A Caracterização do Setor

Trabalho de Gestão do Conhecimento
Associação Atlética Acadêmica UFOP – JM

(A.A.A.U.J.M.)

Nomes: Felipe Della Corte

Guilherme Peixoto

Igor Ávila

Lucas de Faria Oliveira

Paulo César Lacerda

Paulo Ricardo B. Lima

Caracterização do Setor

         O trabalho desenvolvido teve como alvo o setor estratégico da Associação Atlética Acadêmica UFOP – João Monlevade, para maior conhecimento foi necessário a realização de um mapeamento dos processos realizados, levantamento dos conhecimentos gerados com base no que já é desenvolvido na organização, tendo isso grande importância para o controle do ambiente interno, para  o acompanhamento e gerenciamento do que está sendo desenvolvido por cada diretoria tornando assim possível a análise das informações para nortear as decisões estratégicas. O setor necessita de todo o envolvimento de uma equipe, sendo que todos os membros da organização precisam convergir para uma mesma direção, ocasionando assim determinação e foco, propiciando um ambiente que estimule a troca de conhecimento, inovação e desenvolvimento pessoal que são impulsionados com a implementação de metas e objetivos, tangíveis, que motivem os colaboradores a buscarem o mesmo sentido definido para a organização.

Para realização dos trabalhos do departamento é necessário a comunicação constante da equipe, sendo assim utilizado diversos meios como email, Facebook, Whats App, reuniões semanais fixas e encontros casuais que sempre acabam por tratar do assunto “Atlética”. Com a efetivação das tarefas e trabalhos realizados pelo setor é possível fornecer uma oportunidade de acesso ao esporte universitário de alto nível para os estudantes, incitando o estímulo a prática esportiva, integração e networking entre pessoas de todo o Brasil, criar maiores laços e identificação entre a instituição de ensino e o estudante.

Espiral do Conhecimento

        Foi utilizado o modelo SECI no contexto da organização para que fosse possível definir em qual das 4 partes do espiral a mesma se encontra, sendo que após a análise foi identificado a necessidade de externalização. A organização está passando por um momento de transição, precisando que o seu conceito, visão e objetivo seja levado adiante, para que haja continuidade no trabalho realizado e com o tempo acarrete na combinação para que a Associação Atlética possa gerar conhecimento sistêmico. Porém é muito importante citar que dentro da organização os seus colaboradores passam por diversas provas e acabam por transitar em cada etapa do espiral do conhecimento, por organizarem eventos esportivos e festivos os mesmos vivenciam na pele cada momento do espiral, já que estes eventos proporcionam uma oportunidade única de aprendizado de diversas maneiras, possuindo desde conhecimentos sistêmicos (ex: caixa) inseridos dentro dele, até conhecimento compartilhado (ex: reunião fechamento evento).

        É necessário que todos os colaboradores saibam da importância do seu cargo, dos processos , dos conhecimentos que dão a base a para o desenvolvimento do trabalho isso para que no futuro realize a documentação e comece a se externalizar o conhecimento, para que não haja perca de informações em futuras trocas de gestões, sendo de papel do setor de estratégia, realizar o acompanhamento com cada setor para que realize todo um levantamento dos processos, dos conhecimentos e em qual situação cada um está, buscando externalizar tudo aquilo que é de grande valia para a organização. Para obter o conhecimento é necessário que a organização entenda todo o espiral, saiba definir o melhor momento para uso de cada relação entre conhecimento tácito e/ou explicito, entender os momentos que possuem necessidade de brainstorms, reuniões abertas, algo que no final esteja focado em definir uma solução de maneira estratégica e sustentável.

        

Contexto capacitante

A organização possui diversos ba’s inseridos no seu dia a dia, desde reuniões semanais na sala da atlética, até treinos com educadores físicos, ensaios da bateria e muito mais, porém foi notado a falta de um ba para maior integração e descontração dos colaboradores, na atual gestão houve a tentativa da realização de um happy hour da equipe, que foi visto com muito bons olhos por todos e possuiu grande aceitação, sendo recordado como um dia de grande aprendizado e lições, devido as diversas discussões e aprendizados gerados. Um ba muito importante para o direcionamento da organização e definição das suas estratégias é a Liga Esportiva das Engenharias de Minas Gerais(LEEMG), responsável por fomentar o esporte universitário entre as atléticas de engenharia de Minas Gerais e promover meios para uma maior organização e controle disso, além de promover o Engenharíadas Mineiro, maior evento universitário de MG com mais de 5000 estudantes, a LEEMG é considerado um dos ba’s mais importantes da organização, para o setor estratégico, devido a grande troca de conhecimento gerado nas suas reuniões, cerca de 1 vez ao mês é realizado uma reunião aonde se encontram mais de 25 presidentes de atléticas, aonde todos discutem métodos, planejamentos, objetivos e melhorias a serem desenvolvidas visando uma estruturação, organização e valorização do desporto universitário.