A Contabilidade de Custos

Apuração do Custo de Produtos e Serviços

A correta apuração de custos é muito importante para a formação dos preços e apuração do lucro real obtido com as vendas. Veja como fazer a apuração do custo de produtos e serviços.

Apuração do custo do produto

O valor real do custo da mercadoria comprada não corresponde somente àquele presente na nota fiscal. Para calcular o custo de um produto, considere as seguintes variáveis:

( + ) Valor do produto

Corresponde ao valor unitário presente no campo da nota fiscal. É o preço pago pelo produto.

( – ) Descontos

Consiste no desconto concedido pelo fornecedor, que diminui o preço de compra do produto.

( + ) Valor do frete

É o valor gasto com o transporte da mercadoria. É necessário calcular qual percentual do valor do frete incidirá no custo de cada produto da nota fiscal. O cálculo é feito dividindo-se o valor total de cada produto pelo valor total da nota fiscal de compra e, em seguida multiplicando pelo valor do frete.

( + ) Seguro

Valor pago (prêmio de seguro) para ter a mercadoria assegurada, caso ocorra algum prejuízo como acidentes ou roubos, durante o transporte dos produtos.

( + ) Gastos alfandegários

São os valores gastos na importação, caso a empresa importe a mercadoria.

( + ) Outras despesas de compra

Caso exista outro gasto para adquirir os produtos, é necessário incluir no seu custo. Como valores gastos com carga, descarga, pesagens etc.

( + ) Impostos sobre compra não recuperáveis

São os impostos que incidem sobre a compra da mercadoria, fazem parte do custo dos produtos comprados.

( – ) Impostos sobre compra recuperáveis

Não são integrados ao custo dos produtos comprados, pois serão recuperados posteriormente na venda.

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Resumindo, após verificar quais dessas variáveis incidem no seu custo, use a seguinte fórmula para fazer o cálculo do custo do produto:

( + ) Valor do produto

( – ) Desconto promocional

( + ) Valor do frete

( + ) Valor do seguro

( + ) Gastos alfandegários

( + ) Outras despesas de compra

( + ) Impostos sobre compra não recuperáveis

( – ) Impostos sobre compra recuperáveis

(=) CUSTO DO PRODUTO 

Apuração do custo do serviço

É comum a dificuldade para empresas de serviços calcularem seus custos por receio de ser trabalhoso e difícil de controlar. Porém, a apuração real dos custos dos serviços é muito importante, permitindo ao gestor avaliar sua eficiência na gestão da capacidade produtiva, tomar decisões com relação à quantidade necessária de funcionários para prestar os serviços, decidir por condições especiais de preços, etc.

O cálculo do custo de um serviço envolve a mão de obra direta da prestação do serviço, o tempo gasto em sua execução e, caso necessário, os materiais utilizados. Veja, em detalhes, como encontrar o custo de um serviço:

1. Cálculo da mão de obra 

Para calcular o custo da mão de obra prestadora de serviço é preciso conhecer o valor das seguintes variáveis:

• Salário bruto do prestador de serviço;
• Encargos incidentes sobre a folha de pagamento (férias, 13º salário, FGTS, INSS, rescisões trabalhistas, etc.);
• Benefícios (transporte, refeições, assistência médica, etc.);
• Uniformes e equipamentos de segurança;
• Treinamentos;
• Outros gastos específicos aos prestadores de serviços.

Suponhamos a soma desses gastos com funcionários no ano como sendo R$ 50.000,00.

Agora, é preciso calcular o total de horas que a empresa efetivamente poderá prestar serviços durante o ano, ou seja, o estoque de horas que a empresa pode vender. Quanto mais próximo do total de horas no estoque as vendas forem, melhor será o aproveitamento do pessoal e, consequente, melhor o resultado da empresa.Qualquer hora não vendida desse estoque significa perda de dinheiro.

Para esse cálculo, vamos considerar as horas diárias de trabalho descontando almoço e café e descontar dos dias do ano as folgas, feriados e férias.

Suponhamos 7 horas diárias de trabalho e 260 dias úteis de trabalho no ano. Teremos:

CAPACIDADE PRODUTIVA = HORAS DIÁRIAS DE TRABALHO X DIAS ÚTEIS DE TRABALHO

CAPACIDADE PRODUTIVA = 7 HORAS X 260 DIAS

CAPACIDADE PRODUTIVA = 1.820 HORAS NO ANO

 

Agora que temos o valor total gasto com funcionários prestadores de serviço e o total de horas disponíveis para venda, podemos encontrar o custo da mão de obra para 1 hora de trabalho:

CUSTO HORA = TOTAL GASTO COM FUNCIONÁRIOS÷ TOTAL DE HORAS DISPONÍVEIS PARA VENDA

CUSTO HORA = R$ 50.000,00 ÷ 1.820

CUSTO HORA = R$ 27,47

2. Cálculo dos materiais necessários

Caso você utilize algum material (produtos diversos) na prestação de serviço, calcule o seu custo conforme apresentado em Apuração do custo do produto.

Nem sempre é necessário ter estoque dos materiais para prestação de serviço, em função de evitar custos com estoque. Basta ter apenas o imprescindível e manter um bom relacionamento com fornecedores para conseguir agilidade na solicitação dos materiais frente às demandas de serviços que surgirem.

Suponhamos o custo total de materiais aplicados em um determinado serviço em R$ 100,00.

 3. Cálculo do custo do serviço em função das horas estimadas 

Agora basta saber qual o total de horas estimado para realização desse serviço , multiplicá-la pelo custo hora encontrado e depois somar o custo de materiais aplicados.

Suponhamos 5 horas estimadas, temos:

CUSTO DO SERVIÇO = (CUSTO HORA X QUANTIDADE DE HORAS ESTIMADAS) + CUSTO MATERIAIS

CUSTO DO SERVIÇO = (R$ 27,47 x 5 HORAS) + R$ 100,00

CUSTO DO SERVIÇO = R$ 237,35

Observação: É muito importante estimar corretamente o tempo que o serviço levará para ser realizado, pois quem irá pagar a diferença entre o que foi planejado e realmente executado é a sua empresa e não o cliente! 

Pronto, encontramos o custo do serviço. Agora, para o cálculo do preço de venda dos serviços, também devemos considerar os gastos variáveis sobre as vendas (formando o CSP – Custo dos Serviços Prestados) e gastos fixos.

Leia Precificação por Markup e Precificação por Margem de Contribuição para definir a formação de preços dos seus produtos e serviços.