Aquisição de matérias-primas e sua administração

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

Na década de setenta, as empresas não davam muita atenção para as compras de matérias-primas e sua administração. Tinham valores relativamente baixos, considerando todo o processo industrial e, portanto achavam sem muita importância no contexto geral.

Foi nesta época que os compradores ganharam fama de serem corruptíveis, pois muitos denegriram a imagem da categoria, obtendo ganhos pessoais de fornecedores, para facilitar fechamentos, já que havia pouca fiscalização e auditoria no setor.

Naquele tempo, os compradores de uma maneira geral, não tinham uma formação de nível superior e consequentemente não tinham um salário considerado bom. Talvez por isso, muitos ficavam tentados em tirar proveito da situação e obter ganhos extras, devido a terem todo o controle da situação.

No final dos anos setenta e começo dos anos oitenta, a situação modificou. Acabou aquela fase de vamos produzir à vontade, fazer altos estoques e depois deixar para o departamento de vendas se incumbir de desovar tudo. Começava uma crise violenta no Brasil, onde o conceito de logística começou a surgir por aqui, lentamente nas empresas, pois necessitavam ter um diferencial da situação vigente.

Nesta fase, onde qualquer ganho conseguido com economia dos custos era importante, comprar e administrar os materiais passou a ser tão importante como as vendas da empresa.

Foi uma época de "limpeza" nos departamentos de Compras. Muitos funcionários foram dispensados e até o departamento inteiro, em muitas empresas.

Começou a se formar uma nova mentalidade em Compras, com:

• Profissionais de nível superior;

• boa fluência verbal, para argumentar/negociar;

• Boa apresentação para representar a empresa; .

• Muitos com formação técnica, conforme os materiais comprados; .

• Bom salário, que representava sua importância para a empresa. .

Quem assumiu Compras nesta fase, verificou que os antigos compradores:

• Abarrotavam os estoques com matérias-primas, para não ter o risco de faltar material para produção e serem cobrados;

• Não tinham controles históricos das aquisições (fornecedor, preço, condição de pagto, prazo de entrega, etc.);

• Não tinham critérios técnicos para escolha de fornecedores consultados;

• Não tinham um follow-up confiável (os fornecedores entregavam com atrasos, com erros de materiais, com quantidades a mais propositalmente e muitas vezes com preços diferentes do pedido);

• Não havia uma verificação mais apurada e constante do padrão de qualidade dos materiais dos fornecedores.

Desta época para os dias atuais, a administração de materiais só evoluiu e passou a ser um elo super importante na cadeia logística, porque:

• Atende ao cliente interno (manufatura);

• É responsável pela não interrupção da produção