A Implantação do Programa de Desenvolvimento de Competências da Argo Menthor

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ARGONÁUTICA - Implantação do Programa de Desenvolvimento de Competências da Argo Menthor

Plano do Projeto

VERSÃO 1.5

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Sumário

1.        Resumo do Projeto        3

1.1.        Visão Geral        3

1.2.        Escopo do Projeto        3

1.3.        Marcos e Pontos de Controle        3

1.4.        Premissas        4

1.5.        Restrições        5

2.        Planejamento do Projeto        6

2.1.        Organização do Projeto        6

2.2.        Descrição das Responsabilidades        6

2.3.        Plano de Acompanhamento e Controle        7

2.4.        Cronograma        7

2.5.        Plano de Recursos em Geral        8

2.6.        Plano de Custos        9

2.7.        Plano de Comunicação        9

2.8.        Plano de Riscos        10

2.9.        Plano de Gerenciamento dos Stakeholders        10

2.10.        Plano de Gerenciamento de Aquisições        11

2.11.        Plano de Gerenciamento da Qualidade        11

2.12.        Plano de Avaliação de Resultados        12

2.13.        Controle de Mudanças        12

2.14.        Avaliação da Viabilidade        12

3.        Anexos        13

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1. Resumo do Projeto

1. Visão Geral

Nome do Projeto: Argonáutica – Implantação do Programa de Desenvolvimento de Competências da Argo Menthor

Patrocinador: Jason Higgins

Gerente Interino do Projeto: Nicholas Apoloni – responsável até o término do processo de seleção da equipe gestora do projeto

1. Escopo do Projeto

Este projeto tem como escopo a capacitação dos espaços ocupacionais da Argo Menthor, com o objetivo de eliminar a necessidade de expatriamento de colaboradores para novas filiais e o alinhamento das filiais à cultura organizacional da Argo Menthor, respeitando as diferenças culturais locais mas também divulgando a boa imagem e os valores da empresa, com vistas, principalmente, à preservação dos princípios de equidade na distribuição de cargos e funções, e à excelência dos produtos e serviços oferecidos pela organização.

Este projeto será realizado em três etapas:

1ª etapa: desenvolvimento e implantação do programa-piloto de educação corporativa em Dubai;

2ª etapa: avaliação dos resultados;

3ª. etapa: planejamento da expansão do programa às demais filiais da Argo Menthor.

1. Marcos e Pontos de Controle

Com base no entendimento e detalhamento do escopo do projeto, foram realizadas estimativas e estabelecidos os marcos e pontos de controle para o projeto. A cada marco, um Relatório de Status com o andamento e controle do projeto é elaborado e disponibilizado.

