O Relacionamento do Controller com o Diretor Financeiro

Orientações gerais – AD1

A AD1 contempla a estudo de caso (Parte 1) apresentado na aula 3 (que é aqui reproduzido), bem como questões adicionais (Parte 2). Totalizando 10 questões. Cada uma com valor de 1 ponto.

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Estudo de caso_Parte 1

O caso a seguir resume a relação entre o controle e o CFO (Chief Financial Officer), o diretor financeiro

Relacionamento do Controller com o Diretor Financeiro

Em empresas de grande porte, há uma divisão clara de tarefas entre o controller e o CFO. No entanto, não há uma delimitação clara dessas funções em uma empresa menor, porque geralmente não há CFO. Conforme uma empresa cresce, ela adquire um CFO, que deve então se livrar de algumas das tarefas do controller que tradicionalmente pertencem à responsabilidade direta do CFO. Essa transição pode causar algum conflito entre o controller e o CFO.

O caminho histórico de promoção do controller tem sido tradicionalmente por meio da posição de CFO; quando essa posição já está ocupada e é provável que continue assim, pode haver alguma dificuldade com o controller.

Em uma pequena empresa, o controller geralmente cuida de todas as funções financeiras, como abertura e manutenção de linhas de crédito, administração de caixa, determinação de limites de crédito para clientes, tratamento de investidores, gestão de investimentos em planos de previdência e manutenção de apólices de seguro. Essas são as tarefas tradicionais do CFO e, quando uma empresa cresce a ponto de precisar delas, o CFO vai querer substituí-las do controller. Isso pode se transformar em uma luta pelo poder, embora de curta duração, porque o controller sempre se reporta ao CFO e não durará muito se não houver cooperação. No entanto, esta é uma situação difícil, pois o controller basicamente deu um passo abaixo na estrutura organizacional com a chegada do CFO. Se o controller for ambicioso, isso provavelmente levará à saída dessa pessoa em breve. Se

o controller for bom, é uma perda severa, pois quem tem um conhecimento detalhado dos processos e da estrutura operacional de uma empresa é extremamente difícil de substituir. O controller deve aceitar um emprego em outro lugar se perceber que a pessoa que ocupou o cargo de CFO é um obstáculo para um maior avanço. No entanto, isso não precisa ser uma posição sem saída. O controller deve conversar com o CFO sobre as perspectivas de carreira dentro da empresa e sugerir que pode haver outras responsabilidades que podem substituir as que estão sendo transferidas para o CFO. Por exemplo, uma pequena minoria de controlleres gerencia o departamento de gerenciamento de materiais; isso se tornará cada vez mais comum à medida que os controlleres percebem que grande parte da papelada da qual dependem se origina nessa área e que podem adquirir melhor controle sobre seus processos ganhando experiência

nessa área. Também pode haver possibilidades nas áreas de administração, recursos humanos e serviços de informática, que às vezes são executados por controlleres.

A posição de CFO é uma posição com extrema ênfase na gestão financeira, envolvendo tarefas como determinar os investimentos adequados para o excesso de caixa, lidar com credores em relação a vários tipos de dívida, fazer apresentações para analistas financeiros e conversar com investidores. Nenhuma dessas tarefas é aquela para a qual o controller foi treinado. Em vez disso, o treinamento do controller tradicional envolve o manuseio de transações, a criação de demonstrações financeiras e o exame de processos. Os requisitos para a posição de CFO e o treinamento para a posição de controller são tão diferentes que parece estranho que se espere que o controller avance para a posição de CFO, mas essa é uma expectativa comum entre os contadores. Pode haver alguma dificuldade entre o controller e o CFO, especialmente quando um CFO é contratado pela primeira vez. Isso geralmente resulta na saída do controller se essa pessoa perceber que a próxima etapa da promoção é a posição de CFO. Esse problema pode ser amenizado procurando oportunidades de mudar o controller para outras áreas funcionais.

Com base no caso anterior responda:

Q1. Desenhe um possível organograma de uma grande e uma pequena empresa (industrial, comercial ou prestadora de serviços). Apresente diferenças e semelhanças entre os organogramas.

  Resposta

Organograma de uma grande empresa

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Organograma de uma pequena empresa

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A semelhança dos organogramas de uma grande e de uma pequena empresa é formada por hierarquia, a qual está subornada ao superior e divisão em departamentos que possuem atividades em comum. As diferenças entre o organograma de uma grande empresa é que possui níveis hierarquicos maiores e cada supervisor ou superior tem um maior número de subornidados, diferente de um organograma de uma  pequena onde há maior acúmulo de funções em torno de poucas pessoas, por isso possui uma hierarquia vertical mais curta.

Q2. Na sua opinião, qual a principal diferença entre as atribuições de um CFO e um

controller?

  Resposta

  O Controller tem função voltada para a área contábil como coordenador que monta e mantém o plano, o que                resulta em declaração de receitas e despesas previstas bem com o plano que reúne um conjunto de cronogramas e premisssas de apoio.

O CFO tem uma visão mais estratégica e voltada a toda a área financeira, além da parte legal, jurídica, pessoal e tecnológica

Q3. Para a empresa, qual seriam as possíveis consequências negativas de um atrito entre                     o CFO e o controller?