RELATORIO VIVENCIA PROFISSIONAL GESTÃO CONTABIL

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FACULDADE ESTÁCIO DE ALAGOAS – CAMPUS JATIÚCA

CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS

RELATÓRIO DE VIVÊNCIA PROFISSIONAL

DISCIPLINA ESTÁGIO SUPERVISIONADO II

PRÁTICAS DE GESTÃO CONTÁBIL

SEMESTRE 2022.1

Aluno (a):	Matrícula
Organização:	E-mail de contato na organização:
-180	Telefone de Contato na Organização:

MAPEAMENTO DAS ATIVIDADES PRÁTICAS CONTÁBEIS E AFINS

1. Controle interno contábil: As áreas dos setores contábeis e fiscais são diretamente relacionadas, para garantir que o escritório tenha um maior controle em relação nas atividades desenvolvidas nos dois setores; O setor pessoal consegue ser uma parte mais independente, sendo utilizado em conjunto com o setor contábil e fiscal na integração do pagamento de impostos e da folha de pagamento sendo direcionadas tais informações para o setor contábil; O grupo de funcionários que fazem parte da empresa são divididos na composição de um funcionário por setor e o diretor geral que é responsável por todo escritório; O escritório contábil utiliza o sistema contábil DOMINIO, entretanto, cada funcionário possui acesso ao seu login e senha; Mensalmente é realizada no setor contábil as conciliações bancarias com as respectivas informações e extrato bancário OFX e PDF passadas para o setor; No setor fiscal e realizado mensalmente a apuração dos impostos e no setor pessoal a folha de pagamento. 2. Controle interno administrativo: Mesmo sendo uma empresa particular a pouca quantidade de funcionários permite que seja um ambiente harmonioso onde todos consigam se ajudar e chegar a uma melhor solução na resolução de determinados problemas; Todas as delegações do trabalho são instruídas através do responsável pelo escritório, assim facilitando e aprendizado e a sua execução; No final do expediente são definidas as atividades do dia seguinte e a execução daqueles que não foi possível concluir.

B) DETALHAMENTO DOS PONTOS DE MELHORIAS OU OPORTUNIDADES OBSERVADOS

Durante o período de trabalho, foram executadas atividades da rotina da empresa em geral e especificamente do setor Contábil, onde foi possível identificar algumas falhas na resolução interna das atividades e na organização da empresa. Com a pouca quantidade de funcionárias na empresa muitas tarefas são de conhecimento de apenas uma pessoa, ou seja, quando o responsável pelo setor não se encontra presente acaba atrasando o serviço ou alguma solicitação de ultima hora. Devido à falta de instruções passada de um colega de trabalho para outro ou pela falta de planejamento, seja por qual motivo fosse à solução do problema demandava mais tempo que o necessário, e com isso gera o risco de atrasar outras tarefas do escritório contábil e a insatisfação do cliente. O escritório por prestar serviços á diversas empresas e ainda ter documentações de empresas antigas, mesmo com um tamanho consideravelmente bom, faz com que seu espaço se tornasse pequeno e limitado para o arquivamento dos documentos. Tornando o ambiente de trabalho desorganizado e fora do padrão.

C) LEVANTAMENTO DO REFERENCIAL TEÓRICO NORTEADOR

LUDÍCIBUS, Sergio de; Marion, José Carlos Curso de Contabilidade Para não Contadores Para as Áreas de administração, economia, direito e engenharia. São Paulo/SP. Editora Atlas 1998. MARQUES, MANO. Gestão contábil e organização de processos, FORTESTECNOLOGIA. 2021. 2 f. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Contabilidade/Administração) - ESPECIALISTA EM MARKETING, gestão contábil, SÃO PAULO,2021. CAMARGO, Elisangela. ESTUDOS CONSULTORIA SERVIÇOS TRADICIONAIS: papel do escritório contábil. 2013. 25 f. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em gestão e negócios) - contabilidade e controladoria, Uninove, FAC, SAO ROQUE,2013.