DATA PREVISTA	DESCRIÇÃO	TIPO	PRODUTOS
03/11/20X5	Abertura do projeto; definição do gerente interino do projeto.	Marco	Termo de abertura
17/11/20X5	Reunião de kickoff	Ponto de Controle	Ata da reunião
24/11/20X5	Reunião com a empresa parceira – FGV –modelagem do programa de desenvolvimento de competências	Ponto de Controle	Ata da reunião Termo de parceria assinado
09/01/20X6	Início da Fase 1 do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai – Diagnóstico	Marco	Termo de abertura da Fase 1
19/03/20X6	Início do ARGo para seleção da equipe gestora do projeto	Ponto de Controle	Processo de seleção da equipe gestora iniciado
04/04/20X6	Término da fase 1 – diagnóstico realizado pela FGV	Ponto de Controle	Relatório do final da Fase 1 – Diagnóstico
11/04/20X6	Início da Fase 2 do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai – Planejamento	Marco	Relatório de status do final da Fase 1 e termo de abertura da Fase 2
09/10/20X6	Início da Fase 3 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Implementação do ambiente de aprendizagem	Marco	Relatório de status do final da Fase 2 e termo de abertura da Fase 3
24/10/20X6	Divulgação da seleção da equipe gestora do projeto Argonáutica (resultado do ARGo)	Marco	Equipe gestora selecionada
11/11/20X6	Contratação da equipe gestora do projeto Argonáutica	Ponto de Controle	Equipe gestora contratada
14/11/20X6	Início do período de ambientação da equipe gestora do projeto Argonáutica	Ponto de Controle	Equipe gestora preparada para início das atividades
05/12/20X6	Início das atividades da equipe gestora do projeto Argonáutica	Ponto de Controle	Troca do gestor interino pela nova equipe gestora
09/01/20X7	Início da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Gerenciamento do Programa	Marco	Relatório de status do final da Fase 3 e termo de abertura da Fase 4
10/01/20x7	Implantação do Programa de Gerenciamento das trilhas de aprendizagem do programa	Marco	Manual de Procedimentos com as métricas e indicadores de análise
15/02/20x7	Elaboração de e-mail educativo sobre o Programa de Desenvolvimento de Competências.	Marco	E-mail educativo sobre a importância do Programa de Desenvolvimento de Competências
05/04/20x7	Reunião com os diretores para apresentação dos resultados por meio de dashboard	Ponto de Controle	Relatório de avaliação, ata de reunião, Dashboard e planos de ação para as próximas reuniões.
30/04/20x7	Desenvolvimento, implementação e acompanhamento dos planos de ação discutidas na reunião e atualização do Manual de Procedimentos.	Marco	Relatório descritivo com os planos de ação discutidos da reunião e atualização do manual de procedimentos com as métricas e indicadores de análise.
07/07/20x7	Reunião com os diretores para apresentação dos resultados por meio de dashboard	Ponto de Controle	Relatório de avaliação, ata de reunião, Dashboard e planos de ação para as próximas reuniões.
31/07/20x7	Desenvolvimento, implementação e acompanhamento dos planos de ação discutidas na reunião e atualização do Manual de Procedimentos.	Marco	Relatório descritivo com os planos de ação discutidos da reunião e atualização do manual de procedimentos com as métricas e indicadores de análise.
07/10/20x7	Reunião com os diretores para apresentação dos resultados por meio de dashboard	Ponto de Controle	Relatório de avaliação, ata de reunião, Dashboard e planos de ação para as próximas reuniões.
31/10/20x7	Desenvolvimento, implementação e acompanhamento dos planos de ação discutidas na reunião e atualização do Manual de Procedimentos.	Marco	Relatório descritivo com os planos de ação discutidos da reunião e atualização do manual de procedimentos com as métricas e indicadores de análise.
07/01/20x8	Reunião com os diretores para apresentação dos resultados finais por meio de dashboard	Ponto de Controle	Relatório de avaliação, ata de reunião, Dashboard e planos de ação para as próximas reuniões.
08/01/20X8	Término da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Gerenciamento do Programa	Marco	Relatório de status do final da Fase 4. Entrega dos produtos previstos em contrato à Argo Menthor pela FGV
22/01/20X8	Reunião para avaliação dos resultados do programa	Ponto de Controle	Relatório apresentado pela equipe gestora Ata da reunião Planejamento das próximas ações
02/04/20X8	Reunião para apresentação do planejamento da etapa 3 do projeto com a proposta de expansão do programa às demais filiais da Argo Menthor.	Marco	Planejamento da expansão entregue e aprovado

1. Premissas

As estimativas e o planejamento do projeto tiveram como base as seguintes premissas:

