O Auditor à Realização de Auditoria

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Curso: Ciências Contábeis

Disciplina: Auditoria

Tutor: Ednilson Sergio da Costa

Aluna: Fabiana de Oliveira Alves

RA: 1114617

01 de Maio de 2.016

Coordenadoria de Educação a Distância – CEAD/CEUCLAR

Descrição da atividade

Explique quais as reais necessidades (motivos) que levam o auditor à realização de auditoria nas seguintes contas:

1-Vendas;

São registrados os créditos da empresa junto a seus clientes decorrentes de vendas e prestação de serviços a prazo. Geralmente encontramos as seguintes contas neste grupo: Duplicatas a Receber, Duplicatas Descontadas e Provisão para Devedores Duvidosos.

Uma auditoria de vendas é a investigação de todo o processo de vendas que verifica desde os sistemas utilizados até as pessoas que os utilizam. As empresas realizam essas auditorias para avaliar a estrutura e a estratégia de seus esforços de vendas e para solucionar questões importantes. Essas soluções formam a base das tomadas de decisão dos gerentes de vendas relativas às políticas, aos procedimentos e ao treinamento. Embora algumas empresas prefiram realizar auditorias internas, outras buscam os serviços de pessoas terceirizadas para ter uma análise mais objetiva.

2-Disponibilidades;

Classificam-se disponibilidades os recursos financeiros à disposição da empresa pra utilização imediata. Esses recursos são classificados, basicamente em três contas: Caixa, Bancos e Aplicações Financeiras. As disponibilidades relacionam-se praticamente com todas as contas patrimoniais e de resultados que envolvam operações monetárias. É importante que o auditor possua conhecimentos sobre administração financeira. Os principais pontos que o auditor deve observar são seguintes:  Se é elaborado orçamento financeiro; Se existe boa base para elaboração desse orçamento; Se as previsões do orçamento são precisas; Se o orçamento é revisado periodicamente para garantir sua eficácia Se os valores de fundo fixo de caixa são excessivos ou requerem reposição muito frequente; Se as sobras de caixa e bancos, são aplicadas; Se a empresa está usando meios mais baratos de financiamento; Se diariamente são preparados relatórios de recursos em caixa e bancos, de forma a permitir que a administração da empresa exerça efeito controle sobre este. Aspectos de auditoria Caixa e banco por serem um ativo de pronta liquidez são mais sujeito a uma utilização indevida. Nessa área, mesmo que haja bom sistema de controle interno o auditor faz maior volume de teste do que o normal. Os testes de auditoria são dirigidos para superavaliação e principalmente o objetivo é verificar a existência do ativo. A melhor forma de certificar de os recursos em caixa existe é conta-los fisicamente. Já para contas correntes bancarias solicita-se ao banco uma carta de confirmação do saldo bancaria, mas mesmo assim os saldos podem não está batendo, em função da defasagem de tempo na contabilização. Exemplo um cheque pago a um fornecedor na da 31/10/20x2, só foi compensado em 4/11/20x2. Para certificar que o saldo informado pelo banco se relacione com saldo existente na contabilidade, o auditor externo deve auditar as reconciliações bancária, que consiste na conciliação do saldo existente na contabilidade e o saldo contido no extrato bancário.   A Auditoria nessas contas visa assegurar que as disponibilidades apresentadas no Balanço Patrimonial realmente existam e que , por outro lado, não existam outras que não estejam apresentadas e dessa forma representem o montante exato dos recursos disponíveis.

3-Estoques;

Os estoques representam custos acumulados de matérias primas, materiais ou produtos não vendidos ou não usados que uma empresa possui para utilização ou venda futura. Podem ser classificados nas seguintes categorias; Mercadorias, Produtos Acabados, Produtos em Processo, Matéria-Prima e Materiais Diversos.

O objetivo da Auditoria nas contas desse grupo visa assegurar que os estoques realmente existem e que são de propriedade da empresa, bem como que estejam em boas condições de uso, venda e de segurança. E, ainda, que foram avaliados por seu custo de aquisição ou de produção, o qual inclui os gastos incorridos pela empresa para tê-los prontos para a venda. O principal objetivo do controle de estoque,  é otimizar o investimento em estoques, aumentando o uso eficiente dos meios internos de uma empresa, para minimizar as necessidades de capital investido em estoque. Os estoques servem de base direta para o levantamento do lucro ou da perda da empresa, isto é, se o valor dos estoques for diminuído, avaliando-o, portanto, a menos, surgirá um prejuízo; porém, se aumentar o valor do estoque,  super  avaliando-o, aparecerá um lucro. Em ambos os casos, o lucro e o prejuízo serão fictícios porque não demonstram resultados exatos. Um importante objeto na auditoria de estoque é a contagem física, pois a partir dessa ação pode-se comprovar não só a existência do item, mas também a sua qualidade, bem como é possível conferir se os mesmos estão em perfeitas condições, podendo ser utilizados para os propósitos a que foram adquiridos.

4-Despesas antecipadas;

A lei da sociedades por ações estabelece que no ativo sejam classificadas as disponibilidades, os direitos realizáveis no curso do exercício seguinte e as aplicações de recursos em despesas também do exercício seguinte. Para serem classificadas neste grupo, as aplicações de recursos em despesas do exercício seguinte devem corresponder a um gasto que, por sua natureza, constitui despesa ainda não incorrida e, consequentemente, envolve a ideia de adiantamento. Tais gastos referem-se a pagamentos antecipados e configuram-se com um direito de exigir, do beneficiário do pagamento, a prestação do serviço contratado. São exemplos de aplicações de recursos em despesas do exercício seguinte: Prêmios de seguros a vencer, Juros descontados antecipadamente, Aluguéis pagos antecipadamente. Tem como objetivo assegurar que as despesas pagas antecipadamente constituam um direito legítimo a ser exigido, o qual, quando cumprido, será considerado como despesa. Além disso, garante que a avaliação foi efetuada pelo valor do desembolso ocorrido e que a parcela de serviços já recebida tenha sido apropriada como despesa.