D) RELATÓRIO PRELIMINAR COM SUGESTÕES DE MELHORIAS (BASEADO NA PESQUISA REALIZADA NO ITEM C)

As melhorias que serão mencionadas em relação aos problemas citados no item B destacam uma melhor estratégia para solucionar os problemas. Então, sugere-se que a equipe juntamente com o responsável pelo escritório tenha reuniões mensalmente, tanto para haver organização nas atividades diárias e não sobrecarregar nenhum setor. Necessitara ser feito um treinamento com a equipe para entender questões básicas de outros assuntos do escritório e se possível a contratação de estagiários para quando houver alguma emergência, ausência ou demanda maior de serviço não ocorrer problemas em relação ao prazo.    E em relação ao acumulo de arquivos é recomendável que organizem o armazenamento e documentos arquivados, fazendo um orçamento para novas estantes com objetivo de deixar o ambiente físico mais organizado. Deve-se descartar o que não for necessário, arrumar e manter organizado o espaço após o descarte, mantendo as condições físicas do local favorável a saúde. Para a contabilidade a receita federal já não faz cobrança de documento impresso, permitindo que as empresas utilizem o processo digital, o documento cadastrado ajuda na recepção dos formulários, declarações, requerimentos, ficando vedado o recebimento em papel com a validação de sistema informatizado da Receita Federal. Fazer o scanner da documentação e manter em um OneDrive ou pen drive para a redução do espaço de documentos físicos. Os mesmos estão arquivados no computador, os que estão em forma de papel deveriam ser descartados após 05 anos, a fim de ganhar mais espaço, reduzir os custos e tornar o ambiente mais preparado para outras atividades. Mantendo cada documentação em devido lugar facilita a sua localização e acesso imediato dos documentos, reduzindo a perca de tempo e a possibilidade de algum acidente.

E) PARECER FINAL DO PROFESSOR ORIENTADOR DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO

F) APRESENTAÇÃO FINAL DO RELATÓRIO

Histórico da empresa.      A FAHFM ACESSORIA CONTABIL é uma empresa que presta serviço de assessoria e consultoria contábil, fiscal e departamento pessoal. Está localizado na rua comerciário José Pontes Magalhães, 70, bairro Jatiúca. Os serviços prestados pela empresa nas atividades de contabilidade atende pessoas físicas e jurídicas. No caso das empresas, abrange a elaborações e análises de demonstrativos contábeis (Balanço patrimonial, Demonstração de fluxo de caixa, do Resultado do Exercício, dos Lucros e Prejuízos) e as escriturações contábeis e imposto de renda. MISSÃO       A missão da empresa é proporcionar serviços com elevado padrão nas áreas do setor contábil, fiscal e pessoal. Atuando sempre com qualidade, eficiência e exatidão nas informações fornecidas, possibilitando serviços com eficácia a todos os clientes.     VISÃO                Ser um escritório contábil reconhecido em Maceió por seu serviço diferenciado e personalizado e pela qualidade e credibilidade de seus profissionais. VALORES     Atuar de forma responsável e transparente, com ética, honestidade, comprometimento e seriedade, respeitando as leis, as pessoas, o meio ambiente e promovendo a formação de novos profissionais.       ORGANOGRAMA DA EMPRESA A Diretoria possui gerência sobre toda a empresa, todas as áreas da empresa se relacionam em prol da prestação de serviços. ORGANOGRAMA [pic 3] PROCESSO DE TRABALHO Como auxiliar administrativo, a rotina de trabalho é subdividida em algumas funções juntamente com o setor fiscal e contábil; Elaborar o controle de entrega de documentos; Fazer pagamentos e controle de contas; Contabilização e lançamento de notas fiscais no sistema contábil da empresa; Conciliação bancária Integração do sistema pessoal e fiscal; Auxilio no fechamento de balanço. Emissão é revisão de relatórios contábeis; Arquivamento de documentos. Processo acompanhado juntamente com supervisor e responsável pelo setor, controlado através de planilhas e relatórios contábeis. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDAES [pic 4] [pic 5]               PROCESSOS TÉCNICOS OBSERVADOS E REALIZADOS. Lançamentos de documento caixa [pic 6] O Documento deverá conter a seguinte estrutura: - Data do registro; - Entradas e saídas (não se deve usar os dois no mesmo registro); - Histórico (pagamento) Importação extrato bancário [pic 7]          O lançamento do extrato bancário é registrado cronologicamente no DOMINIO já com a empresa cliente a ser analisada, verificando a data, em seguida debita e credita conferindo o nome da empresa analisada e se está lançada na data certa com os valores no controle financeiro da empresa. Razão do Lançamento de extrato bancário [pic 8] Confere lançamentos em razão onde está inserida todos dados lançados na mesma data e com mesmo código de lançamento e o saldo da data lançada atualizada. As atividades desenvolvidas dentro da empresa adotam uma medida de cuidados no seu cumprimento, tendo sempre em vista o prazo das declarações dos órgãos (municipais, estaduais e federais) e as e as melhores condições dos serviços prestados aos clientes, mantendo sempre transparência e segurança. Atuando diretamente na área contábil e fiscal da empresa é possível aconselhar o cliente através do relatório da empresa e mostrar os melhores procedimentos a serem realizados naquele momento. Todas as decisões, orientações e treinamentos são de primeira mão passada pelo supervisor do setor, onde o próprio explica e orienta como deve ser executada, sempre aberta a resolução das dúvidas presentes. No escritório contábil são utilizados 05 computadores ligados à rede, 02 impressoras e o sistema DOMINIO CONTABIL presente em todos os computadores do escritório, onde é executada a contabilização das empresas, folha de pagamento, envio das declarações, apuração de impostos, fechamento de balanço, lançamento contábil, importação de nota fiscal e as movimentações financeiras das empresas. O atendimento ao cliente é realizado tanto de forma presencial com online através do e-mail ou telefone. INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL. Obs.: Deve ser preenchido pelo supervisor/coordenador profissional. [pic 9][pic 10] Processo de Avaliação de desempenho formalizado por: _____________________________________________________ Assinatura e Carimbo do Supervisor de Estágio da Instituição       A pratica no escritório contábil é, sem dúvidas uma das etapas mais importantes na graduação, através dela é possível colocar em pratica o que foi aprendido em sala de aula e aprimorar cada vez mais os conhecimentos de forma produtiva. O desenvolvimento do relatório possibilitou a análise dos procedimentos executados pela empresa FAHFM ACESSORIA CONTABIL, localizada na cidade de Maceió-al, permitindo conhecer como funciona a contabilidade no dia a dia. Como o escritório é considerado de porte pequeno é possível atuar nos setores, contábil, fiscal e pessoal. Além disso, pude constatar que a o escritório Contábil contam com uma equipe extremamente dedicada e empenhada na busca por resultados e satisfação dos seus clientes. No convívio diário com os funcionários da empresa, nota-se a satisfação, a sintonia, harmonia entre eles refletem de forma positiva no ambiente de trabalho e, consequentemente, nos resultados das atividades realizadas pelos mesmos. Os procedimentos executados pelos três setores estão divididos entre os colaboradores responsáveis pelos mesmos.  O escritório é responsável em controlar e organizar a rotina de seus clientes para que as obrigações impostas pelo fisco sejam exercidas, demonstrando ainda o papel do profissional contábil e sua equipe para que as obrigações de seus clientes sejam cumpridas. De forma geral, durante o período de trabalho foi possível vivenciar as rotinas, sistema e tudo aquilo que faz com que as operações da contabilidade funcionassem muito bem.

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