Relatório Parcial Observação empresarial

RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL

SEMESTRE 2022.2

Aluno (a): Lucas Lopes Souza

Matrícula: 201909160199

Empresa: Gardênia Pires Consultoria e Serviços Contábeis (autônomo)

Endereço da empresa: Rua Primavera 220 Cond. Ilha Prime nº 18, Turu, São Luís-ma

Telefone da empresa: (98)98872-4760

Site/e-mail da empresa: [e-mail]

APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

A empresa funciona em um escritório em âmbito residencial com toda a estrutura necessária para prestar os serviços contábeis da melhor forma. A profissional (CRC-MA 011041/O-2) tem mais de 10 anos de experiência na área comercial prestando consultoria e serviços para as empresas do simples nacional, além de prestar serviços de auditoria e perícia contábil de forma individualizada.

Aqui desempenho a função de auxiliar contábil (estagiário) encarregado de atividades precípuas de contabilidade comercial voltada para empresas do simples nacional (sobretudo mei). Entre as atividades estão a Declaração de imposto de renda PF e PJ, lançamento de notas ficais de entrada e saída em sistema informatizado, apuração de impostos das empresas do Simples Nacional diretamente no site E-CAC e emissão das guias de pagamento, tudo organizado em diretório no computador mantendo sempre o controle do que está sendo realizado, após isso emissão de relatórios dos clientes para o supervisor e acopanhamento via e-mail; verificação e parcelamento de débitos fiscais, envio mensal de DIEFS, GFIP/SEFIP via conectividade social, segregação de mercadorias com e sem substituição tributária em planilha eletrônica. Além disso, contato constante com os clientes para sanar qualquer tipo de dúvida e passar orientações pertinentes.

•        Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas

No início de cada competência (mês) é feito levantamento de toda a movimentação da empresa do mês anterior para então verificar sua situação e tomar as melhores decisões. É feita solicitação das notas fiscais de forma integrada com a empresa (via SEFAZNET) e feito o lançamento das notas de entrada e saída em sistema informatizado para posteriormente apurar os impostos, é feita segregação em planilha eletrônica de mercadorias compradas com e sem substituição tributária. Mensalmente é cumpridas todas as obrigações acessórias e obrigatória, emitindo todos os relatórios, organizando-os nos diretórios para posterior consulta e encaminhado para o supervisor via e-mail. Todos as empresas optantes do Simples Nacional fazemos o acesso ao portal E-CAC através de certificado digital para verificar toda a sua situação de forma detalhada e tomar as decisões de acordo com cada demanda.

•        Período que desenvolveu ou desenvolve a atividade:

O início das atividades foi juntamente com a validação do contrato de estágio até o presente momento.

B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO

• Missão da empresa;

Prestar o melhor serviço contábil de acordo com as leis e trazendo confiança e credibilidade para os clientes, prestando informações concretas de melhorias e sempre buscar aperfeiçoar o trabalho o nosso trabalho

• Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais.

Entrega dos serviços em tempo hábil, e informações claras e objetivas para a melhor tomadas de decisão

C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE

Supervisor disponibilizou o curso completo "DESCOMPLICANDO O SIMPLES" de forma on-line com foco no simples nacional para agregar ainda mais conhecimento na área, além de prestar todo o apoio na hora da prática para maximizar ainda mais a aprendizagem.

D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS

Manuais físicos e on-line (LEIS, CURSOS, MANUAIS) acerca do fluxo dos serviços, para que nos possa auxiliar na prestação e busca de informações contábeis. Os equipamentos de escritório de forma presencial e também de forma remota me auxilia sanando qualquer tipo de dúvida, através de programas de trabalhos remoto (como Anydesk, Teams, WhatsApp)

E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA:

É esperado atender as expectativas do supervisor e sobretudo do cliente, cumprindo os prazos devidos, reportando qualquer tipo de erro que precisa ser de pronto solucionado, desenvolver o serviço com primazia evitando retrabalho.

F) RESULTADOS ALCANÇADOS

Com a experiência do estágio, sinto-me mais confiante, pois aprendo na prática as demandas do mercado. Os principais resultados são: melhorias na relação interpessoal com clientes, solução de intercorrências, melhor comunicação organizacional, integração com o ambiente de trabalho e as atividades acadêmicas.

G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL

Avaliação positiva em relação ao desempenho das atividades, possuo fácil manuseio com sistemas informatizados o que está intimamente ligado à evolução dos serviços contábeis atualmente e me adapto às mudanças, característica também muito presente na área de contabilidade.

H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES

dificuldades: São muitos os problemas encontrados como por exemplo: emissão de documentos/declarações com informações equivocadas gerando o retrabalho o que acaba encurtando os prazos dos serviços. Problemas estes que acabam impactando as atividades da empresa, pois acaba gerando algum transtorno para o cliente por conta dos erros.