Relatório Parcial Supervisionado

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UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ

Nova Friburgo

Curso Ciências Contábeis

RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO

Aluno: Pedro Henrique Lopes Nogueira

Matrícula: 201907124462

RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL

SEMESTRE 2022. 1

Aluno (a): Pedro Henrique Lopes Nogueira

Matrícula: 201907124462

Empresa: Prefeitura Municipal Cachoeiras de Macacu

Endereço da empresa: R. Osvaldo Marquês, 6 – Centro, Cachoeiras de Macacu

Telefone da empresa: (21) 2649-4814

Site/e-mail da empresa: https://www.prefeituracachoeiras.com/

APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

       A Prefeitura Municipal de Cachoeiras de Macacu foi estabelecida no centro da cidade para atender melhor os seus cidadãos, tratando de assuntos do interesse púbico, sendo uma ouvidoria ou um lugar para esclarecer dúvidas. Atuando com tarefa de atender na área de nota fiscal, IPTU, consultas de processos, declaração de serviços, diário oficial.

1. PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO

• Função exercida;

Tenho a função de auxiliar nos Lançamentos de Receitas, na Emissão de Empenhos, nas Ordens de Pagamento, Restos a Pagar, auxiliar na Conciliação Bancária das contas da PMCM e nas Baixas Bancárias.

• Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas;

Solicitar os extratos bancários, lança-los, assim que disponível fazer a Emissão de Empenhos ou as O.P e as Despesas Extras Orçamentárias, acompanhar as atividades relacionadas as Conciliações, finalizando isto, dar as Baixas Bancárias.

• Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas;

O fluxo da minha atividade depende do andamento do processo e das movimentações bancárias. Tendo isto em mãos posso fazer os lançamentos de tarifas, das arrecadações, do resgate e fazer a movimentação necessária das contas de Aplicações e Conta Corrente. Feito isto, venho revisando todo o meu trabalho para que a margem de erro seja mínima, tudo ocorrendo bem, posso auxiliar nas Conciliações Bancárias que por sua vez tende o objetivo de fechar o mês.

Outro fluxo muito importante são os dos processos, que depois de transitar pelos departamentos necessários chega em minhas mãos para realização de fazer Ordens de Pagamento ou as Notas de Empenho. Para isso ser feito tenho que compreender e preencher uma série de dados para a tal emissão.

• Período que desenvolveu ou desenvolve a atividade. Comecei no dia 21/03/2022 a 23/06/2022 de segunda a sexta das 10:00 às 16:00 totalizando 6 horas por dia, equivalente a 30 horas semanais.

B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO

• Missão da empresa;

A missão do Departamento de Contabilidade é receber todas as informações relacionada a área contábil da prefeitura, incluindo todos os órgãos púbicos pertinentes a mesma, como a contabilidade da Secretaria de Educação, Secretaria da Saúde, Secretaria da Cultura entre outras. Com todo esse material em mãos realizar o balancete de verificação dos órgãos e o da prefeitura, caso algum esteja indeferido localizar o erro e ajustar. Concretizado o fechamento passar, estas informações para os superiores de forma clara e fidedigna para uma confiabilidade na tomada de decisão, tudo isto estimado dentro de um prazo mensal.

• Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais.

Meu papel no escritório é facilitar o serviço de todos ao meu redor, auxiliando em uma simples tarefa como de um Lançamentos de Tarifas desde procurar um valor distinto à uma conta. O caso em questão é que todas as tarefas delegas a mim, procuro fazer com máximo de atenção e capricho pois realizando esta com exatidão deixarei meus colegas isentos desta tarefa adiantando a produtividade do escritório gradativamente.

C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE

• Tipos de treinamentos e orientações: No próprio local de trabalho pelo supervisor, por outro membro da equipe; cursos fora do local de trabalho.

As orientações recebida por mim, do meu supervisor e de toda equipe é focar em toda atividade que realizo porquê uma simples vírgula colocada erroneamente pode desencadear uma série de complicações no trâmite do processo. Outra orientação que recebi é observar a informação com zelo para uma interpretação mais eficaz e sólida para tomada de decisão.

D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS

Para desempenhar o meu papel no escritório, faço a utilização de um Notebook conectado a impressora, o uso caneta, lápis, papel, calculadora. Programas no Notebook são essenciais nas resoluções dos problemas, como o Excel, Word e o programa de trabalho como o Betha Sapo e o Betha Cloud.

E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA:

• O que é esperado pela empresa em relação as atividades que você desempenha?

O departamento espera que eu desenvolva uma realização perfeita tanto nos lançamentos contábeis e nas revisões, para que a margem de erro seja mínima, quanto seguir o organograma previsto, para o fechamento ser realizado ao final do mês, assim podendo contribuir para os prazos estabelecidos, passando confiabilidade nas atividades feitas.

F) RESULTADOS ALCANÇADOS

Já os resultados alcançados, é o conjunto de todo o departamento, trabalhando de forma harmônica e compatível, cada um exercendo o seu papel para que o outro possa fazer a sua parte. E tudo isso nos leva a um resultado estupendo, principalmente no final do mês por causa dos fechamentos, isto nos leva a ter disciplina e concentração para alcançar os objetivos estabelecidos.

G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL

• Descrever o processo de avaliação formalizado em relação ao desempenho das atividades mais importantes.

O processo de avaliação é feito pelo meu supervisor no dia a dia, através do meu trabalho feito, desempenho, da minha organização, pontualidade, proatividade; tudo isso conta para avaliação do profissional que estou me formando.