Utilização de orçamento e administração de empresas

SUMÁRIO

1. INTRODUÇÃO...........................................................................................................3

2. UTILIZAÇÃO DE ORÇAMENTOS E ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS...4

2.1 Orçamento e planejamento.........................................................................................4

2.2 Tipos de planejamento................................................................................................4

2.3 Objetivos.....................................................................................................................5

2.4 Políticas e programas..................................................................................................5

2.5 Orçamento e controle..................................................................................................5

2.6 Vantagens e limitações do orçamento.........................................................................6

2.6.1 Vantagens.................................................................................................................6

2.6.2 Limitações................................................................................................................6

3. IMPLANTAÇÃO E UTILIZAÇÃO DO SISTEMA ORÇAMENTÁRIO............7

3.1 Princípios da boa utilização de orçamentos................................................................7

3.2 Necessidade de criação de novamentalidade.............................................................7

3.3 Adequação do sistema orçamentário à estrutura organizacional da empresa.............7

3.4 Plano de contas por centros de responsabilidade........................................................8

3.5 Problemas comportamentais encontrados na utilização de um sistema de

orçamentos........................................................................................................................8

3.6 Exigências importantes para a implantação do sistema orçamentário em uma

empresa.............................................................................................................................9

3.7 Atribuições do responsável pela área de orçamentos.................................................9

4. PREPARAÇÃO DO ORÇAMENTO ANUAL........................................................9

4.1 Enquadramento do plano orçamentário anual em um esquema de planejamento a

longo prazo.......................................................................................................................9

4.2 O orçamento anual como componente do plano de longo prazo..............................10

5. CONCLUSÃO...........................................................................................................11

6. REFERENCIAL BIBLIOGRÁFICO.....................................................................12

1. INTRODUÇÃO

Neste trabalho procuramos expor a noção fundamental de que os orçamentos e relatórios de controle orçamentário na verdade permitem e devem ser entendidos como a manifestação formal do planejamento e do controle das atividades da empresa como um todo.

Além disso, falaremos sobre os problemas ligados à implantação de umsistema orçamentário em uma empresa, dando ênfase às limitações de recursos e às restrições ambientais internas que esse empreendimento pode vir a enfrentar ao ser proposta a sua utilização em uma empresa que careça de uma formalização tão completa ou adequada dessas grandes funções administrativas (planejamento e controle).

Finalmente, vamos destacar a forma mais apropriada pela qual o orçamento anual se insere num esquema de planejamento empresarial a longo prazo; dá-se atenção também à explicação do sistema cujas partes começarão a ser esmiuçadas posteriormente. Em síntese, procuramos dar uma visão completa e integrada do sistema de planejamento orçamentário para as operações de uma empresa no período de um ano.

2. UTILIZAÇÃO DE ORÇAMENTOS E ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS

2.1. ORÇAMENTO E PLANEJAMENTO

Planejar é estabelecer com antecedência as ações a serem executadas, estimar os recursos a serem empregados e definir as correspondentes atribuições de responsabilidades em relação a um período futuro determinado, para que sejam alcançados satisfatoriamente os objetivos porventura fixados para uma empresa e suas diversas unidades.

No caso da elaboração e utilização de orçamentos, já que esse tipo de instrumento envolve tanto facetas de planejamento quanto de controle, vários aspectos importantes precisam ser levados em conta:

• No que se refere mais especificamente ao planejamento, a empresa deve contar com um procedimento sistemático regular, tanto quanto o permitam seus recursos, de coleta de informações sobre as condições do ambiente externo que a circunda.

• No caso do controle, destacamos o papel a ser desempenhado pela contabilidade da empresa como mecanismo de registro dos fatosocorridos.

2.2 TIPOS DE PLANEJAMENTO

• Planejamento estratégico, em que as decisões a serem tomadas dizem respeito principalmente a problemas externos da empresa, mais comumente às linhas de produtos e serviços e aos mercados atendidos. Um programa de diversificação de produtos ou mercados é sempre uma atividade de ordem estratégica, e como tal da maior importância para a empresa.

• Planejamento administrativo ou integrativo, no qual a preocupação volta-se para a melhor estruturação possível dos recursos (humanos, físicos e financeiros). Neste caso, um projeto de reformulação de sistemas de informações ou um projeto de reorganização de uma divisão ou departamento