A AUDITORIA INTERNA E TRABALHISTAS

AUDITORIA INTERNA E TRABALHISTAS

Pâmara S. Brasil - [e-mail]

MBA E-Social, Legislação Trabalhista e Previdenciária Instituto de Pós-Graduação - IPOG

Boa Vista, RR, 15 de Agosto de 2020

Resumo

 A auditoria interna é um plano de ação em uma organização na qual o controle interno é observado, questionado e avaliado para atingir seus objetivos e exercer controle administrativo de acordo com os regulamentos ou contratos da empresa. O principal objetivo deste artigo é explorar e entender a função da auditoria interna na prevenção de violações humanas, mais precisamente no departamento de pessoal, para evitar fraudes e erros na organização. Ao analisar a autenticidade dos fatos internos do departamento de pessoal da entidade, foram determinadas as etapas de auditoria interna. Os pontos de verificação são o cálculo de salários, rescisões, admissões, livros de registro, contratos e horário de trabalho. O presente artigo, faz uma análise descritiva, sendo usados várias matérias como sites, artigos, monografias, bibliografias que já levantaram esse tema, como livros e outros trabalhos realizados. O material foi escolhido, com o objetivo de selecionar autores com credibilidade no assunto, para podermos analisar e estudar cada detalhe que acreditamos ter maior embasamento teórico e mais uso para a pesquisa.

Palavras-chave: Auditoria interna; Departamento Pessoal; Trabalhistas.

1. Introdução

Devido as constantes alterações na Legislação trabalhista e a complexidade das rotinas e procedimentos executados no setor de Departamento Pessoal, os quais não podem e não devem conter erros, sob o risco de prejudicar tanto a empresa, quanto o colaborador, torna-se necessário que os gestores busquem o máximo de exatidão em seus procedimentos. Para isso tem-se feito uso da Auditoria uma ferramenta de diagnóstico das informações.

A auditoria consiste no exame e verificação das informações oferecidas pela empresa (arquivos, documentos, demonstrações contábeis, etc.) com o intuito de avaliá-las e sugerir mudanças que as tornem de acordo com as normas e legislação.

À medida que a necessidade de controle organizacional cresce para que eles possam permanecer em um mercado competitivo, mais e mais empresas buscam maneiras de melhorar seus processos de gerenciamento.

Nessa perspectiva, além das boas leis e regulamentos da organização, também é necessário analisar a implementação do plano, investigar a situação atual da organização e verificar quais pontos precisam ser ajustados. Nesse caso, percebemos a importância dos auditores, profissionais-chave que desempenham um papel indireto no desempenho organizacional.

Para investigar a precisão dos fatos e garantir a conformidade real com as regras e políticas da empresa, o auditor fornecerá informações importantes como base para a tomada de decisões. Ao longo deste artigo, aprenderemos sobre auditoria interna. Por ser uma ferramenta de gestão em uma organização e um controle de riscos, a auditoria interna está se tornando cada vez mais importante dentro da empresa. Ao trabalhar no departamento de pessoal, pode garantir maior confiabilidade dos funcionários, evitar possíveis disputas trabalhistas e prevenir a responsabilidade por avarias e erros no departamento.

No departamento de pessoal, entenderemos como as auditorias e auditores trabalham dentro da organização. O foco da questão é como a auditoria interna pode ajudar a prevenir violações do departamento de trabalho4 e determinar e especificar quais estágios estão envolvidos na auditoria interna, de modo a verificar a precisão dos fatos internos no departamento de pessoal.

Este departamento foi escolhido porque é essencial para diferentes tipos de empresas. Toda organização precisa de pessoas para realizar atividades, portanto esses funcionários devem ser formalizados de acordo com os padrões trabalhistas.

A equipe está empenhada em reduzir a possível carga de trabalho e verificar se existem fatores importantes e relevantes que podem afetar o bom desempenho da empresa. Contribui também para o meio acadêmico, pois soluciona os conhecimentos teóricos da contabilidade e auditoria e destaca seus objetivos, e colabora na prática para o aprimoramento profissional.

A principal fonte de pesquisa utilizada para sustentar este artigo é a bibliografia, que busca informações suficientes e concisas e fornece suporte para a pesquisa de autores renomados da região, como Attie (2009, 2011, 2012); Gonçalves (2012).

2        AUDITORIA – Origem e Conceito

        Segundo Frozi (2015), a auditoria tornou-se um meio de proporcionar o controle e a identificação do proprietário e do funcionário contábil e, portanto, como disciplina primeira dessas atividades, a contabilidade passou a ser a base do processo. Os especialistas proclamaram a origem do trabalho de auditoria e anunciaram em escala global, mas isso está relacionado ao início da atividade econômica das pessoas. No entanto, no Brasil, é difícil determinar a hora exata em que a auditoria começará.

O Decreto nº 2.935, de 16 de junho de 1862, confirmou os primeiros indícios dessa prática no Brasil. Ao descrever como foi realizada a primeira auditoria, Pereira e Carvalho (2013) relataram que elas foram chamadas de “auditorias corretivas” e tinham a função de apenas identificar corrupção e fraude para observar o comportamento dos gestores.

Portanto, o objetivo do chefe é garantir que seu assistente monitore totalmente sua conta para garantir que não haja déficit de dinheiro e definir as demonstrações financeiras de uma forma clara e correta para gerenciar todos os atos e operações contábeis.

De acordo com a definição de Attie (2011), auditoria é definida como especialização contábil, que visa testar a eficiência e eficácia do controle patrimonial implementado para expressar opiniões sobre os dados fornecidos.

Por outro lado, Crepaldi (2016) a define como a investigação, pesquisa e avaliação do sistema de transações, procedimentos, procedimentos de rotina ou demonstrações financeiras da entidade, com o objetivo de fornecer aos usuários opiniões justas com base nas normas e princípios de sua adequação.

Segundo Attie (2011), o surgimento da auditoria está relacionado aos investidores e proprietários das organizações que confirmam a situação econômico-financeira de seus negócios, e seu desenvolvimento está relacionado ao desenvolvimento da contabilidade e ao desenvolvimento econômico do país.

Porém, segundo o mesmo autor (2011), o desenvolvimento da auditoria brasileira está relacionado ao estabelecimento de empresas internacionais de auditoria independente.

Dentre os principais fatores que influenciaram o desenvolvimento da auditoria no Brasil, podemos citar: o desenvolvimento do mercado de capitais; a criação das normas de auditoria promulgadas pelo Banco Central do Brasil em 1972; a criação da Comissão de Valores Mobiliários e da "Lei das Sociedades por Ações" em 1976, que determinou Exige que as empresas listadas sejam auditadas por auditores independentes registrados no mesmo comitê.