Abordagem integrada de logística e gerenciamento de distribuição

INTRODUÇÃO

Os custos logísticos representam um tipo de custo muito significativo dentro das empresas que são identificados nos estoques, inventário, embalagem, fluxo de informações, movimentação, aspectos legais, planejamento operacional, armazenagem e serviço ao cliente, até suprimentos, transportes e planejamento estratégico.

A falta de informações sobre custos e uma das maiores causas para a dificuldade que muitas companhias tem no processo de adoção de uma abordagem integrada para a logística e para o gerenciamento de distribuição.

 

2. ETAPA 1

2.1 PASSO 2

AD 7 – ARQUIVO DIGITAL

A localização da Empresa AD 7 está na Rua Pedro de Toledo, 80 – 1º. Andar – Vila Clementino - Edifício Amira - São Paulo – Capital, ao lado do Metrô Sta. Cruz.

A Empresa está localizada próximo a região central de São Paulo, com fácil acesso para os demais bairros e cidades, localizado próximo aos principais centros comerciais de São Paulo como a Avenida Paulista e adjacentes.

A empresa AD 7 - ARQUIVO DIGITAL foi idealizada e criada com o propósito de possibilitar e transformar a informação hoje em papel, em arquivos eletrônicos, pesquisáveis e com toda segurança.

A empresa atua no segmento de empresas que possuam documentos armazenados para digitalização, como escritórios de advocacia, hospitais, escritórios de contabilidade, imobiliárias etc, onde reduzirá o espaço ocupado com as enormes quantidades de papéis acumulados em arquivos.

Microempresa (ME) é a sociedade empresária, a sociedade simples e o empresário (individual) que, no ano-calendário anterior, auferiu receita bruta igual ou inferior a R$240.000,00. Lei 123/06. Sendo a AD7-Arquivo digital classificada como micro empresa.

Missão da Empresa: Satisfazer as expectativas dos clientes, com o diferencial na qualidade dos serviços prestados, especialmente pelo pronto atendimento.

Visão da Empresa: Ser reconhecida como uma das 10 melhores empresas do município de São Paulo como provedores de soluções em gestão estratégica de documentos.

Valores da empresa:

• Postura ética nos negócios

• Satisfazer a expectativa dos clientes

• Excelência na qualidade dos serviços

• Pronto atendimento

• Respeito ao prazo de entrega dos serviços

• Consciência ambiental

Contatos na Organização:

Tiago Marcelino Pifaneli – Gerente Logístico

3. PASSO 3

Logística interna ou de entrada: Atividades relacionadas com recepção, armazenamento e distribuição dos inputs aos produtos.

Na AD 7 – Arquivo Digital temos a seguinte sequência;

Recepção – Os documentos são recepcionados na ordem de prioridade do cliente.

Preparação dos documentos – Os documentos são retirados de suas caixas e são verificados se há dobra nas folhas e é feita a verificação se tem folhas grampeadas.

Digitalização – Os documentos são digitalizados em quantidades de 100 fls.

Controle da Qualidade da Imagem – Os documentos digitalizados passam por um controle de qualidade , para que o usuário ao acessar o mesmo, tenha nitidez suficiente para leitura.

Salvamento da Imagem – Os documentos são salvos no servidor da AD 7 , para ter acesso via Internet e copiados em CD, DVD ou HD, sendo que um desses será entregue ao cliente.

Retorno de Documentos – Os documentos retornam as suas caixas de origem, obedecendo o critério de chegada e etiquetados com adesivo de saída/retorno.

Emissão Documento de Retorno – Será emitido documento de saída/controle, para envio a seu destino de origem.

Guarda de Documentos – O cliente poderá optar em deixar seus documentos nos arquivos ou cofres da AD 7, dependendo do grau de importância ou sigilo.

Não guarda dos documentos – Caso o cliente venha a dispensar total ou parte dos documentos, esse serão negociados com empresas fabricantes de papéis recicláveis.

Logística externa ou de saída

Atividades relacionadas com a recolha, armazenamento e distribuição física do produto.

• No cliente temos a seguinte sequência;

Separação dos Documentos – Os documentos são separados por departamento e usuário.

Contagem – Os documentos são contados e separados em lotes.

Embalagem – São colocados em caixas e adesivados por departamento e usuário.

Emissão Documento de saída –