DECISÃO ESTRATÉGICA FOCADA NA REDUÇÃO DE CUSTOS E INCREMENTO DOS GANHOS

DECISÃO ESTRATÉGICA FOCADA NA REDUÇÃO DE CUSTOS E INCREMENTO DOS GANHOS

Resumo: Este trabalho tem como objetivo analisar os impactos decorrentes da implantação de um modelo de gestão de compras compartilhadas nas organizações, identificando as mudanças que poderão ocorrer na estrutura, nas pessoas, nos processos e no próprio negócio das organizações. Também é propósito do estudo, elencar os ganhos gerados com a implantação deste modelo em empresas que já operam com um modelo tradicional de compras. Para tal realizou-se uma pesquisa bibliográfica, buscando o entendimento do objeto de estudo, a sua aplicação, as implicações e os possíveis resultados, no sentido de melhorar a competitividade e manutenção das organizações frente a um mercado cada vez mais acirrado e exigente. Obteve-se como resultado desta pesquisa o entendimento dos benefícios que a adoção do modelo de compras em estudo pode propiciar às empresas, e também a confirmação de que tais ganhos podem favorecê-las no sentido de concentrar seus esforços naquilo que é o propósito das suas existências, não gastando energia e recursos com atividades que pouco ou nenhum valor agregam aos seus negócios.

Palavras-chave: Compras compartilhadas. Estratégia. Custos. Ganhos.

1 INTRODUÇÃO

Inseridas em um universo cada vez mais competitivo, as empresas precisam rever suas estratégias e até mesmo se reinventarem, não só para que se mantenham vivas, mas também competitivas e prósperas. Para tanto, estas precisam ser capazes de constantemente se adaptarem às regras ditadas pelo mercado, isso por que os consumidores estão cada vez mais exigentes, com demandas mais diversificadas e com preços menores. Tais mudanças vão desde as culturais, tecnológicas, redesenho de processos e produtos até criar alianças estratégicas visando fomentar tal sustentabilidade.

Diante das necessidades de readaptação e reinvenção mencionadas, uma das atividades que pode potencialmente favorecer as empresas no que diz respeito à redução de custos e incremento dos ganhos é a atividade de compras, a qual é capaz de, se gerenciada de forma correta, colocar a organização em uma posição favorável no mercado.

Contudo, o fato de simplesmente comprar não garante os objetivos almejados, ou seja, há a necessidade de se comprar com planejamento, buscando alternativas que promovam a diferenciação da maioria das empresas, alternativas estas que permeiam desde a restruturação da área de compras interna até a adesão a um modelo de compras diferenciado, como por exemplo, o compartilhado, visando à redução de custos na aquisição de materiais e transporte destes.

O compartilhamento das compras envolve menores custos com estrutura, tecnologia, processos e pessoas, propiciando ainda um maior poder de barganha junto aos fornecedores e ganho de escala no fechamento de pedidos, diferentemente do que acontece quando as compras são feitas individualmente por cada filial de uma mesma empresa ou de cada empresa de um grupo associado para compras, que acabam por pagar preços maiores por não terem a mesma força do que um grupo idealizado para obter melhores resultados.

Conforme Harbison e Pekar (1999,p.40),

“por meio das alianças as empresas podem selecionar, desenvolver e empregar capacidades essenciais que permitirão obter vantagem competitiva, aumentar valor ao cliente e direcionar mercados. Seu objetivo é enfocar as capacidades que podem usar para renovar constantemente suas posições.”

2 COMPRAS

Dado o tamanho das mudanças que vem ocorrendo, a área de compras/suprimentos também vem passando por profundas transformações nos últimos anos, podendo-se dizer que tais transformações podem ser vistas analogamente a transfusões de sangue. Tais modificações deram à área de compras importância equivalente a finanças, marketing ou produção, passando assim a integrar decisões estratégicas das empresas, de modo que nenhuma organização de sucesso pode se lar ao luxo de desconsiderar a importância desta área e principalmente na contribuição que esta pode agregar em seu planejamento estratégico (DIAS, 2006, P. 11).

A função Compras é definida por (COSTA, 2000, p.119). como sendo:

“Uma função administrativa, dentro da organização, responsável por coordenar um sistema de informação e controle capaz de adquirir externamente, para garantir o fluxo de materiais necessários à missão da organização, bens e serviços na quantidade certa, na qualidade certa, da fonte certa, no exato momento e ao preço certo.”

Segundo Dias (1993), a área de compras é um segmento de suprimentos, que tem a finalidade de suprir as necessidades de materiais e serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas.

Para Viana (2002), a atividade compras tem por finalidade suprir as necessidades da empresa diante da aquisição de materiais e/ou serviços emanadas das solicitações dos usuários, objetivando identificar no mercado as melhores condições comerciais e técnicas.

A seguir apresenta-se um comparativo entre as principais atividades da área de compras do passado e dos dias atuais:

NO PASSADO NO PRESENTE

• era um mal necessário • é vantagem competitiva

• função isolada, normalmente vinculada à produção • função integrada, normalmente vinculada à alta direção

• objetiva redução de custos • objetiva otimização de custos

• gerenciava crises • antevê problemas e busca soluções

• operava manualmente ou usava computador precariamente • opera com sistemas integrados de gestão, muitos deles ligados aos