Gestão de inventário na Secretaria de Segurança Pública do Estado do Tocantins

Universidade Federal do Tocantins – UFT

Campus de Palmas

Curso de Administração

GESTÃO DE ESTOQUES NA SECRETARIA DA SEGURANÇA

PÚBLICA DO ESTADO DO TOCANTINS

Palmas - TO

2008

Universidade Federal do Tocantins – UFT

Campus de Palmas

Curso de Administração

GESTÃO DE ESTOQUES NA SECRETARIA DA SEGURANÇA

PÚBLICA DO ESTADO DO TOCANTINS

Trabalho apresentado no curso de Administração na Universidade Federal do Tocantins, como complemento para a nota da Disciplina Estágio II.

Orientador: Prof. FRANCISCO EUGÊNIO MUSSIELO

Palmas - TO

2008

SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO 3

1.1 Objetivos 4

1.1.1 Objetivo Geral 4

1.1.2 Objetivos Específicos 4

1.2 Problema 4

1.3 Justificativa 5

2 REFERENCIAL TEÓRICO 5

2.1 Caracterização da Secretaria da Segurança Pública do Estado do Tocantins 5

2.2 A Relevância da Gestão de Estoque 6

2.3 Funções da Gestão de Estoque 6

2.4 Planejamento e Controle de Estoque 7

2.5 Parâmetros de reposição de Estoque 7

2.6 Principais Características da Administração Pública 8

2.7 Procedimentos de Aquisição de Materiais nos Órgãos Públicos 8

2.8.1 A Importância dos Estoques na Gestão Pública 9

2.8.2 Curva ABC 10

3 METODOLOGIA 11

3.1 Local de Estudo 11

3.2 Desenvolvimento da Pesquisa 11

3.3 Amostragem 11

3.4 Natureza da Pesquisa 11

3.5 Técnicas de coletas de dados 12

3.5.1 Fontes Primárias 12

3.5.2 Fontes Secundárias 12

3.6 Tabulação e análise dos Dados 12

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 13

1 INTRODUÇÃO

O estudo vai enfocar a gestão de Estoque da Secretaria da Segurança Pública do Estado do Tocantins, uma função coordenadora responsável pelo planejamento e controle do fluxo de materiais. Atualmente a gestão de Estoque envolve muitas atividades que vão desde o controle da produção ao armazenamento, de forma que quando bem estruturada, atua na economia e na correta utilização dos materiais adquiridos.

Os tempos modernos têm levado às sociedades a se democratizarem e se mobilizarem no sentido de que os gestores públicos apóiem a transparência sobre suas ações e responder melhor aos novos tempos. Nesse aspecto, estão sendo introduzidas uma série de modificações nos governos, com uso intensivo da tecnologia da informação e da Internet.

Todas essas transformações têm atuado na promoção da melhoria da gestão interna e na integração com parceiros e fornecedores. Neste contexto o papel do gestor no público é fundamental uma vez que deve levar em consideração que a gestão de Estoque traz benefícios, tornando-se o grande diferencial no processo de tomada de decisões dos gestores públicos.

Com vistas a tornar à Gestão pública mais ágil, é importante que essas decisões sejam tomadas o mais próximo possível dos interessados. O Gestor público nesse processo deve ser também um líder, capaz de motivar os colegas, para que os bons resultados sejam alcançados na organização e certamente a gestão de estoque se traduz em uma das ações necessárias para esse processo de transformação.

Este pré-projeto será um estudo, que terá como objetivo analisar a gestão de estoques da Secretaria da Segurança Pública do Estado do Tocantins. O problema da pesquisa será investigar qual a situação da gestão de materiais na Secretaria da Segurança Pública quanto ao planejamento, aquisição, distribuição e controle. Os objetivos pautarão em avaliar a sistemática atual da gestão de materiais do órgão, levantar informações sobre o planejamento, aquisição, distribuição e controle dos materiais, analisar o processo de aquisição e distribuição, analisar o sistema de controle de materiais e sugerir instrumentos de gestão para aperfeiçoar a gestão de Materiais. Para tanto a metodologia que será utilizada, será a pesquisa exploratória e a descritiva. Os instrumentos de coleta de dados será o questionário, dirigido aos servidores administrativos da Secretaria da Segurança Pública.

1.1 Objetivos

1.1.1 Objetivo Geral

O Objetivo Geral define explicitamente o propósito do estudo.

Avaliar o sistema atual DE CONTROLE da gestão de Estoque na Secretaria da Segurança Pública do Estado do Tocantins e propor mudanças no sistema.

1.1.2 Objetivos Específicos

Os Objetivos Específicos caracterizam etapas ou fases do projeto, isto é, são detalhamento do objetivo geral, e não a estratégia de análise dos dados.

 Levantar informações sobre o planejamento, aquisição, distribuição e controle de materiais na Secretaria da Segurança