A MOVIMENTAÇÃO DE PEÇAS, MATERIAIS DE CONSUMO, EQUIPAMENTOS E FERRAMENTAS

1. OBJETIVO

Formalizar e controlar toda a movimentação de Materiais entre Almoxarifados,  fornecedores e SOS.

2. CAMPO DE APLICAÇÃO

Almoxarifados

Oficinas OTTRANS

Fornecedores

3. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

Ordem de Saída de Materiais

5. DESCRIÇÃO DA AÇÃO

5.1 – MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAIS ENTRE ALMOXARIFADOS, FORNECEDORES OU SOS

Toda movimentação de materiais deverá ser feita mediante documento preenchido em 4 vias, devidamente assinado pelo almoxarife com autorização do Líder do Almoxarifado. Na ausência deste, somente o Supervisor de Manutenção poderá liberar o material.

Vias:

1° Destinatário

2° Portaria

3° Almoxarifado Origem

4° Via Fixa

 

TRANSFÊNCIAS MATERIAIS FORA DO ESTOQUE

O inicialmente portador recebe 3 vias do documento, deixando a 2° via na portaria no momento da conferência para a saída.

A 1° via, vai para o destinatário e a 3° retornará ao a origem ( diariamente), devidamente carimbada e assinada pelo destinatário para os casos de Almoxarifado, Oficina e Fornecedor.

SOS

Para caso de SOS o solicitante seguirá com a 1º e 2º via, retornando para o almoxarifado e informando se utilizou ou não o material para os devidos lançamentos ou locação.  

5.2 MOVIMENTAÇÃO ATRAVÉS DE TRANSFERÊNCIA E RECEBIMENTOS.

TRANSFÊNCIAS MATERIAIS EM ESTOQUE

“Transferências de Materiais” são utilizadas para materiais em estoque e utilizam o procedimento no item 5.1 acompanhado pelo documento emitido pelo Globus.

São emitidas 3 vias do documento “ Transferência de Materiais “ sendo que  1 via retorna ao almoxarifado de origem ( diariamente)  e 2 vias enviadas ao almoxarifado de destino, sendo que 1 destas retorna a origem devidamente carimbada e assinada pelo almoxarife responsável.  

6. RESPONSABILIDADES

É de responsabilidade do Líder do Almoxarifado a autorização para os itens 5.1, 5.2.

A via de retorno à origem deverá ser conferida diariamente pelo Líder do Almoxarifado;

 

7. REGISTROS

O  bloco de “Saída de Materiais” deverá ser numerado e controlado tanto na distribuição para as garagens quanto no encerramento.  

Os blocos numerados, assim que encerrados, deverão ser encaminhados através de protocolo ao Supervisor  Geral do Almoxarifado.

Todas as vias deverão ser arquivadas por 2 anos. A via de retorno à origem deverá ser conferida diariamente pelo Líder do Almoxarifado;