Elaboração de um estudo de viabilidade Um projeto piloto para a implantação de um sistema de gestão ambiental (GSA) em uma empresa privada em Bauru-São Paulo

Relatório Parcial

Relatório Parcial Projeto Interdisciplinar do Curso de Tecnologia em Logística na Faculdade Anhanguera, orientação Tutor EAD Marcio Martins Junior

Bauru/São Paulo

2013

I. Apresentação

O objetivo deste trabalho é elaboração de um Projeto Experimental de Viabilidade para implantação de Sistema de Gestão Ambiental (GSA) em uma empresa privada da cidade de Bauru - Estado de São Paulo.

Através de pesquisas busca-se verificar a possibilidade de implantação do sistema em uma empresa do Setor Gráfico nesta cidade, onde se espera ter grande sucesso, visto que este é um ramo de atividade em que a instalação de um projeto como este trará grandes benefícios tanto a organização como a sociedade.

O objetivo é de analisar a situação atual da Organização, o ambiente em que está inserida e detectar suas carências, conhecendo as reais deficiências deste serviço no mercado e os impactos que estão sendo gerados no meio ambiente.

Para tanto, será realizado um estudo para que seja comprovada a viabilidade da implantação do Projeto que visará o bem da Organização e da sociedade em geral.

II. Descrição da Situação pesquisada

Razão social:

Franeli Gráfica e Editora Ltda ME

A origem do nome da Organização surgiu da união das iniciais dos nomes de dois sócios, Francisco e Eli.

Qualificação dos proprietários:

Francisco de Oliveira: Administrador de empresas, que exerce na organização o papel de Gerente de Produção

Eli Ferrari: Administrador de Empresas, que na organização exerce a função de Gerente Administrativo.

Pontos fortes:

• Alto conhecimento dos profissionais.

• Forte visão de mercado.

• Sistema de gestão organizacional.

• Métodos de melhoramento operacional e de serviços / produtos.

Pontos fracos:

Alto nível de perda de materiais;

• Muito tempo gasto em acerto de Máquina

Produtos e serviços:

Produtos diferenciados em design, forma de apresentação ao publico, conceito e criatividade.

Qualidade e exclusividade são características intrínsecas aos produtos Franeli, porém a produção destes materiais exige um processo de muita atenção e não é pouco comum que ocorra falhas durante o mesmo.

1- Atendimento ao cliente e arte final.

Na venda do produto ao cliente, a formatação final do produto requisitado pode ser fornecida pelo cliente ou solicitada a Empresa. Esta etapa È a primeira fonte potencial de desperdício, visto que o melhor aproveitamento do papel vai depender do ajuste do produto ao tamanho do papel padrão a ser utilizado. No entanto, a Empresa quase sempre indica a melhor adequação do formato do produto ao papel, visando minimizar desperdícios.

Nesta etapa detecta-se uma maior ocorrência de desperdício quando a arte final segue para a impressão com erros devido a falhas na correção.

2- Compra e armazenamento

As matérias-primas são compradas na medida em que os pedidos vão sendo efetuados. Estocam-se apenas os papéis e as tinta mais utilizados. Vale salientar que a empresa não possui controle de estoque computadorizado e não possui manutenção preventiva das máquinas. A não existência de manutenção preventiva aumenta a probabilidade de ocorrência de um maior percentual de desperdício de matérias-primas e insumos. Visto que o mau funcionamento das máquinas de impressão pode ocasionar produtos de baixa qualidade, detectados apenas no final do processo.

3- Gravação da chapa e revelação da matriz

Após a finalização da arte final, segue para a produção uma cópia base do produto a ser impresso. Antes da impressão, a partir desta base, È gravada uma chapa que posteriormente È mergulhada no revelador (fluído) e lavada em água corrente.

4- Primeiro corte do papel para impressão

Antes do início da impressão È necessário realizar o primeiro corte no papel para fazer os ajustes necessários. Nesta etapa È detectada mais uma fonte geradora de resíduos de papel e, como citado anteriormente, o seu percentual depende do ajunte do produto ao papel realizado na arte final.

