A Gestao de Contabilidade

2 -ETAPA 1

Como formalizar minha empresa

Utilizar o ramo de negócio: comércio, e a partir da definição do ramo de negócio, o grupo deverá fazer um checklist das etapas necessárias para a abertura de uma empresa na sua cidade. Aqui estão passo a passo:

1-Junta Comercial – Verifique a viabilidade de sua empresa

Pesquisa antecipada sobre a existência de empresas constituídas com nomes empresariais idênticos ou semelhantes ao nome pesquisado. Etapa obrigatória, deve ser preenchida através do site da Junta Comercial da sua cidade.

Nesta etapa verifique se a Prefeitura onde sua empresa será instalada concederá o Alvará de Funcionamento no local escolhido.

Faça o registro e o seu enquadramento como Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP). Ocasião em que se deve apresentar para arquivamento (registro) o Requerimento de Empresário e o enquadramento como ME ou EPP na Junta Comercial, desde que atenda ao disposto na Lei Complementar 123/2006.

2 - Aprovação prévia de órgãos e entidades governamentais, quando for o caso.

Os atos empresariais sujeitos à aprovação prévia dos órgãos e entidades governamentais, para registro nas Juntas Comerciais,

3 - Secretaria da Receita Federal do Brasil

Com o NIRE em mãos, registrar a empresa como contribuinte, o CNPJ, no site da Receita Federal. Deverá escolher a atividade que a empresa irá exercer, a qual será utilizada tanto na tributação, como também na fiscalização das atividades da empresa.

4 - Secretaria de Fazenda do Estado – SEFAZ / (ICMS).

Se a empresa exercer atividade industrial ou comercial, faça a inscrição na Secretaria Estadual da Fazenda como contribuinte do Imposto sobre Circulação de Mercadorias (ICMS). Essa inscrição deve ser feita após o arquivamento do Requerimento de Empresário na Junta Comercial e da inscrição na Receita Federal do Brasil.

4 .1 – Registro na Secretaria Municipal da Fazenda (ISS)

Para as empresas que trabalham com prestação de serviços é necessário o registro na Secretaria Municipal da Fazenda. Esse processo varia de acordo com as regras de cada município.

5 - Prefeitura Municipal / Alvará de Funcionamento.

Esta licença é o Alvará de Funcionamento e Localização. Ele deve ser solicitado junto à prefeitura. As demais secretarias do município como as de Saúde, Meio Ambiente, Planejamento, Obras e Viação, poderão estar envolvidas no processo de legalização de uma empresa, tudo vai depender da atividade desenvolvida. A informação das exigências legais municipais você deve obter no 1º passo, no momento que fizer a consulta de viabilidade.

5.1 – Alvará do Corpo de Bombeiros (APPCI)

As edificações e áreas de risco de incêndio deverão possuir Alvará de Prevenção e Proteção Contra Incêndio - APPCI, expedido pelo Corpo de Bombeiros Militar do Estado.

6 - Inscrição no FGTS (Caixa Econômica Federal).

Toda empresa deve efetuar o cadastro na Previdência Social, independente da empresa possuir funcionários. O prazo para cadastramento é de 30 dias após o início das atividades.

7 - Inscrição nos conselhos de classe, quando for o caso (CREA, CRM, CRC etc.)

Aparato fiscal - Solicitar a autorização junto à Prefeitura ou Secretaria de Estado da Fazenda a para impressão das notas fiscais e a autenticação de livros fiscais.

As Despesas com pagamento de Taxas de abertura de sua empresa comercial, conforme Taxas vigentes noo Estado de Mato Grosso do Sul, foram:

1) Investimento de Capital Social no valor de R$ 700.000,00; em moeda corrente;

2) (*) Gastos de organização da empresa. Conforme abaixo discriminado:

a) JUCEMS.............................................................R$ 293,00

b) SRF.....................................................................R$ 21,00

c) Prefeitura...........................................................R$ 35,00

d) Secretaria de Fazenda....................................R$ 170,17

3 -ETAPA 2 - Contratação de Funcionários

Procedimentos e documentos necessários para contratação de funcionários.

Formar uma equipe motivada e alinhada é determinante para o sucesso dos seus negócios é, sem dúvida, uma das tarefas mais complexas de um empreendedor.

O recrutamento requer um bocado da sua atenção. Você precisa ser extremamente específico na descrição da vaga, porque só assim conseguirá atrair profissionais que realmente tenham o perfil desejado. Registre todas as características que espera do candidato, mesmo aquelas que parecem insignificantes, pois, além de reduzir a quantidade de currículos enviados, melhora a adequação dos candidatos à vaga.

O primeiro passo é estudar bem a vaga que deseja abrir: especifique bem as funções e as qualidades que ela vai exigir. Isso faz toda a diferença.

Depois divulgar a vaga, e anunciar ao mundo que sua empresa está em busca de um profissional.

Entrevistas e testes: nada supera a impressão pessoal - Eleitos os candidatos, comece a marcar as entrevistas. Nesta primeira fase, especialistas recomendam atividades em grupo, como tarefas que estimulem a interação, para que você avalie o espírito de coletividade do profissional, é possível até identificar quais seriam potenciais líderes.

Achou o profissional certo? Porém, antes de dar a ele a ótima notícia, uma última atividade é altamente recomendada: a entrevista individual. É neste momento de olho no olho que você poderá confirmar as impressões que teve ao longo das etapas anteriores. O mais importante de tudo isso é você saber que não basta contratar alguém que tenha um currículo invejável, mas não um bom comportamento. E mais: o ideal é que você contrate alguém que tenha a ver com a sua empresa, que corresponda ao perfil dela.

ROTINA DE ADMISSÃO

O empregado ao ser admitido deve passar por uma rotina especial junto à empresa a qual visa atender as normas legais existentes, bem como as normas