Conceito e ferramentas para gerenciamento de projetos

UNIVERSIDADE ANHANGUERA- UNIDERP

CENTRO DE EDUCAÇÃO A DISTANCIA

CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

GESTÃO DE PROJETOS

CRISTIANO APARECIDO XAVIER. RA: 337103

FABIO MIGUEL DE OLIVEIRA – RA 337129

PLINIO LUIS PROENÇA MARIANO. RA: 337152

ROGERIO WELLINGTON PRADO. RA: 337109

Desafio de Aprendizagem executado para fins de avaliação, GESTÃO DE PROJETOS do 7º semestre do curso de Administração de Empresas, oferecido pela Universidade Anhanguera – UNIDERP

Prof. (a) Renata Machado Garcia Dalpiaz

Prof.(a) Tutor Local: Tatiane Dias. O.Goes

PILAR DO SUL-SP

17 de março de

2014

- Introdução

Realizar esse projeto fez com que descobríssemos a importância de como estruturá-lo e desenvolvê-lo com pontos que fosse definido e conseguisse atingir nossos objetivos. Com as orientações certas esse desafio está sendo estimulante e prazeroso já que não só alguns mais vários têm esse objetivo comum, montar um negócio próprio realizando assim um sonho. A idéia de montarmos uma confecção partiu de um desejo de sermos empreendedores de nós mesmos e à medida que o projeto se desenvolve vamos tentando formar expectativas de alcançar esse objetivo.

Depois de discutirmos o projeto verificou uma grande necessidade de abranger não só uns públicos-alvo mais vários, porque a sobrevivência no mercado dependerá dos nossos conhecimentos e de como iremos manter o projeto vivo. Hoje em dia a maioria dos grandes projetos são resultados de esforços de longa data, mas a duração não é único propósito porque a duração não chega a um ano no mercado e acabam fechando. Infelizmente todo projeto existe falhas e nós não queremos que aconteçam as mesmas armadilhas, queremos preservar o nosso objetivo minimizando todas as falhas.

A natureza de um projeto

O que é gestão de projeto?

O trabalho a seguir tem por objetivo o tema gestão de projetos, que para ser abordado inicialmente seria importante definir primeiramente o que exatamente é um projeto, o que o diferencia de um negócio, e as ferramentas apropriadas para gerir um projeto do começo ao fim, obtendo o sucesso desejado.

O que é um projeto?

Para definirmos o que é um projeto vamos seguir alguns conceitos utilizados pela PMI – Project Management Institute, um dos maiores e mais conceituados institutos do mundo no assunto.

Primeiramente é importante definir que um projeto é sempre único de alguma forma, seja em relação ao cliente ou ao produto de que se trata, e possuem um objetivo bem claro que quando atingido caracteriza o final do projeto, ou seja, missão cumprida.

Podemos dizer, que uma idéia de negócio depois de colocada no papel com base em informações sobre o produto, pesquisas de mercado atuante, analises de risco e custo, se trata de um projeto. Porém, o conteúdo do documento não pode ser considerado um projeto, pois este seria um fim do negócio teoricamente e o negócio é feito para durar para sempre.

Podemos assim exemplificar um projeto como a construção de um imóvel, uma viajem, ou a implantação de uma nova linha de montagem em uma empresa, podendo eventualmente não ter nada a ver com um novo negócio.

O que é gerencia um projeto?

Gerenciar um projeto significa fazer uso de técnicas, habilidades e conhecimento para gerir um projeto desde o planejamento e execução até as atividades de controle.

É possível administrar um projeto com base em ferramentas ou apenas baseado em experiência própria de vida, dependendo do ramo em que se atua claro.

Existe uma publicação chamada PMBOK – Project Management Body of Knowledg, que compilou as melhores praticas de gerenciamento utilizadas ao redor do mundo, reunindo processos, ferramentas técnicas utilizáveis, procedimentos e outros detalhes importantes ao longo de todas as fazes de um projeto, sendo que o uso dessas técnicas potencializa o projeto em atingir seu objetivo.

Os processos citados acima foram organizados pela pmi em nove áreas sendo:

• A gestão do escopo, que trata de todos os processos envolvidos no projeto, e como eles serão alterados ao longo do projeto.

• A gestão de custos, que trata das técnicas para gerir e administrar o custo e as despesas ao longo do projeto.

• O gerenciamento de risco, que se trata da identificação e priorização dos riscos, e as estratégias adotadas para lidar com os mesmos ao longo do projeto.

• As demais áreas que são a de gestão integrada do projeto, gestão de prazo, gestão de recursos humanos, gestão de qualidade, gestão de comunicação e gestão das aquisições (procurement).

Entre as técnicas utilizadas na administração de um projeto estão às ferramentas auxiliares como Microsoft Project entre outras, porém nunca fazendo uso das informações geradas por essas ferramentas como uma pratica completa de gerenciamento, ou seja, mesmo com um bom software ele precisa de boas informações e de um bom piloto para o processo ser eficaz, evitando assim o famoso GIGO - Garbage In, Garbage Out, que significa lixo dentro do sistema, e lixo fora.

Por fim não podemos nunca nos esquecer de que gerenciamento de projetos envolve principalmente lidar com pessoas, na maioria dos casos, e isso requer habilidades que vão muito Alem do simples uso de softwares.

E com base em todas essas informações fica um pouco mais claro algumas duvidas, e também o grande espaço que existe nas organizações na área de gestão de projetos, para ganhar tempo em processos já existentes, melhorar produtos ou inserir novos no mercado, buscando sempre a satisfação do cliente final e também de todas as pessoas envolvidas