O Gerenciamento de Custos Anhanguera

3. OS CUSTOS E DESPESAS ESPECÍFICOS

Aborda os gastos ocorridos em toda a atividade de uma empresa, de forma destrinchada de uma análise de avaliação de estoque. Ou seja esses custos e despesas estão associados aos procedimentos de avaliações de estoques. Com isso a forma de apurar e classificar esses custos é necessário considerar esses estoques: o que são e como são avaliados, quais os métodos de avaliação utilizados.

Antes de entender essa avaliação é importante lembrar algumas definições e conceitos dos custos e despesas específicos básicos.

Custos

É todo gasto incorrido na produção de um bem. Ex.ª: Consumo de matéria-prima, energia elétrica, aluguel, depreciações, consumo de água e etc.

Despesas

São gastos que as organizações incorrem para obter receita, e são identificados com o processo de transformação ou produção de bens e de produtos. Ex.ª: fretes na energia do produto, comissão de vendedores e outras despesas administrativas.

Custos Diretos

São aqueles que incorporam ao produto e estão diretamente apropriados a ele e necessitam de uma unidade de medida de consumo como: quilo de matéria-prima por produto, horas de mão de obra gasta no produto e etc.

Custos Indiretos

São aqueles que para serem incorporados aos produtos, precisam da utilização de algum critério de rateio, sua alocação tem que ser feita de maneira estimada e muitas vezes arbitrária como: custo com supervisção, gerencia e chefia.

Custos Fixos

São aqueles que não variam no período, independentemente da quantidade produzida, eles têm natureza fixa, ou seja trarão sempre o mesmo valor no período. Ex.ª: Aluguel de fábrica, seguro e etc.

Custos Variáveis

São aqueles que possuem relação direta com a quantidade produzida, eles variam de acordo com a produção.

O Estoque

A expressão estoque designa o conjunto dos itens materiais de propriedade da empresa que:

São mantidos para venda futura

Que se encontram em processo de elaboração

São correntemente consumidos no processo de produção de produtos ou serviços a serem vendidos.

Conhecendo o estoque e os custos e despesas básicos em seus conceitos, e entendendo o que significa os custos e despesas específicos associado a avaliação de estoques são os custos e despesas específicos:

Mercadorias para comércio ou produto acabado

Materiais para produção

Materiais em estoque não destinados a produção normal, chamados também de indiretos, auxiliares ou não produtivos.

Produtos em processo de fabricação ou elaboração

Custos das importações em andamento referentes a itens de estoque.

Cada tópico acima tem a sua avaliação onde o fim de sua análise é claro: vender o produto final.

Como dito que os custos e despesas específicos estão associados ao procedimento de avaliação de estoques, essa avaliação de estoque compreende a um custeio de estoque onde avalia o custo do estoque como um todo. E o objetivo maior do custeio de estoque é a determinação de custos adequados a venda, de forma que o lucro apropriado seja calculado. Ou seja esse custeio de estoque é calculado de forma que o gestor venha definir um custo rentável visando o lucro apropriado. Sendo que o Custo sempre tem que ser menor que o preço final da venda.

Porém considerando que vários fatores podem fazer variar o preço de aquisição dos materiais entre duas ou mais compras (inflação, custo de transporte, procura de mercado, outro fornecedor e etc.,) surge o problema de selecionar o método que se deve adotar para avaliar os estoques.

Os métodos mais comuns são:

Custo Médio

Primeiro a entrar e primeiro a sair (PEPS)

Último a entrar e primeiro a sair (UEPS)

Custo médio

Baseia-se na aplicação dos custos médios em lugar dos custos efetivos. O método de avaliação do estoque ao custo médio é aceito pelo físico e usado amplamente. Por esse método, o valor dos itens de estoque em mãos, ao final do período, é representado pela média ponderada do custo do estoque dos itens em mãos no começo do período e de todas as compras efetuadas durante esse mesmo período. Ou seja custo médio nada mais é que:

EI+C-EF

EI- Estoque inicial + Compras – Estoque Final.

PEPS

Segundo esse procedimento, assume-se que os fatores de custo fluem em estreita ordem cronológica, em função da data de aquisição de cada unidade, a primeira unidade comprada é a primeira a ser utilizada literalmente, assume-se que o fluxo movimenta-se como fila indiana.

Com base nesse critério, da-se a saída no custo da seguinte maneira: o primeiro que entra é o primeiro que sai. Na medida em que ocorrem as vendas, vai se dando baixa no estoque a partir das primeiras compras, o que equivaleria unidades compradas/produzidas ou seja, a primeira unidade a entrar no estoque é a primeira a ser utilizada no processo de produção ou a ser vendida.

UEPS

Esse terceiro método de custeio do estoque assume que o fluxo fos custos incorridos se processa em ordem cronológica inversa. Em outras palavras, depois de realizada a venda ou o consumo do material, os fatores de estoque são transferidos para o custo em ordem inversa a da sua entrada. Dessa forma, o último custo incorrido para a aquisição de um determinado número de unidades é creditado ao estoque em primeiro lugar. Ou seja um estoque possui saldo X de mercadorias p/ unidade, foi vendido Y no mesmo período e comprado novamente X mercadorias, a baixa das mercadorias vendidas desse estoque vai ser creditada pelas últimas mercadorias adquiridas no fim do período.

Todos esses métodos são utilizados pela empresa devido as variações da mudança dos níveis de preço e das questões tributárias