5- Impressão

Para a impressão são utilizados: a matriz revelada, os papéis cortados e as tintas. Inicialmente È necessária a realização de testes, visando verificar a qualidade da impressão que está sendo realizada. Nestes testes acredita-se que são utilizadas cerca de trinta folhas para o ajuste de cada cor. Algumas vezes são utilizados os dois lados do papel para o teste de impressão. Além dos testes verifica-se o desperdício de papel devido aos seguintes motivos: Máquinas de impressão com problemas, devido a falta de manutenção preventiva; Falhas de mão de obra; Erros não detectados na arte final.

No entanto, algumas vezes os funcionários conferem frequentemente a qualidade do produto, que está sendo impresso, antes da finalização do processo.

6- Corte e acabamento

Todas as impressoras rodam papéis um pouco maiores que os formatos finais, sendo necessário realização do segundo corte do papel, que agora passa a ter o tamanho e o formato definido na arte final. Em seguida È dado o acabamento necessário ao produto. Nesta etapa também se verifica a geração de sobras de papel

7- Seleção, empacotamento e entrega. Após o acabamento È feito um controle de qualidade dos produtos finais, onde alguns produtos são descartados, antes de serem embalados e entregues ao cliente,

Concorrentes da Organização:

Joarte Gráfica e Editora Ltda, tem seu foco em produção de livros e revistas, Gráfica Fergraf Industria e Comercio Ltda, tem seu foco em produção de embalagens, Gráfica Editora Líder Ltda, apesar de produzir os mesmos produtos que a empresa Franeli, mantêm o foco em folders e materias de campanha publicitária.

Localização da Franeli Gráfica e Editora ltda ME.

A empresa localiza-se na Avenida Nações Unidas , nº 17-30, Centro, e ocupa uma área de 300m². Este local foi escolhido pela facilidade de acesso, segurança, próximo de clientes e possuir uma excelente infraestrutura, incluindo área de estacionamento, garantindo o conforto do cliente.

Visão:

• Ser destaque na produção de revistas, folders e livros, no Estado de São Paulo.

Missão:

• Comercializar produtos com qualidade, excelência no atendimento aos clientes garantindo a satisfação dos mesmos, sendo referência no cumprimento dos prazos de entrega.

• Valores:

• Qualidade

• Inovação

• Honestidade de propósito

• Respeito

Princípios:

• Busca constante da eficácia.

• Zelo pela imagem da empresa.

• Ética nos relacionamentos.

Objetivos:

• Transformar a Franeli em referência no ramo Gráfico.

Equipamentos:

• Informática – 10 computadores - Empresa Smart Computadores Ltda

• Mobiliário – 4 estação de trabalho, 6 mesas para escritório, 10 cadeiras giratórias, 4 mesas especiais para acabamento - Empresa Rima Móveis Ltda e Spala Móveis Ltda.

• Eletroeletrônicos- 3 micro ondas, 1 fogão, 1 geladeira - Casa Bahia Comercial Ltda

Máquinas

1 impressora Off set Heildeberg 4 cores

1 impressoras 2 cores GTO

1impressoras Roland 2 cores

2 grampeadeiras

1 dobradeira

1 serrilhadeira

1 máquinas de embalagens Euromax

Planejamento Financeiro

Investimento inicial =R$ 40.050,00

Faturamento 1° ano = R$ 650.000,00

Lucro liquido 1° ano = R$ 319.740,00

Lucro mensal atual= R$ 150.000,00

A Contabilidade da empresa é terceirizada, a prestação do serviço é realizada pela empresa AR Assessoria Contábil Ltda.

Oportunidades:

• Crescimento paralisado das concorrentes no mercado gráfico.

• Muitas organizações imitando umas as outras, sem criatividade própria.

Ameaças:

Entrada de novas empresas no mercado que podem trazer novas capacidades

• O poder de negociação de compradores que podem diminuir muito o lucro da empresa

• Alterações no rendimento financeiro da empresa por conta do poder de negociação dos fornecedores

• Alterações políticas, econômicas e sociais

Principais consumidores

São empresas de médio e grande porte.

Antigamente, as empresas não investiam em publicidade como atualmente, não importa o tamanho da organização todos querem ser vistos, ai surge mais uma fatia do mercado para se atrair. Escola, Universidades e Fundações também é o alvo da organização uma vez que a edição de livros e apostilas é o forte da empresa.

Implantação do Sistema de Gestão Ambiental

Com relação aos aspectos de conforto ambiental:

A Iluminação: Em função de não contar com a contribuição da iluminação natural, os níveis de iluminação, na empresa, está aquém dos parâmetros de conforto necessitando, portanto, de melhorias do nível de iluminamento, principalmente nos locais em que os funcionários necessitam de uma maior acuidade visual para verificar possíveis falhas de impressão e acabamento do produto.

Temperatura: as condições de conforto térmico dos ambientes necessitam de melhorias. Emissão Sonora: a atividade fonte geradora de emissão sonora e desconfortável as pessoas quando expostas por prolongados períodos.

O uso do EPI - Equipamento de Proteção Individual - por parte dos funcionários precisa ser incentivado.

Emissão Aérea: atividade È fonte geradora de emissões aéreas devido a evaporação dos hidrocarbonetos, derivados do petróleo, presentes na formulação dos solventes utilizados, portanto, ações de substituições e minimização devem ser empreendidas.

Ventilação: em função da ausência de janelas de ventilação e/ou situar-se no subsolo as condições para proporcionar condições ideais de ventilação são inexistentes, ações de melhoria devem ser empreendidas.

Efluentes: o processo de revelação de chapas gera efluente composto com alguns produtos químico que necessitam serem tratados antes da sua destinação.

Com a implantação são esperados fatores que venham trazer ganhos tanto para a organização quanto para o meio ambiente. São esperados pela empresa que haja: minimização dos impactos ambientais, melhoria da imagem, redução do custo e desperdício e aumento da competitividade no mercado de atuação. O primeiro ponto esperado se dá pelas novas práticas que visam diminuir as agressões a natureza.

Com o uso mais racional dos materiais, da água, energia e demais objetos utilizados para a realização das atividades, espera-se que haja uma redução considerável nos custos e uma gradual minimização no desperdício. Outro ponto de grande expectativa é que estas ações e melhorem a imagem da empresa e que a mesma seja identificada como uma organização comprometida com o meio ambiente.

Por fim espera-se que a organização se torne mais competitiva no mercado em que atua, seja pela redução dos custos ou até mesmo pela associação da marca da empresa com a responsabilidade ambiental adotada.

IV. Conclusão

A organização a partir de seus próprios executivos, se preocupa com a questão ambiental. O objetivo da empresa é conseguir implantar um sistema que funcione e que traga benefícios à organização e a sociedade. Essa consciência é fundamental para que todos engajem num processo de desenvolvimento, tendo como meta a preservação do meio ambiente, a promoção dos direitos humanos e a construção de uma sociedade economicamente justa. Após conhecer o processo de produção e todo o comportamento da organização para produção de seus produtos, ambiente interno e externo, verificou-se que a implantação de um sistema de Gestão Ambiental é viável na Organização levando em consideração o interesse por mudanças benéficas a empresa gerando mais economia, geração de menos resíduos, diminuição de gastos e perdas e um descarte de resíduo ecologicamente correto.

A empresa que adota o sistema de Gestão Ambiental associa sua imagem ao da preservação ambiental, melhorando no mercado as imagens das marcas de seus produtos. Ao implantar o sistema conseguem reduzir seus custos, evitando desperdícios e reutilizando materiais que antes eram descartados, melhoram suas relações comerciais com outras empresas que também seguem estes princípios. A realização do trabalho identificou que a adoção do modelo de SGA proposto pela NBR ISO 14001:2004 é importante para a empresa que quer adequar suas atividades há uma melhor relação com o meio ambiente e que a partir da implantação desse modelo tem-se a expectativa de que sejam gerados retornos financeiros por meio da redução dos custos e de benefícios intangíveis como a melhoria da imagem.

Referências Bibliográficas:

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Livro Texto PLT 687 – Empreendedorismo transformando ideias em negócios

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www.mundoambiente.eng.br/new/meio-ambiente/gestao-ambiental/ 18/1013 – 17:00