Controladoria e Sistemas de Informações Contábeis

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Polo: 472 – Apoio presencial - Macaé/RJ

CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS - 8º SEMESTRE

Professor EAD: Msc. Hugo David Santana

Módulo/Disciplinas: Controladoria e Sistemas de Informações Contábeis

Nome dos Alunos:

Ronaldo Marques Rodrigues Carvalho-191470

Macaé – RJ

2015

INTRODUÇÃO

   Esta atividade tem como modelo o processo de Gestão, focando a Missão e Estrutura da Controladoria onde o papel do Controller, tem o objetivo de estabelecer a missão, visão e valores numa organização, bem como conhecer na prática o trabalho de um profissional de controladoria. Este trabalho de Controladoria estuda a função do controller na área de controle, gerenciamento e tomada de decisões através de seus relatórios, os quais nos mostram a empresa ou indústria na sua forma mais real. Auxiliando na base solida na tomada de decisão, tendo a necessidade de um rigoroso processo de planejamento e controladoria. A Controladoria pode propiciar mudanças já que seus relatórios são capazes de mostrar com tamanha precisão a situação real da empresa, até mesmo para fazer previsões futuras para um eventual investimento, como uma Filial ou uma ampliação da Indústria, e até mesmo na possibilidade de uma compra maior para um eventual estoque. Consistindo no desenvolvimento de um Plano de Trabalho de Controladoria, objetivando a prática de diversas atividades ligadas à função do controller, iniciando desde o conhecimento da empresa como um sistema harmonizado de estratégias, práticas e decisões, passando por aspectos da cultura organizacional e chegando até a análise financeira de operações e avaliação de resultados de agregação de valor. 

Missão da empresa: Buscar a excelência na qualidade, para manter‐se competitiva na geração de soluções técnicas para o segmento de petróleo e gás, oferecendo eficácia, gentileza, agilidade na logística e comprometimento com nosso cliente. Na expectativa de atender bem nossos clientes de forma a obter resultados duradouros que garantam o crescimento da empresa. 

Visão espera ocupar seu espaço na área petrolífera da região, nesse sentido assumindo as diretrizes de:

Assegurar os recursos e as condições de trabalho;

Trabalhar na evolução do seu quadro técnico;

Buscar a satisfação dos seus clientes;

Garantir o atendimento aos requisitos legais, estatutários e dos clientes;

Prevenir danos, lesões e doenças ocupacionais;

Melhorar continuamente as condições de Meio Ambiente,

Segurança e Saúde Ocupacional;

Oferecer ao mercado petrolífero, um produto de alto padrão de qualidade.

Valores: Estar aberto para novas tecnologias para produção de ótima qualidade, garantindo produto de qualidade aos nossos clientes. Respeitar comportamentos, atitudes e decisões de todas as pessoas, independente de cargo e funções. Os valores são garantidos através da confiança mutua entre colegas e seus superiores, são essenciais para nossa atividade profissional. Para Padoveze (2003):

A missão da Controladoria é suportar todo o processo de gestão empresarial por intermédio de seu sistema de informação, que é um sistema de apoio à gestão. Com isso, a controladoria fica incumbida de assegurar a eficácia da empresa mediante o controle de operações e de seus resultados planejados. Segundo Padoveze (2003) cabe a controladoria a responsabilidade de implantar, desenvolver, aplicar e coordenar todo o ferramental da ciência Contábil dentro da empresa, nas suas mais diversas necessidades.·.

1. Qual a missão da controladoria na sua empresa?

R: É a unidade administrativa dentro da empresa que a através da Ciência Contábil e do Sistema de Informação responsável pela coordenação da gestão econômica do sistema da empresa, dando suporte à gestão dos negócios, de modo a assegurar que esta atinja seus objetivos, cumprindo assim sua missão.

2. Quais as principais funções de um Controller?

R: As principais são: Planejamento, Controle, Reporte e Contábil.

