RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL

RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL

SEMESTRE 2021.3

Aluno (a): Felipe Oliveira Justino de Souza

Matrícula: 201803557176

Empresa: Zinzane Comércio e Confecção de Vestuário Ltda

Endereço da empresa: Avenida Abelardo Bueno, 199 – 4º Andar – Jacarepaguá – Rio de Janeiro - RJ

Telefone da empresa: (21) 3724-4108

Site/e-mail da empresa: www.zinzane.com.br

APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO

• Função exercida;

• Coordenador Tributário

• Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas;

• Atividades desenvolvidas:

• Controle e Análise das apurações de ICMS da empresa;
• Acompanhamento da execução e cumprimento das obrigações acessórias fiscais da empresa (GIAs e equivalentes, EFD ICMS e EFD Contribuições);
• Cálculo para emissão das notas de transferências de saldo de ICMS para as filiais do RJ;
• Análise e controle das documentações fiscais enviadas para as auditorias dos Shoppings;
• Coordenação e controle das notas fiscais emitidas pela retaguarda através da equipe de Faturamento;
• Coordenação e controle da entrada das notas fiscais emitidas para a empresa (compra de ativo imobilizado, uso e consumo, aluguéis e condomínios, energia elétrica, telefonia, serviços adquiridos e etc);
• Análise e controle das notificações fiscais das Administrações Fazendárias dos Estados;
• Análise e retificação de períodos fiscais anteriores (apurações e envio das declarações);
• Acompanhamento e Análise dos ICMS antecipados dos Estados pertinentes;
• Análise e resolução de mercadorias retidas em transferências nos postos fiscais dos Estados;
• Revisão da apuração do ICMS e entrega das declarações da Indústria (lei da moda 6331/2012);
• Cálculo da apuração do ICMS e entrega das declarações das filiais com benefício do COMPETE-ES;
• Cadastro de filiais, fornecedores, itens consumíveis e regras de impostos no ERP;
• Parametrização do ERP (Linx) da parte tributária dos novos projetos e atualizações na Legislação;
• Orientações técnicas aos analistas, assistentes e estagiários do setor fiscal;
• Fornecimento de informações fiscais para tomadas de decisões gerenciais;
• Propor novos processos fiscais para a empresa.

Fluxo das Atividades Desenvolvidas

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• Período que desenvolveu ou desenvolve a atividade.

• Atividade exercida desde Novembro de 2018.

B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO

• Missão da empresa;

• A Zinzane é uma marca de moda que nasceu em 2002, no Rio de Janeiro, na charmosa Babilônia Feira Hype. Atualmente, conta com uma loja online e mais 140 lojas próprias espalhadas por 24 estados do Brasil.

• Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais.

• Lidando diretamente com as apurações dos impostos, sendo o ICMS o de maior impacto devido a atividade da empresa, estamos diretamente ligados ao fluxo de pagamento e estratégia da empresa financeira da empresa. Com isto, o cálculo correto dos impostos utilizando todas as ferramentas, dentro da lei, para abatimento do imposto com objetivo de reduzir o seu valor e dentro do prazo do vencimento para não incorrer juros e multa sobre o valor principal, além de prevenir futuras autuações fiscais.

C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE

• Tipos de treinamentos e orientações: No próprio local de trabalho pelo supervisor, por outro membro da equipe; cursos fora do local de trabalho.

• Orientações diretamente da Gerência Contábil da empresa indicando os novos rumos e estratégias contábeis e fiscais na maior parte das vezes essas orientações são transmitidas via oral (senso de urgência) e depois oficializada via e-mail;
• Curso de Introdução ao SQL concluído e escolha pela diretoria para escolher um curso profissionalizante na área custeado pela empresa;
• Desde Junho de 2021 estou ministrando um Curso de ICMS prático para os Assistentes e estagiários do setor contábil e para outros setores que queiram conhecer mais sobre este imposto.

 

D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS

• Com o avanço tecnológico, basicamente todo o meu trabalho é digital utilizando como ferramenta um Notebook com acesso à Internet para que possa acessar a rede da empresa, e-mail, e plataformas via web. Utilização das ferramentas Excel, Word e Power Point para completar os relatórios extraídos;
• O ERP (Enterprise Resource Planning) utilizado é o LINX tanto na retaguarda como nos Pontos de Vendas (lojas físicas);

E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA:

• O que é esperado pela empresa em relação as atividades que você desempenha?

• Espera-se a correta apuração dos impostos seguindo as legislações tributárias pertinentes nos prazos estabelecidos, tanto os prazos governamentais (não pagamento de juros e multas) quanto os prazos internos (liberação das informações gerenciais para tomada das decisões e novas estratégias).

F) RESULTADOS ALCANÇADOS

        Em 2021:

• Com a correta apuração dos impostos e envio das obrigações acessórias nos prazos evitamos o pagamento de multas e juros sobre o valor principal dos impostos apurados e pela falta de envio das declarações ou envio fora do prazo;
• Com a correta estratégia fiscal economizamos mais de R$ 3 milhões de reais em pagamentos de ICMS com as notas de transferências de saldos credores no Estado do RJ;
• Transferência do Centro de Distribuição e do E-commerce do Rio de Janeiro para o Espírito Santo, por decisão estratégica tributária. O ERP foi todo parametrizado para operarmos pelo Espírito Santo onde foram incluídas mais de 300 exceções de impostos para esta operação;
• Troca do sistema de mensageria das notas fiscais envidas para as Secretarias de Fazendas dos Estados. Com as análises fiscais identificamos uma falha neste novo sistema de mensageria onde apontamos duplicidade das notas de vendas a consumidor final emitidas em contingência.

