas no custo do pacote as despesas com passagem aérea, acomodações, café da manhã, translados, transporte local para os passeios e ingressos aos diversos pontos turísticos e monumentos da cidade além de um evento de confraternização após a viagem.
Tempo estimado
Marcos	Previsão
PLANEJAMENTO	30 DIAS
DEFINIÇÃO DO GRUPO	30 DIAS
DFINIÇÃO DO ROTEIRO DA VIAGEM	30 DIAS
PESQUISA DE AGÊNCIA DE VIAGENS	60 DIAS
ASSINATURA DE CONTRATO DE COMPRA	20 DIAS
VIAGEM	20 DIAS
CONFRATERNIZAÇÃO	1 DIA
Custo estimado
ITEM	VALOR (R$)
PACOTE DE VIAGEM	15.000,00
PASSEIOS	3.000,00
REFEIÇÕES	3.000,00
COMPRAS	2.000,00
Premissas[1]
O investimento por participante será de, no máximo, R$ 25.000,00; Está incluso na viagem, visitas a alguns museus, monumentos históricos, porém, se algum participante desejar realizar um passeio fora do roteiro programado, os custos desse passeio serão de responsabilidade do participante; Caso algum participante falte a alguma visita a algum museu ou monumento histórico bem como qualquer outro evento programado no roteiro, não terá direito a ressarcimento referente às despesas programadas para o evento em questão.
Riscos (identificação preliminar)
Descrição do risco	Impacto	Ação	Descrição da ação
Desistência de algum participante	Alto	Substituição imediata	Substituição o mais rápido possível do participante e caso seja necessário para fechar o grupo, convidar alguém que não seja do curso
Variação cambial	Alto	Compra antecipada	Fechar com agência de viagem com antecedência e também comprar moeda local
Incidentes terroristas	Médio	Alteração do roteiro	Programar junto à agência de viagem a possibilidade de alteração de roteiro caso ocorra incidentes
Restrições[2]
Alteração do roteio só serão efetivadas em reunião e aprovação da maioria. Em caso de desistência em até quatro meses antes da viagem o participante terá direito a ressarcimento integral do valor pago, caso a desistência seja posterior a essa data o participante terá direito a ressarcimento de 50 % do valor pago.
Gerente de projeto designado[3]
Para gerenciar o projeto em epigrafe fica designado o Sr. Diogo Tannile que deverá acompanhar todas as fases do projeto, desse o planejamento inicial até do projeto com a confraternização pós-viagem.
Aprovações
Participante	Assinatura	Data
Diogo Tannile		22/04/2018
Alexandre Caramelo		22/04/2018

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