OFICINA PRÁTICA DOS INSTRUMENTOS DO PREGÃO ELETRÔNICO: CRONOGRAMA DE ATIVIDADES

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OFICINA PRÁTICA DOS INSTRUMENTOS DO PREGÃO ELETRÔNICO: CRONOGRAMA DE ATIVIDADES

BRUNA ARAÚJO NEGREIROS BARROS

PREGÃO ELETRÔNICO

SÃO GABRIEL DA CACHOEIRA-AM

01/02/2022

Tipos de Ferramentas usadas no Pregão Eletrônico: Cronograma de Atividades

As ferramentas de gestão pública devem permitir que a população compreenda como funciona o governo, quais recursos financeiros estão disponíveis, como estão sendo usados e como poderiam estar sendo usados.

Por exemplo, as plataformas online podem aumentar de forma significativa a eficiência e agilidade, com menor custo operacional na execução de serviços (DI PIETRO, 2021).

A transparência da informação, essencial para evitar desperdício de recursos e o risco de corrupção, pode ser favorecida através de portais com acesso facilitado pela população. O pregão eletrônico é uma forma de tornar a licitação mais transparente e eficaz. Uma vez que:

O pregão é a mais nova modalidade de licitação. Pode-se dizer que
se trata de modalidade que revolucionou as licitações, porque trouxe
inúmeras vantagens ao procedimento, tais como: simplificação,
celeridade, redução de gastos, ampliação da competitividade e do
acesso às licitações (NOHARA, 2019, p. 400).

O pregão eletrônico é um procedimento realizado a partir do uso de
programas tecnológicos que possibilitam a comunicação pela internet, não havendo a necessidade de produção de documentos físicos e nem comparecimento presencial. Garantindo economia de tempo e dinheiro ao Poder Público.

Esses também precisam ter ferramentas que permitam a identificação de pontos críticos e falhas que podem ocorrer, diante da infinidade de ferramentas de gestão de contratos iremos discorrer sobre duas que são similares, porém com maior eficácia da segunda: o Cronograma em Excel e o uso do MS-PROJECT (AMORIM, 2020).

O Cronograma Excel apesar de ser muito popular demanda um certo conhecimento de fórmulas, para torná-lo eficaz. Primeiro de tudo, precisa-se criar uma estrutura de tabela. Será a estrutura do diagrama de rede. Elementos típicos de um diagrama de rede são colunas que indicam o número de série de uma tarefa específica, seu nome, a pessoa responsável por sua implementação e prazos. Mas além desses elementos básicos, pode haver outros adicionais na forma de notas, etc.

Agora precisamos criar a parte principal do nosso diagrama de rede - a linha do tempo. Será um conjunto de colunas, cada uma correspondendo a um período do projeto. Na maioria das vezes, um período é igual a um dia, mas há casos em que o valor do período é calculado em semanas, meses, trimestres e até anos (AMORIM, 2020).

Na próxima etapa do trabalho com o diagrama de rede, temos que preencher com cores as células da grade que correspondem ao intervalo do período para a implementação de um determinado evento. Você pode fazer isso com formatação condicional.

 Embora relativamente fácil algumas atividades se tornam críticas de se controlar. Esses empecilhos podem serem superados com o uso do MS-PROJECT, que já vem parametrizado para realizar certas funções. Conforme Moraes (2021), no Brasil, o gerenciamento de projetos começou a se desenvolver há relativamente pouco tempo, mas já conseguiu mostrar sua importância e necessidade na economia do país.

O gerenciamento de projetos é uma comunalidade de processos (métodos, modelos, software e hardware, metodologias) que são realizados durante o desenvolvimento e implementação de projetos, esses processos têm limites de tempo, exigem custos de recursos.

Nesse sentido, o MS-Project, tende a ajudar nos pregões eletrônicos, para que o projeto seja bem sucedido, é necessário ser capaz de gerenciar recursos projeto, isso é facilmente visualizado no Project. Assim, O gerenciamento de recursos (humanos, físicos, eletrônicos e até mesmos as etapas e correlações entre elas são possíveis a partir do gerenciamento de projetos que reflete apenas os processos que são suficientes e necessários para garantir os objetivos do projeto através do uso otimizado dos recursos disponíveis (NIEBUHR, 2020).