G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL

• Descrever o processo de avaliação formalizado em relação ao desempenho das atividades mais importantes.

• A empresa não dispõe de avaliação formal para os colaboradores.
• Na prática recebemos da gerência feedbacks orais em tempo não determinado.

H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES

• Em minha opinião a maior dificuldade observada na empresa é a que julgo mais comum entre as empresas (inclusive as de grande porte) que é a falta de Comunicação Interna efetiva. Mesmo com o avanço da tecnologia que teoricamente ajudaria a resolver este problema a falta de comunicação ainda é uma realidade na grande maioria das empresas. Na maioria dos casos a informação parece chegar distorcida, incompleta ou até mesmo não chegar aonde deveria. Isto acarreta diversos atrasos e perda de foco no objetivo principal entre outras situações.
• Outra dificuldade encontrada é a altíssima rotatividade entre os colaboradores. Esta rotatividade não se limita apenas ao baixo escalão, muitas vezes colaboradores com cargos estratégicos são desligados ou pedem para não fazer mais parte do “time” repentinamente. Com isto perde-se históricos de processos em andamento, desgaste entre a equipe, perda de tempo para treinar ou colocar na “mesma página” dos processos;
• A falta de política de Cargos e Salários também causa desconforto entre os colaboradores;
• Como a Zinzane é uma empresa extremamente dinâmica, as oportunidades estão sempre ocorrendo. Para os profissionais que estão dispostos a colocar em prática seus conhecimentos e habilidades a empresa oferece material e liberdade para colocar as ideias em prática. Eu mesmo me coloco como exemplo, pois iniciei minha trajetória na empresa através de uma empresa que prestava serviços de BPO (Business Process Outsourcing). Meses depois decidiu-se internalizar o setor contábil/fiscal e me foi designado a função de coordenar a equipe fiscal respondendo diretamente a gerência.

I) FATORES OBSERVADOS

Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na empresa

• Remuneração – (política de remuneração e adequação ao mercado);

• Não há política de Cargos e Salários, cada caso é tratado individualmente. Alguns cargos com salários extremamente defasados em relação ao mercado.

• Supervisão – (tipo de supervisão exercida);

• Gerência direta e democrática.

• Autonomia – (liberdade para tomar decisões, obter, lidar com informações);

• Possuo total liberdade para efetuar mudanças nas rotinas e no pessoal, entretanto as decisões são sempre tomadas em conjunto com a gerência.

• Diferenciação – (diversidade de ações e de requisitos de exigências das diferentes atividades);

• As atividades do setor fiscal possuem peculiaridades por isto necessitam de conhecimento específico das Legislações tributárias municipais, estaduais e federal, domínio do ERP e ferramentas do pacote office.

• Participação – (espaço para questionar, sugerir, modificar, implementar novas ideias);

• A empresa preza pela abertura do canal entre os colaboradores operacionais, estratégicos e diretoria. Desta forma estimulam-se as sugestões, modificações e implantação das novas ideias.

• Clima da organização – (atmosfera da organização e de sua área de trabalho);

• Apesar de haver épocas do mês em que o senso de urgência é predominante, o clima da empresa é extremamente favorável ao desempenho das atividades diárias.

• Relações de poder – (hierarquia, pares, subordinados e poder de influência);

• A empresa é dividida em: Operacionais, Coordenações, Gerências e Diretorias;
• Minha equipe é composta de: Analistas, Assistentes e Estagiários;
• A gerência do setor possui uma relação de autoridade formal.

• Liderança – (estilo de liderança dominante);

• Minha relação com a gerência é carismática, onde colocamos sempre em primeiro lugar o foco nos resultados e o melhor para a empresa, sem perder o respeito e o bom convívio.

• Satisfação com o trabalho – (grau que você identifica estar com referência a sua experiência de trabalho);

• Profissionalmente estou bem satisfeito com a empresa pois a oportunidade de aprendizado diário é incrível, tendo em vista que tenho a possibilidade de lidar com a Legislação tributária de 24 Estados do Brasil simultaneamente mais a parte Federal;
• Outro ponto de satisfação é a oportunidade em Coordenar a equipe Tributária da empresa onde tenho liberdade para definir as rotinas e as estratégias para alcançarmos os objetivos do setor.         

• Significado do trabalho – (grau de relevância do trabalho para a organização e para o cliente);

• Considero a área tributária de suma importância estratégica na empresa. Praticamente todas as novas ideias ou processos devem passar pelo setor contábil/tributário para validação da possibilidade de continuação (custo operacional e tributário). Com isto, estou envolvido em quase todos os processos da empresa me proporcionando aprendizados e vivência em outras áreas.

• Procedimentos contábeis – (os procedimentos contábeis realizados refletem os conceitos acadêmicos);
• Contribuição para área contábil – (como a articulação teoria/prática favorece na melhoria da ciência contábil).

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