3. Quais os maiores desafios da profissão?

R: É certificar se os resultados estão dentro do esperado para os ideais da empresa, pois é de total responsabilidade a geração de informações gerenciais para a tomada de decisões.

4. Quais conselhos você daria para uma empresa que deseja implantar um setor de controladoria?

R: Com a implantação de um setor de Controladora é o primeiro passo para o sucesso, a empresa estará mais bem estruturada para a tomada de decisões, como a adequação do processo produtivo, visando eliminar gargalos, sobras, desperdícios e perdas, ou ainda, como maximização de potencial ou ponto forte da empresa. Compreendendo as fases do planejamento da execução e controle, visando que os ideais sejam alcançados. Nos processos de apuração e recolhimento de tributos, com o devido ajuste de alíquotas, redução de base de cálculo, diferimento de pagamento ou compensações por incentivos fiscais.

A Importância da Auditoria Interna

As organizações passaram a dar importância à auditoria interna depois que passaram por uma fiscalização ou uma auditoria, notaram que a auditoria interna é uma ferramenta essencial que auxilia a alta administração com informações exatas e ajuda no controle e na elaboração de controles contábeis, financeiros e de outro tipo. Nas organizações a auditoria interna deve ser de um "agente visionário", com atitudes e idéias voltadas para alavancar resultados, e não somente exercer atividades de controles internos. A auditoria interna é uma ferramenta que auxilia a administração da empresa, assegurando que os controles internos e rotinas de trabalho estejam sendo habilmente executadas e que os dados contábeis merecem confiança. A auditoria interna surgiu então da necessidade de confirmação por parte dos investidores e proprietários, dos valores retratados no patrimônio das empresas que possuíam ou as que pretendiam realizar seus investimentos, principalmente com o grande crescimento econômico-financeiro e com o aparecimento das grandes empresas que são representadas em vários países. Dessa especialização surgiu uma ramificação que foi chamada de auditoria interna. A auditoria interna é a tarefa designada a avaliar de forma independente, dentro de uma entidade, os controles contábeis, financeiros e de outros tipos, no sentido de auxiliar a administração. Com a expansão dos negócios sentiu a necessidade de dar maior atenção às normas ou aos procedimentos internos. Para atender à administração da empresa, foi necessária uma auditoria mais periódica, com maior grau de profundidade, e que visasse, também, às outras áreas não relacionadas com a contabilidade, como sistema de controle de interno, administração de pessoal, etc. O controle interno representa o conjunto de procedimentos, métodos ou rotinas com os objetivos de proteger os ativos, para produzir dados confiáveis e ajudar a administração na condução ordenada dos negócios da empresa. A partir das necessidades mencionadas surgiu o auditor interno como uma ramificação da profissão de auditor externo, e conseqüentemente, do contador. O auditor interno é um empregado da empresa e, dentro de uma organização, ele não deve estar subordinado àqueles cujos trabalhos examinam. A auditoria interna, por orientação gerencial da alta administração da empresa, tem de examinar cada ramificação e os segmentos, em períodos regulares de tempo, para observar a aderência às políticas, à legislação, à eficiência operacional e aos aspectos tradicionais de controle e salvaguarda da empresa. A norma de auditoria referente ao trabalho no campo geralmente aceita estabelecem que o auditor deva avaliar o sistema de controle interno da empresa auditada com o intuito de determinar a natureza, a época e a extensão dos procedimentos de auditoria. A auditoria interna faz parte de qualquer organização, principalmente em um contexto de um mundo cada vez mais globalizado onde a necessidade de informações úteis para a gestão a fim de tomar decisões e atingir os objetivos e perspectivas para o futuro. O objetivo principal da auditoria interna é a ajuda à administração das empresas, dando suporte e conhecimentos necessários para um correto desenvolvimento das atividades administrativas e operacionais, oferecendo condições adequadas de análise através de métodos que garantam a fidelidade dos procedimentos e informações aos empresários e gestores, onde o controller através dos resultados desta auditoria poderá atuar de forma mais eficaz.