Roteiro para Lançamento Contabil

Como fazer um lançamento contábil?

Antes de responder essa pergunta, algumas considerações preliminares acúmulo se fazem necessárias:

 O objeto da Contabilidade é o Patrimônio

 Patrimônio é o conjunto de bens, direitos e obrigações de uma empresa

 Equação Contábil do Patrimônio

 Patrimônio Líquido = (Bens + Direitos) – Obrigações

Demonstração gráfica da Equação Contábil

ATIVO PASSIVO

Bens

+

Direitos Obrigações

+

Patrimônio Líquido

Contas do Ativo

 As contas do Ativo são representadas pelos Bens e Direitos

 Saldo das contas do Ativo => característica a débito (exceção quando se tratar de uma conta redutora de ativo, cujo saldo é ‘a crédito’)

Contas do Passivo

 As contas do Passivo são representadas pelas Obrigações e pelo Patrimônio Líquido

 Saldo das contas do Passivo => característica a crédito (exceção quando se tratar de uma conta redutora de passivo, cujo saldo é ‘a débito’)

Conta Redutora (de Ativo ou de Passivo)

 A caracterização de uma conta redutora é a obrigatoriedade de sua apresentação ser no grupo do Balanço (Ativo ou Passivo) cujo saldo é o oposto por ela apresentado (a crédito ou a débito)

Exemplo: a conta ‘depreciação acumulada de veículos’ é uma conta redutora de ativo, seu saldo é ‘a crédito’, porém sua apresentação deverá ocorrer no grupo do Ativo, cujas contas possuem característica ‘a débito’. Esse procedimento tem por objetivo demonstrar o montante depreciado imediatamente após a demonstração de seu custo de aquisição. Essa demonstração visa informar o valor contábil líquido daquele bem e para tanto a conta redutora deve ser apresentada entre parênteses evidenciando uma redução.

Quadro Indicativo de Lançamentos Contábeis

Grupo de Contas Aumentar Diminuir

Ativo DÉBITO CRÉDITO

Passivo CRÉDITO DÉBITO

Receita CRÉDITO DÉBITO (*)

Despesa DÉBITO CRÉDITO(*)

Regras de lançamento contábil para contas patrimoniais (contas de ativo e de passivo)

 Saldo a Débito => para aumentar => faz-se um débito

 Saldo a Débito => para diminuir => faz-se um crédito

 Saldo a Crédito => para aumentar => faz-se um crédito

 Saldo a Crédito => para diminuir => faz-se um débito

Regras de lançamento contábil para contas de resultado (contas de receita e de despesa)

 Registro de uma Receita => faz-se um crédito

 (*) Uma conta de receita somente recebe débito por ocasião do encerramento do exercício

 Registro de uma Despesa => faz-se um débito

 (*) Uma conta de despesa somente recebe crédito por ocasião do encerramento do exercício

Roteiro para a preparação de um lançamento contábil

O lançamento contábil é o caminho para o registro de cada uma das diversas operações que ocorre na entidade. Para cada transação ocorrida deverá haver um lançamento contábil. Toda transação possui a sua visualização pela empresa sob dois aspectos: a operação propriamente dita e a sua correspondência com um terceiro, relacionado diretamente àquela transação. Todo lançamento deve ser apresentado iniciando pelo Débito, para posteriormente ser apresentado o Crédito e a somatória dos débitos deve ser igual a somatória dos créditos.

Exemplo: compra a prazo de mercadorias para revenda. Num primeiro momento estamos tratando da aquisição de um bem e, posteriormente, da relação com um terceiro, que é o fornecedor, que retrata a parte financeira.

Roteiro de registro das transações

1. Como é classificada a transação que está sendo registrada?

a. Ela está relacionada a um bem

b. Ela está relacionada a um direito

c. Ela está relacionada a uma obrigação

d. Ela está relacionada a um patrimônio líquido

e. Ela está relacionada a uma receita

f. Ela está relacionada a uma despesa

2. Onde está alocado o item respondido na questão (1): no ativo, no passivo ou no resultado?

3. Esse registro provocará um aumento ou uma diminuição do item respondido no item (2)?

4. Aplicar a regra de lançamento contábil constante no ‘Quadro Indicativo de Lançamentos Contábeis’

Exemplo: compra de um veículo a prazo no valor de R$ 20.000,00. Analisando o enunciado, a transação ocorrida é a compra de um veículo. Posteriormente, identificarmos a parte financeira (à vista ou a prazo). Respondendo às questões do roteiro proposto:

1. Como é classificada a transação (compra de um veículo) que está sendo registrada?

a. Ela está relacionada a um bem

b. Ela está relacionada a um direito

c. Ela está relacionada a uma obrigação

d. Ela está relacionada a um patrimônio líquido

e. Ela está relacionada a uma receita

f. Ela está relacionada a uma despesa

Resposta: A transação está relacionada a um BEM

2. Onde