• A situação em Dubai favorece a escolha da filial ali localizada para a oferta do piloto do Programa de Desenvolvimento de Competências. Os resultados obtidos nesse piloto fornecerão insumos para a extensão do programa às demais filiais da Argo Menthor espalhadas pelo mundo.
• A proposta técnica apresentada pela FGV e aprovada pela Argo Menthor prevê quatro fases para a implantação do piloto do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai (vide proposta técnica da FGV em anexo).
• A Argo Menthor também estabeleceu parceria com a FGV para selecionar a equipe gestora do projeto entre os alunos dos cursos de MBA on-line dessa instituição. O processo de seleção ocorrerá simultaneamente às fases de 1 a 3 do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai, no ambiente virtual customizado para esse fim denominado ARGo Space. Nicholas Apoloni, da filial São Paulo, mentor do processo de seleção dessa equipe, será o gerente responsável por este projeto até a contratação da nova equipe gestora. Os tópicos 2.1 e 2.2 só serão definidos após esse processo.
• A campanha para contratação de mais mulheres em Dubai será realizada antes do início do Programa, com o objetivo de atrair a força de trabalho feminina da região.
• Os especialistas responsáveis por cada competência serão selecionados, dentre aqueles que atuam no corpo técnico e gestor das filiais da Argo Menthor localizadas em todo o mundo. Exatamente por isso, todas as necessidades de treinamento serão supridas com treinamento e/ou mentoring a distância, via ambiente virtual de aprendizagem customizado pela FGV para essa finalidade.
• Dentro do período definido de treinamento, sempre haverá, nas filiais da Argo Menthor, profissionais capacitados e com disponibilidade para mentoring;
• Os membros da equipe de gestão do projeto terão disponibilidade para realização de viagens internacionais e deverão apresentar os marcos e os pontos de controle deste projeto, visando ao entendimento das atividades do programa em andamento e o planejamento para a expansão do programa às demais filiais da Argo Menthor, após o término do piloto;
• A equipe gestora deverá apresentar proposta de acompanhamento da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências, considerando modelo de trabalho em third places.
• Será responsabilidade da equipe gestora selecionada no ARGo a condução das etapas 2 e 3 deste projeto, em virtude disso, todos os tópicos de 2.3 a 2.11 precisarão ser revisados após a contratação da equipe.

1. Restrições

As seguintes restrições definidas pelo patrocinador foram consideradas durante as estimativas e o planejamento do projeto:

• O prazo máximo para a execução desse projeto é de 2 anos e meio;
• O orçamento para o projeto é de R$ 9MM, não sendo possível extrapolar esse valor sob nenhuma hipótese;
• Despesas com viagens, investimentos em equipamentos, contratações de consultores externos, despesas com alocação de profissionais de outras filiais para mentoring, despesas de marketing, publicidade, e assim por diante, devem compor o orçamento do projeto;
• Caso seja necessária a contratação de novos integrantes durante a execução do projeto, essas contratações devem ser suportadas pelo orçamento do projeto e devem ser devidamente justificadas.

1. Planejamento do Projeto

1. Organização do Projeto

PAPEL	NOME	E-MAIL
Operações	Breno Medeiros	[e-mail]​
Pesquisa e Desenvolvimento (P&D)	Esteban Barrios	[e-mail]​
Comercial​	Fernando Alves	[e-mail]​
Sustentabilidade	Renatto Alves	[e-mail]​
Financeiro	Tatiane Santos	[e-mail]​
Marketing	Vagner Santos	[e-mail]​
Assistente	Glória Calíope	[e-mail]
Mentor	Nicholas Apoloni	[e-mail]
Patrocinador	Jason Higgins	[e-mail]

1. Descrição das Responsabilidades

PAPEL	DESCRIÇÃO
Operações	Responsável pelo acompanhamento dos processos implementados, controle das atividades para garantir os cumprimentos de todos os prazos acordados.
Pesquisa e Desenvolvimento (P&D)	Responsável pela análise e implementação das novas tendências do mercado sobre a área de educação corporativa.
Comercial​	Responsável pela elaboração dos relatórios, criação dos dashboards e análises conforme índices e métricas preestabelecidas.
Sustentabilidade	Responsável por efetuar a revisão de qualidade dos processos implementados, promovendo a cultura organizacional e auxiliando na gestão de conflitos.
Financeiro	Responsável pela gestão financeira do projeto, fiscalizando e controlando o orçamento. Responsável por efetuar as projeções de custos e efetuar a previsão tempestiva de possíveis desvios.
Marketing	Responsável pela apresentação das comunicações em geral do projeto.
Assistente	Assistente do Gerente interino do projeto
Mentor	Gerente interino do projeto e consultor destinado a apoiar a equipe gestora do projeto.
Patrocinador	Fornecedor de recursos e apoio para o projeto dentro da organização.

1. Plano de Acompanhamento e Controle

O projeto é acompanhado e monitorado diariamente pelo gerente do projeto. Relatórios de status com o andamento e controle do projeto serão elaborados e disponibilizados na periodicidade trimestral.

A proposta de acompanhamento da fase 4 do piloto do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai é: