A IMPORTÂNCIA DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO NA ÁREA DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS

A IMPORTÂNCIA DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO NA ÁREA DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS

1 INTRODUÇÃO

A contabilidade existe desde dos primórdios da civilização e, durante um longo período, foi dita como uma arte de escrituração mercantil. Utilizava técnicas específicas, que se foram aperfeiçoando e especializando, sendo algumas delas aplicadas até hoje.

O homem enriquecia, com isso fazia-se necessário técnicas capazes de controlar e preservar os seus bens. Diante disso podemos mensurar que seu nascimento e aperfeiçoamento está diretamente associada ao próprio desenvolvimento da humanidade. Hoje entre as diversas definições oferecidas pela literatura, podemos considerar que a contabilidade é uma ciência que estuda e controla o patrimônio. Dessa forma, o seu objeto fundamental é o patrimônio.

Como a contabilidade segue de perto os avanços ocorridos na sociedade, ela também desfruta das contribuições proporcionadas pela tecnologia da informação. As informações contábeis são produzidas como mais rapidez, assim tornando o profissional contábil, um elemento fundamental na produção de informações que auxilia o gestor na tomada de decisões. Isso é possível, graças aos sistemas implantados de automatização nos processos de produção de informações contábeis, que antes era feito de forma manual e agora passam a ser de forma automatizada, não existindo a necessidade de grande uso de papéis, pois os arquivos agora são arquivos magnéticos.

Atualmente a informática é essencial em todos os seguimentos da sociedade. A informática adquiri-o total relevância nas vidas das pessoas e das empresas, fazendo parte dos seus cotidianos. Sua utilização já é vista como instrumento de aprendizagem e sua atuação no meio social vem aumentando de forma rápida. Portanto de acordo com OLIVEIRA e MALINOWSKI (2017) é impossível uma empresa se manter no mercado sem desfrutar dos benefícios proporcionado pelo uso da informática.

A informática permitiu mudanças sensíveis na atuação desses profissionais. Graças ao computador e atrelado a esses softwares e hardwares ligados à área contábil. Assim o objetivo desse trabalho é demostrar a importância da tecnologia da informação para a área da contabilidade. Para tal utilizamos a metodologia de pesquisa bibliográfica exploratória e cientifica baseada na interpretação de obras impressas ou digitalizadas, subsidiadas por buscas em meio digital (internet), artigos, teses e publicações acerca do assunto.

2. A IMPORTÂNCIA DA INFORMÁTICA NA PRODUÇÃO DE INFORMAÇÕES CONTÁBEIS

A Contabilidade não é mais como outrora. Não se resume em anotações contábeis, razonetes, livro de fluxo de caixa ou a uma calculadora cientifica. Não que esses deixaram de existir ou perderam sua funcionalidade. Mas detemos hoje de meios mais velozes para produção de informações contábeis. Esses elementos estão contidos em sistemas informatizados (softwares).

A TI torna mais ágil e facilita as rotinas de trabalho, além de atender dotas expectativas do usuário. Isso é possível, por meio da integração das informações que o sistema proporciona, dispensando antigos métodos da escrituração contábil feito à mão, que tornava todo método demorado, trabalhoso e mais susceptível a erros. Atrelado a isso frisamos a internet como instrumento de trabalho indispensável para os contadores.

Para CORAZZIM (2017, p. 45) a “Tecnologia da Informação (TI) vem revolucionando a área contábil há décadas, proporcionando melhorias na operacionalização dos serviços e no atendimento aos clientes”. Essa rapidez que é gerada as informações, bem como, o acesso a elas, poderem ser em tempo real e de forma remota, ou seja, o cliente não necessariamente deve estar na empresa para obtê-las. Os relatórios são gerados automaticamente. O que não era possível outrora, onde as grandes empresas deveriam dispor de grandes espaços e mão-de-obra para gerar tais informações, além de dispor de espaço para armazenar as informações gerada. Tais informações que eram geradas e armazenadas em livros e papeis, hoje foram substituídas por arquivos e dados eletrônicos, reduzindo espaços e proporcionando maior segurança para os usuários.

Com o advento da tecnologia os sistemas permitem total integralização entre os sistemas financeiro da empresa. A tecnologia empregada a contabilidade, permite hoje graças a existência de programas específicos o registro e controle de notas fiscais de compra e venda de mercadoria e/ou serviços, registro e controle de folha de pagamento, registro e controle do patrimônio e relatório contendo informações tributárias aos órgãos governamentais.

Esses programas quando observado na ótica fiscal no que tange os registros e controle de notas fiscais, permite minimizar a quantidade de erros, pois o próprio sistema realiza os cálculos. Portanto há mais uma segurança nos lançamentos, esses realizados de forma organizada, rápido e eficiente. Para tal se faz necessário profissionais qualificado que tenham além de conhecimento técnico cientifico, habilidade com o sistema utilizado pela empresa.

Segundo