Estrutura de projetos

A Estrutura Analítica de Projetos serve como base na maior parte do planejamento dos projetos, a mesma não foi criada só para o gerente de projeto e sim, para toda equipe de execução do projeto e para as partes interessadas que são os clientes e os fornecedores.

A Estrutura Analítica de Projetos pode ser construída de diversas formas de acordo com o propósito e o tipo de projeto escolhido.

Suas principais utilidades

• Delimitar e licitar o escopo do projeto;
• Facilitar a identificação das fases do projeto;
• Facilitar a identificação dos responsáveis;
• Orientas as atividades do projeto;
• Facilitar a identificação de risco;
• Facilitar a estimativa de esforço, duração e custos;

A EAP pode ser construída de diversas formas de acordo o propósito e tipo de projeto. As formas mais comuns de montagem da EAP são: por equipes, por fases e por entregas.

Por equipes: Ótima para as ocasiões em que o projeto tem equipe que tem responsabilidades diferentes.

Por fases: Oferece uma visão cronológica, dos acontecimentos do projeto, facilita entendimento das pessoas que são leigas e facilita o posterior gerenciamento das atividades.

Por entregas: Visualiza quais as partes que compõe o projeto, facilita a discussão de soluções técnicas e caminhos alternativas e facilita a identificação de riscos técnicos.

• Comunicações pobres: A comunicação é um processo de duas vias, é preciso entender diferentes percepções.
• Pobre gestão de mudanças: As mudanças precisam ser gerenciadas.
• Falta de liderança: O gerente de projetos é um líder, e se ele achar que o trabalho dele é somente técnico, as pessoas que estão em volta não terá a percepção de liderança.
• Recursos inadequados: Achar que um recurso poderá fazer o que outro faz.
• Gerenciamento de projetos: Achar que o planejamento é uma perda de tempo, querer a execução ao invés do planejamento.

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