Assistir Pequeno Problema, Mega Confusão

                           FACULDADE DE TECNOLOGIA DE SÃO PAULO

ATA DA DÉCIMA TERCEIRA REUNIÃO ORDINÁRIA DA SOCIEDADE BENEFICENTE SANTA LUZIA. Aos treze dias do mês de maio de dois mil e quinze, às dezoito horas, na sala de sessão da Sociedade Beneficente Santa Luzia(1), em obediência aos estatutos, reuniram-se, sob a presidência de(2) Carlos Farina, os seguintes membros(3) da SBSL.: Lúcio de Sá, Takao Okayama, Leonardo Primo, Pedro Gil, Caio Lencioni, Marta Cabral, Ivo Crespo, Lia Lajes, Rita da Silva, Amálio Santos e Rui da Silva. Havendo “quorum”(4), o presidente deu por iniciada a reunião, pedindo ao secretário, Rui da Silva, que lesse a ata da reunião anterior(5). Lida, foi posta em discussão. Ninguém se manifestando contrário ao que nela constava, esta mereceu aprovação, o que foi confirmado pelas assinaturas apostas (6). O presidente fez uso da palavra para tratar do tema único da ordem do dia: ampliação do ambulatório médico. Afirmou que, como era de conhecimento de todos, as dependências atuais tornaram-se acanhadas, inadequadas ao atendimento. Propôs a duplicação do ambulatório e, para atendimento mais eficaz, a contratação de um médico e de duas enfermeiras. Antes de pôr em discussão sua proposta, pediu ao tesoureiro, Lúcio de Sá, que se manifestasse a respeito da viabilidade econômica. Este lembrou que o balancete mensal acusava um “superávit” de R$ 65.000,00 (sessenta e cinco mil reais), mas que, com o aumento da receita, proveniente do aumento das mensalidades, o próximo balancete acusaria o dobro da importância mencionada. O presidente agradeceu a informação e acrescentou que deveria sair publicada, no Diário Oficial do dia seguinte, a lei que concederá verba mensal de R$ 35.000,00 (trinta e cinco mil reais) à SBSL. Além do quê, uma campanha de fundos poderia ser desencadeada. O assunto foi posto em discussão. Foi concedida a palavra a Lia Lajes que elogiou o entusiasmo do presidente, mas julgou a proposta ousada. Era de parecer que nada poderia ser decidido sem que se soubessem, antes de tudo, quais seriam os gastos reais com a ampliação. Afirmou que, sendo otimista, o “superávit” e a verba estadual permitiriam a contratação de um médico e de duas enfermeiras. Caio Lencioni ofereceu-se para trazer, já para a próxima reunião, planta e orçamento da duplicação do ambulatório; respondendo ao tesoureiro, afirmou que seria sem despesas para a SBSL. O presidente insistiu na necessidade de duplicação ou de, pelo menos, um substancial aumento das dependências do ambulatório médico. Pôs, a seguir, a palavra à disposição de quem dela quisesse fazer uso. Como ninguém se manifestasse e como nada mais houvesse a tratar, encerrou-se a reunião às dezenove horas e trinta minutos (7). Para constar, eu, Rui da Silva, na qualidade de secretário “ad hoc” (8), lavrei a presente ata, que, em testemunho da verdade, vai assinada por mim, pelo presidente e pelos que a esta reunião compareceram. São Paulo, 28 de maio de 2015.

Observações sobre Redação de Ata

        Etimologicamente, ata são atos: a palavra provém de um plural latino. São os atos que se deram em uma reunião e que são documentados por escrito. É uma narrativa sintética e fiel ao que ocorreu em uma reunião. É um documento que dá validade às decisões tomadas por uma assembléia.

        Como se trata de documento, deve ser evitada a possibilidade de falsificação. Para tanto, não se deixam espaços em branco: não se fazem parágrafos: escreve-se de margem a margem. A rasura é condenada, escrever nas entrelinhas anula a ata. Se, porventura, isso for feito, deverá ser declarada sua validade.

        As observações a seguir são enumeradas em correspondência aos números da ata que serve de exemplo.

        (1) Deve ser mencionado o motivo da convocação e a ordem do dia. Quando se trata de reunião ordinária, não há que indicar a razão: se for reunião extraordinária, além do motivo, deve ser transcrito o edital de convocação.

        (2) Começa a não ser seguido o hábito de antepor o título ao nome. Tradicional seria e indicaria deferência: Dr. Carlos Farina, Dr. Lúcio de Sá.

        (3) Se a reunião é de muitos membros, faz-se lista de presença, que passa a ser documento, como a ata. Nesse caso, faz-se menção à lista de presença ou, o que é melhor, ao livro. Exemplo: Reuniram-se, sob a presidência de Carlos Farina, setenta membros da SBSL, conforme fica comprovado por suas assinaturas, lançadas à folha trinta e um, anverso e verso, do Livro de Presença, de número dois.

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