Contestação Relatório de Inventário

Camaçari, 16 de maio de 2018

Para:  Marcos Lopes, Flavio A. de Souza, Romualdo Freitas e Vinicius Vidal

De: Durval Guedes

Relatório de Inventário Maio/2018 – Valfilm-AM

O inventário de maio foi realizado no dia 05 com a fábrica parada:

Responsáveis pelo Inventário: Durval Guedes e Romualdo Freitas

Relação do Depósitos inventariados e responsáveis

LOCALIZAÇÃO	DEPÓSITO	DESCRIÇÃO	RESPONSÁVEIS	DATA CONTAGEM
SHR	P1	MATÉRIA PRIMA	GELSON	05/maio
SHR	P1	EMBALAGEM	GELSON	05/maio
SHR	R1	APARAS E BORRA (gaiola)	GELSON	05/maio
IMP	P3	EMBALAGEM	THIAGO	05/maio
IMP	P2	SEMI ACABADO	THIAGO	05/maio
IMP	INF	CASA DE TINTA	THIAGO	05/maio
PCP	ALM	MATÉRIA PRIMA	MAGNA	05/maio
PCP	ALM	EMBALAGEM	MAGNA	05/maio
LOGISTICA	5	PRODUTO ACABADO	SAMARA PATRICIO	05/maio
LOGISTICA	P2	SEMI ACABADO	SAMARA PATRICIO	05/maio
LOGISTICA	R1	APARAS E BORRA (Fardo) SUCATAS	SAMARA PATRICIO	05/maio

Observações:

O Inventário foi realizado sem grandes ocorrências, com a participação e comprometimento dos Colaboradores pelos depósitos até o final do inventário e na maioria deles foram observados os procedimentos, facilitando as contagens.

Um problema que tivemos foi em relação ao sistema TOTVS, que só ficou disponível em modo remoto por volta das 11:00, atrasando a análise das ordens de produção e liberação da Posição Inicial de Estoques.

A digitação das contagens do inventário precisou ser realizada em planilha Excel, devido ao atraso na liberação, instabilidade do sistema TOTVS e também pela falta de conhecimento da equipe da Controladoria no módulo de inventário que não foi treinada, atrasando assim a conclusão da apuração das diferenças.

A seguir apontamos o quadro com a consolidação das variações do Inventário por depósitos:

[pic 2]

Comentários sobre o Inventário por Depósitos:

Depósito-05:

[pic 3]

Abaixo relacionamos as diferenças por itens:

[pic 4]

     

• O Estoque estava organizado, facilitando as contagens, apesar de estar distribuído por diferentes lugares da fábrica e não serem alocados em prateleiras como nas outras unidades;

RESPOSTA:

Deposito 05 - Produto Acabado

Atestamos que a diferença permanece, aguardando autorização da Controladoria Corporativa para Ajuste.

Como ação criamos a rotina de inventário cíclico.

Depósito-ALM:

[pic 5]

Abaixo relacionamos as diferenças por itens:

[pic 6]

• O Estoque estava organizado, porém não tinha espaço entre as ruas para a contagem das matérias-primas;
• Para a identificar se todos os paletes que estavam na rua eram da mesma matéria-prima um colaborador subia na empilhadeira pela lança, sem gaiola e sem cinto, gerando uma condição de risco para o mesmo;
• A diferença relativa foi baixa, porém existem ajustes entre itens.

RESPOSTA:

Depósito ALM - Matéria Prima e Embalagens

No relatório de inventário existiam diferenças entre ítens que foram ajustadas adequadamente cada um para seu código;

Foi feito apenas 01 ajuste de 25Kg   Item: PEIBD - PE - AX 13279 (CROMEX), pois estavam gerando problema no suprimento do item;

Como ação criamos a rotina de inventário cíclico.

 

Depósito-P1:

[pic 7]

Abaixo relacionamos as principais diferenças por itens:

[pic 8]

• O Estoque estava organizado, facilitando as contagens;
• Existe um palete do material TPCx A1601118 que existe fisicamente, porém não está sendo utilizado pela produção;

RESPOSTA

Estoque P1

Não houve ajustes e as diferenças persistem no estoque.

Como ação criamos a rotina de inventário cíclico.

Depósitos-INF, P2 3 P3: