Teoria Geral da Administração

QUESTÃO 1 – Defina os termos organização e administração. Por que os

administradores são tão importantes para o sucesso das organizações?

RESPOSTA 1 –

As organizações são grupos de pessoas que se juntam e se estruturam para alcançar

objetivos comuns, que normalmente não alcançariam individualmente. Existem

organizações formais, como um exército, e informais, como um grupo de amigos que se

juntam para jogar basquete.

Com a formação de organizações surge a necessidade da existência da administração.

A administração, de uma forma resumida, é um processo de coordenação do trabalho dos

membros de uma organização e de distribuição dos recursos da mesma para atingir metas

estabelecidas de forma eficiente e eficaz.

Os administradores são essenciais para o sucesso das organizações pelo fato de que são

eles quem vão determinar objetivos, guiar o grupo para que estes sejam alcançados e

preparar a organização para a adaptação de acordo com a atual situação da mesma. Esses

pontos são fundamentais para um bom andamento da organização como um todo.

QUESTÃO 2 – Contraste os conceitos de eficácia e eficiência. Qual é mais importante

para o desempenho de uma organização?

RESPOSTA 2 –

Pode se referir como eficácia as ações que são executadas da melhor maneira, sempre

se preocupando com a forma que deverá ser feita e utilizando o mínimo de recursos

possíveis, desde que não interfira na qualidade do resultado.

Já a eficiência, é possível se referir a ela quando as ações certas são executadas, se

preocupando sempre com os objetivos finais de forma que o máximo, dos melhores

selecionados, sejam alcançados, dando prioridade ao resultado final.

Não é possível definir um conceito mais importante, pois ambos são essenciais. Apesar

do contraste entre eles, sem a eficácia em uma organização, a eficiência não será útil e

por mais que seja possível ser eficaz e ao mesmo tempo ineficiente, isso custaria muitos

recursos para alcançar objetivos, prejudicando-a. Logo, uma boa administração deve agir

com eficiência e eficácia, simultaneamente.

UNIVERSIDADE FEDERAL DE LAVRAS

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA

QUESTÃO 3 – Quais são as funções administrativas básicas? Como elas se interrelacionam?

RESPOSTA 3 –

As funções administrativas básicas são:

1. Planejamento: se trata da especificação dos objetivos a serem atingidos, do

estabelecimento das estratégias para atingi-los e da elaboração de planos para

coordenação