Admissão de Funcionários

3 DOCUMENTOS PARA REGISTRO DE EMPREGADOS

Para admissão de novos funcionários são necessários uma série de cuidados a serem tomados e documentos a serem solicitados. Princípio deve-se ficar claro que o registro do empregado deve ser efetuado imediatamente após a sua admissão, para tal registro será solicitados os seguintes documentos:

• Carteira de Trabalho e Previdência Social; nela serão realizadas as devidas anotações referentes ao contrato de trabalho, observando que a CTPS deve ser devolvida ao funcionário no prazo de 48 horas, aconselhando-se a emissão de protocolo de entrega e de devolução de tal documento;

• Certificado Militar; prova de quitação com o serviço militar no caso de contratação de funcionários do sexo masculino com mais de 18 anos;

• Certidão de Nascimento ou casamento; através dela e feita verificação de dados e possíveis abatimentos de dependentes no Imposto de Renda;

• Atestado Médico Admissional; para que seja feita a contratação, o funcionário deve passar por um Médico do Trabalho para teste de aptidão para o trabalho, podendo ser solicitados exames adicionais para a emissão do atestado. Todas as despesas referentes à esses procedimentos serão arcadas pelo empregador.

• Documentos Pessoais; é necessária a apresentação dos documentos e guarda de cópias da Carteira de Identidade, CPF, Título de Eleitor, comprovante de escolaridade e de endereço residencial. Todas essas informações serão incluídas na ficha ou livro de empregados.

• Número de Inscrição do PIS; caso o funcionário já tenha algum contrato anterior de trabalho, ou se caso seja o primeiro a empresa providenciará o cadastro do mesmo;

• Registro de Nascimento de Filhos menores de 14 anos; funcionários com filhos menores de 14 anos têm direito ao Salário Família, para isso, alem do documente de registro é necessário também que apresente carteira de vacinação em casos que a criança tiver menos que seis anos, ou declaração de frequência escolar para filhos com mais de seis anos.