TERMO DE ABERTURA DE PROJETOS

Termo de Abertura do Projeto Viagem a Paris

Justificativa do projeto
Visando a redução dos custos com passagens aéreas, locadoras de automóveis e hotéis, um grupo de amigos resolveu iniciar um projeto para viabilizar uma viagem de férias para a cidade de Paris (França).
Objetivos e critérios de sucesso
Realizar em julho de 2019 uma viagem a Paris/França, com um grupo de no mínimo 100 pessoas, para conhecer os principais pontos turísticos da cidade, e também, promover um encontro de confraternização com os integrantes do grupo no retorno ao Brasil.
Descrição do projeto
Este projeto será desenvolvido para organizar a acompanhar uma vaigem para Paris no período de 02/07/2019 a 18/07/2019, com um grupo de no mínimo 100 integrantes, estudantes de uma mesma universidade. Serão negociados e contratados, os principais itens necessários para a realização da viagem, visando sempre o melhor custo benefício. Estará incluso no pacote, a montagem de um roteiro, passagens aéreas de ida e volta, hospedagem em hotel 3 estrelas, com direito a café da manhã, translado e guia turístico para os passeios e a confraternização no retorno da viagem.
Tempo estimado
Marcos	Previsão
Reunião com o grupo de interessados	01/06/2018
Reunião para definir  Roteiro, fornecedores e formas de pagamento	01/07/2018
Contratação dos serviços	25/07/2018
Reunião de alinhamentos, sobre o que deve ser providenciado até a data da viagem.	15/03/2019
Entrega dos vauchers	06/2019
Realização da Viagem	02/07/2019 a 18/07/2019
Festa de confraternização	25/07/2019
Custo estimado
Passagens aéreas: R$ 3.100,00 Hospedagem incluindo café da manhã: R$ 9.000,00 Traslados e acompanhamento de guia turístico: R$ 1.800,00 Confraternização: R$ 100,00
Premissas[1]
Que os integrantes estejam com toda a documentação que é de sua responsabilidade em dia para ingressar nos pais; Condições climáticas favoráveis no local de destino no período da viagem; Boas condições de saúde dos participantes; Que todos participem da viagem de forma harmoniosa e respeitando os demais;
Riscos (identificação preliminar)
Descrição do risco	Impacto	Ação	Descrição da ação
Desistência dos participantes	Redução dos recursos financeiros	Estabelecer cláusula contractual que ajude evitar	Estabelecer multa
Condições climáticas	Dificuldade para cumprir o roteiro  planejado	Minimizar os transtornos	Fazer possíveis ajustes no roteiro
Cancelamento ou alterações nos horários de voos	Atrasos e descontetamento do grupo	Ter conhecimento de como proceder nestas  situações	Buscando solução com a Cia aéra
Acidentes ou problema de saúde de algum participante	Prestar ajuda e acompanhar na solução do problema	Ter conhecimento de como proceder nestas  situações	Acionar o seguro
Restrições[2]
Limite máximo de orçamento por participante: R$ 14.500,00; Limitação de data; Duração da viagem devera ser de no máximo 20 dias contando o período de deslocamento de ida e volta;
Gerente de projeto designado[3]
Frank Santos - Gerente do Projeto – Será responsável pelo planejamento, execução r Frank Santos - Gerente do Projeto – Será responsável pelo planejamento, execução e acompanhamento das fases do projeto. Ficara encarregado de ajudar na formação do grupo, divulgando o projeto e passando as informações iniciais, promover reuniões com os participantes, definir data e roteiro da viagem, contatar os fornecedores, buscar e comparar os orçamentos, fazer a escolha das melhores opções de serviços disponíveis, conforme as preferências do grupo, contratar todos os serviços propostos no projeto. Providenciar toda a documentação necessária e informar para todos os participantes quais as providencias e documentos necessários é ob00000000000000rigação individual de cada integrante. Também será de sua atribuição acompanhar o grupo, prestando todo o apoio necessário para o bom andamento da viagem. Além disso, vai organizar a confraternização de encerramento no retorno da viajem.acompanhar o grupo, prestando todo o apoio necessário para o bom andamento da viagem. Além disso, vai organizar a confraternização de encerramento no retorno da viajem.
Aprovações
Participante	Assinatura	Data

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