Assinando um grupo técnico

1. TERMO DE ABERTURA

Contratação de Equipe Técnica

* Gerente de Projetos

Contratação de um gerente de projetos que será responsável por planejar, controlar e fiscalizar a execução do projeto, também será responsabilizado no andamento do projeto, irá verificar a necessidade de suprir as necessidades e terá respaldo do franqueado para atingir as metas. Deverá ter foco no planejamento para o alcance do objetivo desejado.

OBJETIVOS PRINCIPAIS

Para a implantação da nova filial da escola de idiomas BBT será contratada uma construtora, a mesma deverá possuir bons índices nos resultados alcançados, para efetuar a reforma do imóvel escolhido.

A Empresa K2 Reformas será responsável para a realização da reforma e terá o prazo de oito meses para realiza-la, com valor total de R$ 100.000,00.

O pagamento será realizado em duas parcelas, a primeira no início da reforma e a última no final.

A K2 reformas irá realizar a divisão das quatro salas de aula, da sala de professores, da copa, dos banheiros, fará a fiação elétrica e encanamento adequado e também realizará as adequações para portadores de necessidades especiais.

Aquisição de Material de Construção

O material para construção será adquirido na empresa Dicico, forma feitos os orçamentos e o valor estimado é de R$ 80.000,00.

Na primeira fase da reforma será disponibilizado o valor de R$ 45.000,00 para dar início a reforma; e a segunda fase disponibilizará os R$ 35.000,00 para o acabamento.

Equipe Técnica

Para a contratação da equipe técnica será contratada uma prestadora de serviços em consultoria em recursos humanos.

A empresa a ser contratada será Meta RH que terá a responsabilidade de contratar profissionais qualificados para exercer as funções que lhes serão designadas atendendo os objetivos e os interesses da nova filial.

O valor a ser pago a prestadora de serviços Meta RH será de R$ 25.000,00.Conforme contrato será pago em uma única parcela após a aprovação do gerente de projetos na contratação dos profissionais.

Termo de abertura do projeto

Descrição do projeto

O Projeto será a abertura de uma nova filial da escola de idiomas BBT, planeja-se obter aumento no retorno financeiro e para que haja a expansão havendo maior quantidade de alunos, com objetivo de alcançar alunos nas áreas mais populosas e distantes, a área escolhida para a implantação da nova filial será no bairro de Itaquera, zona leste da Capital Paulista, uma das áreas mais populosas e com economia diversificada, este projeto será implantado para executar reforma em imóvel que se tornará a filial da escola de idiomas BBT, contratar equipe técnica e operacional, compra de equipamento e mobiliário para que a filial inicie sua atividade no prazo estipulado de oito meses.

Justificativa do projeto

Durante os últimos anos, houve uma grande procura por cursos de idiomas. Alcança a atratividade de pessoas de diversificadas faixas etárias, posições sociais ou regiões , com um determinado fim, estão buscando cursos com qualidade e que o aluno obtenha a fluência necessária. Seja com intuito de inserção no mercado de trabalho, ou por fins culturais; essas pessoas buscam referência na hora da escolha da instituição de ensino. Por isso, para poder se alocar no ambiente competitivo do mercado dos cursos de idioma, é necessário que o curso tenha diferenciação e seja focada no alcance da fluência no idioma.

No entanto a maioria da população possui renda per capita baixa, que realmente é um grande impasse no momento de buscar a fluência em outro idioma, pois normalmente se associa preço a qualidade, e por este motivo muitas pessoas ficam impossibilitadas a buscar o conhecimento de outro idioma.

Após algumas análises de mercados e por possuir recursos disponíveis, o gerente dessa Franquia da Escola de Idiomas BBT, decidiu abrir mais uma filial dessa escola, visando o aumento de sua receita, considerando também as pessoas que possuem baixa renda, concluiu que abertura desta nova filial será em um bairro no qual a grande maioria dos habitantes possuem o perfil parecido, ou seja uma renda per capita denominada baixa, decidiu abrir esta filial que oferece qualidade de ensino com preços mais viáveis facilitando o acesso da população que esta à procura de fluência em outro idioma, o mesmo se baseou em análises de mercado e na quantidade de demanda que será extensa neste local, tornando-se assim necessária a implementação deste projeto.

Riscos de alto nível ou iniciais

• Não cumprimento do prazo estabelecido para a entrega do projeto;

• Ultrapassar custo definido para concepção do projeto;

• Alterações no escopo do projeto;

• Muito gasto em reforma para adequar imóvel ao padrão BBT.

• Contratação de pessoal, encontrar pessoal especializado em tempo hábil.

Orçamento

Gerente de Projetos, responsabilidades e autoridades.

Gerente de Projetos

Contratação de um gerente de projetos que será responsável por planejar, controlar e fiscalizar a execução do projeto, também será responsabilizado no andamento do projeto, irá verificar a necessidade de suprir as necessidades e terá respaldo do franqueado para atingir as metas. Deverá ter foco no planejamento para o alcance do objetivo desejado.

Responsabilidades

* Avaliar e contratar a empreiteira que irá realizar a reforma do local no qual será implantado o projeto.

* Contratar a equipe técnica que atenda os requisitos necessários para a implantação do projeto, a equipe deverá ser composta por arquiteto, analista de recursos humanos, analista administrativo e analista de marketing, e deverão ser capacitados para atender as funções que lhes serão designadas.

* Controlar os custos do projeto, para que não haja desperdício de recursos, e também para não ultrapassar