Funções de orçamento de vendas

FUNDAÇÃO EDUCACIONAL MACHADO DE ASSIS

FACULDADES INTEGRADAS MACHADO DE ASSIS

CURSO DE CIÊNCIAS CONTABEIS – 8º SEMESTRE

ORÇAMENTO DE VENDAS

LIRES IVETE MUMBACH

MARCELO PIEKALA

PAULA F. DE MOURA FREITAS

VIVIANE B. HÜBNER

LIANE LUCCA

SANTA ROSA, RS, BRASIL

2011

INTRODUÇÃO

O processo orçamentário está em praticamente todos os nossos ambientes de convívio. Seja na hora fazer compras no supermercado com a família ou até mesmo na elaboração daquela festa de final de ano com os amigos de futebol. É preciso determinar a quantidade de comida e bebida a ser comprada, quantas pessoas irão comer ou irão a festa. No mundo empresarial não é diferente. Um bom orçamento é a diferença entre empresas competitivas e empresas medíocres. Estabelecer metas e prazos de vendas é o objetivo do orçamento de vendas que deverá ser elaborado dentro da realidade da empresa e da realidade do mercado. Estabelecer metas, criar resultados e atingir objetivos, essa é característica do orçamento de vendas, ou seja, essa é a característica das empresas competitivas. O homem desde a sua antiguidade já utilizava de práticas orçamentárias para prever a quantidade de comida que era necessária para estocar nos longos invernos. Portanto a necessidade de orçar é tão antiga quanto a humanidade e existem vestígios de orçamentos até mesmo antes da invenção do dinheiro.O orçamento como conhecemos hoje teve sua origem na administração púbica e começou a ser utilizado em empresas a partir de 1919 nos EUA. Sua principal função é o planejamento e o controle de resultados através da coordenação conjunta das operações da empresa. Esse controle permite a empresa um gerenciamento central das atividades. Atualmente o orçamento é utilizado para atingir metas financeiras onde a alta gerencia estabelece metas como: vendas por unidade, rentabilidade por produto, custos e despesas departamentais, e outras. O processo orçamentário é um grande desafio para qualquer instituição no mundo. O orçamento é de grande importância, pois propicia a visão do futuro financeiro da empresa, e também facilita o trabalho em equipe, pois todos sabem onde a empresa espera chegar e quais as metas a alcançar. A previsão de vendas é uma forma de avaliar as perspectivas futuras de vendas da empresa. Essa força de vendas depende muito do esforço dos profissionais envolvidos no controle operacional da empresa. A previsão de vendas é o inicio da elaboração do orçamento de vendas que tem como base as ações de controle financeiro, mercadológico e operacional.

1 ORÇAMENTO DE VENDAS

O orçamento de vendas apresenta-se significativamente no sistema de planejamento financeiro, em função de sua relação com outros setores da empresa. Sua formulação terá que ser a etapa mais real que possa existir, não atrapalhando as outras partes orçamentárias das organizações.

Ele é uma etapa de grande importância, pois se liga com a possibilidade do mercado em utilizar serviços ou produtos, quantidades na produção e demanda que será exigida, visando estimar exatamente as vendas necessárias para o crescimento dos negócios. Então para a criação do orçamento de vendas precisam-se saber as tendências do mercado, além das projeções do preço, expansão ou retenção, composto mercadológico, motivação e competência do grupo envolvido no orçamento de vendas. Os principais aspectos detalhados para essa criação do que vender, ou seja, produzir necessita de cuidado na sua execução, pesquisas de mercado e consumidor, valor do preço, forma de propagandas e definição da experiência da equipe de vendas.

No orçamento de vendas, ou melhor, nos produtos e serviços vendidos pelas organizações em seu segmento, valores unitários e faturamento total, aumentam o ritmo de atendimento qualificado para os consumidores, mantendo produto, preço, qualidade, tempo e lugares certos para projeções da receita operacional necessária, considerando um período proposto pela organização.

Sua forma de atuação e característica varia bastante com o tamanho da empresa, algumas estabelecem parâmetros de vendas sobre a demanda de seus clientes. Podendo variar com a quantidade ou tipo de produto, em função do pedido dos clientes, já outras estabelecem um mercado em que o produto ou serviço será comercializado, possuindo preços por unidades e receitas estimadas por linha de produtos ou filial de vendas.

O produto no processo de orçamento de vendas passa por uma estruturação no mercado, que ditaria em seguida quais formas de canais de produção percorrer. Sendo avaliada sua evolução e participação na empresa através das projeções de vendas. Essas vendas podem ser diretas ao consumidor, varejistas onde são transformadas, por atacado em grandes quantidades e vendas com representantes ou agentes na forma de bolsas de mercadorias.

O método de elaboração do orçamento de vendas varia de acordo com atividade econômica e o tamanho da empresa, sendo constituída através das projeções de vendas, onde podem alterar os preços em função de seus fatores,conforme segue abaixo:

MÊS DE JANEIRO

Queda de produção de 15% 3409

Produto Cap. Prod. Produção Preço TOTAL Yakisoba 38% 1295 R$ 16,0 R$ 20.720,0 Frango Xadrez 28% 955 R$ 10,0 R$ 9.550,0 Capelleti 24% 818 R$ 7,0 R$ 5.726,0 Obento 10% 341 R$ 7,0 R$ 2.387,0 Total 10% 3409 R$ 38.383,0

FEVEREIRO

Inflação de 1% 4010

Produto Cap. Prod. Produção Kg Preço Valor Yakisoba 38% 1520 R$ 16,32 R$ 24.806,40 Frango Xadrez 28% 140 R$ 10,10 R$ 1.514,0 Capelleti 24% 950 R$ 7,07 R$ 6.716,50 Obento 10% 40 R$ 7,07 R$ 2.828,0 Total 100% 4010 R$ 45.864,90

MARÇO

Inflação de 1% 4010

Produto Cap. Prod. Produção Kg Preço Valor Yakisoba 38% 1520 R$ 16,48 R$ 25.049,60 Frango Xadrez 28% 140 R$ 10,20 R$ 1.628,0 Capelleti 24%