A Abordagem Clássica de Administração

Abordagem Clássica de Administração – Aplicada no BRB

O surgimento da Abordagem Clássica de Administração é devida, principalmente, ao advento da Revolução Industrial. Com ela, as empresas passaram por um processo de rápido e desorganizado crescimento, sendo necessária, portanto, uma atividade que abordasse as questões empresariais de maneira mais científica e menos improvisada, como era feito até então.
Outro fator importante é que, com o aumento das empresas e, complexidade de sua administração, bem como o crescimento da concorrência, a busca por meios de melhorar a eficiência das organizações tornou-se regra no período. A divisão dos cargos e tarefas e a constante necessidade de redução de custos e desperdícios, fez com que os estudos desenvolvidos por Taylor e Fayol fossem tão marcantes em suas épocas.

Segundo Idalberto Chiavenato, Fayol procurou dividir qualquer empresa em seis funções básicas:

1.   técnicas, relacionadas com a produção de bens ou de serviços da empresa

2.   comerciais, relacionadas com a compra, venda e permutação

3.   financeiras, relacionadas com a procura e gerência de capitais

4.   segurança, relacionadas com a proteção e preservação dos bens e das pessoas

5.   contábeis, relacionadas com inventários, registros, balanços, custos e estatísticas

6.   administrativas, relacionadas com a integração das outras cinco funções.

A instituição bancária do Banco de Brasília, segue bastante essa divisão de funções básicas de  Fayol.

Dentro do Branco de Brasília, também temos as funções administrativas que coordenam as demais funções da empresa, são elas:

• Prever: onde BRB determina os objetivos da empresa, apontando a forma de como será alcançado.
• Organizar: é a forma em que o Banco associa todos os recursos da empresa sejam humanos, financeiros ou materiais, sendo assim para melhor planejamento.
• Comandar: Dá a entender que o Banco tem as relações hierárquicas esteja encontra-se claramente definidas, quer dizer que a forma como os administradores e inferiores se influenciam esteja clara, assim com o grau de participação e colaboração de cada uma para realização dos objetivos da empresa.
• Coordenar: A execução de planejamento seria inviável sem a coordenação das atitudes e esforços.
• Controlar: O controle das atividades desenvolvidas permite maximizar a probabilidade de que tudo ocorra conforme as regras estabelecidas e ditadas.
  
  

Hoje em dia, usamos apenas: Planejar, organizar, dirigir e controlar.

Fayol relacionou 14 princípios básicos que podem ser estudados de forma complementar aos de Taylor:

• Divisão do trabalho - Especialização dos funcionários desde o topo da hierarquia até os operários da fábrica, assim, favorecendo a eficiência da produção aumentando a produtividade. No Banco BRB, existem um quadro de funcionários de 3.280 empregados, conta com o apoio de 450 estágiarios, 120 aprendizes e 705 tercerizados, gerando mais de 4.500 de postos de trabalho.

• Autoridade e responsabilidade - Autoridade é darem ordens que teoricamente serão obedecidas. Responsabilidade é a contrapartida da autoridade. Deve-se levar em conta o direito de dar ordens e exigir obediência, chegando a um bom equilíbrio entre autoridade e responsabilidade.

• Disciplina – No BRB a uma necessidade de estabelecer regras de conduta e de trabalho válidas para todos os funcionários. A ausência de disciplina gera o caos na organização.

• Unidade de comando – No banco temos vários funcionário e deve receber ordens de apenas um chefe, evitando contra-ordens.

•  Unidade de direção - O controle único é possibilitado com a aplicação de um plano para grupo de atividades com os mesmos objetivos.

• Subordinação dos interesses individuais(ao interesse geral) - Os interesses gerais da organização devem prevalecer sobre os interesses individuais.

• Remuneração - Deve ser suficiente para garantir a satisfação dos funcionários e da própria organização.

• Centralização (ou Descentralização) - As atividades vitais da organização e sua autoridade devem ser centralizadas.

• Linha de Comando (Hierarquia) - Defesa incondicional da estrutura hierárquica, respeitando à risca uma linha de autoridade fixa. No Banco se tem uma estrutura, onde se tem vários diretores de várias áreas.,

• Ordem - Deve ser mantida em toda organização, preservando um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar. No BRB para que tudo dê certo, tem que haver organização em tudo. Eles procuram muito isso.

• Equidade - A justiça deve prevalecer em toda organização, justificando a lealdade e a devoção de cada funcionário à empresa. Direitos iguais.

•  Estabilidade dos funcionários – No BRB, há pouca rotatividade. Não havendo alta consequências negativas sobre desempenho da empresa e o moral dos funcionários.

• Iniciativa - Deve ser entendida como a capacidade de estabelecer um plano e cumpri-lo.

•  Espírito de equipe - O trabalho deve ser conjunto, facilitado pela comunicação dentro da equipe. Os integrantes de um mesmo grupo precisam ter consciência de classe, para que defendam seus propósitos. E exatamente isso que o Banco tem, todos trabalham em equipe para que de tudo certo.

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