Gerenciamento De Projetos - Definição Da EAP - Estrutura Analítica Do Projeto

Gerenciamento de Projetos

Definição da EAP – Estrutura Analítica do Projeto

• Considerando que uma imagem é melhor que mil palavras, é interessante termos um instrumento que seja capaz de expressar por meio de uma imagem as entregas previstas para o projeto.

• WBS – Work Breakdown Structure ou EAP – é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas requisitadas, sendo que cada nível descendente da EAP representa uma definição gradualmente mais detalhada da definição do trabalho do projeto.

• Semelhante a um organograma, representa o que deverá ser entregue pelo projeto, e consequentemente, do que será monitorado e controlado, facilitando a estimativa de prazo, custo e recursos;

• Não confundir com outras decomposições utilizadas em outros modelos, como a estrutura analítica de riscos, estrutura analítica de recursos, lista de preço de materiais etc;

• Deve ser criada com a ajuda do time de projeto

Suas principais utilidades são:

• Delimitar e elicitar o Escopo do Projeto;

• Facilitar a Identificação das Fases do projeto;

• Facilitar a Identificação dos responsáveis;

• Orientar a identificação e descrição detalhada das Entregas do projeto;

• Identificar as atividades do projeto;

• Facilitar a Estimativa de Esforço, Duração e Custo;

• Facilitar a Identificação de Riscos.

Projeto (Nível 0)

-> Produtos (Nível 1)

----> Módulos (Nível 2)

--------> Componentes (Nível 3)

------------> Atividades (Nível 4)

----------------> Tarefas (Nível 5)

DICAS PARA A CONSTRUÇÃO DA EAP

- Todo o trabalho do projeto deve estar na EAP (Regra dos 100%)

- A EAP deve se concentrar nos deliverables.

- A EAP deve ser desenvolvida com a equipe.

- O nível mais baixo na EAP é o pacote de trabalho.

- Atribua identificadores exclusivos para cada item da EAP.

- Revise e refine a EAP até que todos os principais Stakeholders estejam satisfeitos.

- O nível de granularidade dos pacotes (deliverables) pode variar. Isto vai depender do nível de detalhamento do gerenciamento do projeto.

- Em projetos grandes crie sub-projetos.

- Decompor as entregas parciais até um nível de detalhe que viabilize o planejamento e controle em termos de tempo, custo, qualidade, risco, atribuição de responsabilidades e contratação, se for o caso;

- os componentes de nível mais baixa de cada ramo, são denominados pacotes de trabalho e devem ser detalhados no dicionário da EAP. Eles representam as entregas individuais ditas do projeto.

Os pacotes de trabalho devem ter as seguintes características:

a) Estimáveis (custo e prazo)

b) Apresentar conclusão facilmente identificável

c) Pode ser concluído sem a necessidade de informações adicionais

d) Pode ter seu progresso medido e controlado.

Os 10 mandamentos de uma EAP

1. Coçarás a EAP do próximo - verifique outros projetos antes de iniciar o seu;

2. Explicitarás todas as entregas, inclusive as necessárias ao gerenciamento do projeto - o escopo do projeto é composto exclusivamente pelos subprodutos expressos na EAP, se não estiver na EAP não faz parte do projeto, certifique-se que todos os subprodutos estejam representados;

3. Não usarás os nomes em vão - não utilizar nomes que gerem dúvidas semânticas a respeito da entrega a ser efetuada, identifique a entrega e não seu processo de geração

4. Guardarás a descrição dos pacotes de trabalho no dicionário da EAP - uma descrição clara e não ambígua dos pacotes de trabalho deverá estar definida no dicionário da EAP, que especifica com detalhes a entrega;

5. Decomporás até o nivel de detalhe (pacote de trabalho) que permita o planejamento e o controle necessário para entrega do subprojeto - o pacote de trabalho passa a ser referência em termos de planejamento e controle de tempo, custos, riscos, qualidade, aquisições, pessoas, comunicações e do próprio escopo do projeto;

6. Não decomporás em demasia de forma que o custo/tempo de planejamento e controle não traga o benefício correspondente - o custo do controle não pode exceder o benefício desse esforço, o nível de detalhamento deve ser definido em função da necessidade do projeto;

7. Honrarás o pai - cada entrega da EAP devera ser componente da entrega da qual ela foi decomposta – entrega pai;

8. Decomporás de forma que a soma das entregas dos elementos componentes (filho), corresponda à entrega do elemento pai (mandamento dos 100%) - ao decompor uma entrega devemos nos certificar de que todas as entregas-filhas reunidas representem a totalidade de uma entrega-pai;

9. Não decomporás em somente uma entrega - não teremos filho único na EAP, uma vez que ele seria igual ao pai pelo mandamento anterior;

10. Não repetiras o mesmo elemento