O Planejamento Financeiro e os custos em uma empresa de construção civil no ano de 2007

O Planejamento Financeiro e os custos em uma empresa de construção civil no ano de 2007

Resumo Este artigo enfoca o planejamento financeiro e os custos no resultado final do exercício. Objetivando analisar como o planejamento financeiro da compra de materiais diretos incide nos custos finais demonstrando o reflexo nos resultados na Construtora D canizo Ltda no ano de 2007. Caracterizou-se como um estudo de caso com abordagem qualitativa, quantitativa e bibliográfica, análise descritiva, e amostragem intencional. O universo da pesquisa é composto por seis empresas de construção civil, como amostra a Construtora Dcanizo Ltda. Colaboraram com a pesquisa os gestores, engenheiros, e outros profissionais envolvidos na elaboração e execução do planejamento financeiro. Foram identificadas falhas no planejamento financeiro da compra de materiais diretos afetando diretamente o lucro final. Verificou-se um aumento de 13,54% nas compras e uma redução de 8,52% nos lucros da construtora no ano de 2007 comparado ao ano de 2006. Esses custos poderiam ser evitados com a implantação de um sistema de controle interno mais eficiente, destacando a com. Palavras-chave: Compra de material direto; Custos de construção e Planejamento financeiro.

1 INTRODUÇÃO Em tempos de economia global, quando cada vez mais o amadorismo e o improsivo estão desaparecendo, é indispensável a presença de um planejamento. No mundo atual de negócios, onde a inovação é necessária no processo de gestão, informações são transmitidas à velocidade da luz,oportunidades denegócios surgem nos mais diferentes locais do mundo, as empresas que desejam permanecer e ampliar o seu mercado tem que estar preparadas para este desafio. Por ser de longo ou curto prazo, o planejamento financeiro deverá ser bem elaborado, levando-se em consideração o prazo e os imprevistos, pois, se mal planejado poderá trazer conseqüências financeiras à empresa, pois o que estava programado para um certo valor acaba sendo executado por um valor muito maior, e muitas vezes totalmente fora do planejado, afetando diretamente os lucros das empresas. Os dados foram obtidos através de entrevistas realizadas com seis sujeitos selecionados das áreas administrativa, financeira, operacional, planejamento e controle da produção. A pesquisa objetiva responder ao problema: O planejamento financeiro da compra de materiais direto elevou os custos na Construtora Dcanizo Ltda no ano de 2007? Como suposição a

pesquisa científica comprovou que o planejamento financeiro da Construtora Dcanizo afetou os custos diminuindo o lucro no exercício de 2007. Para o atendimento do objetivo geral foram determinados os seguintes objetivos específicos: verificar como é elaborado do planejamento financeiro; analisar a base do planejamento financeiro; examinar se as aplicações dos recursos estão seguindo o planejamento; identificar a influencia de limitações quanto aos recursos não programados; e a propor de um método de planejamento financeiro mais específico destacando a compra de materiais diretos.

2 PLANEJAMENTO FINANCEIRO Tung (1972) mostra anecessidade um planejamento financeiro, pois através deste pode se alcançar suas metas e objetivos. Um planejamento financeiro é um guia para empresa que em curto ou em longo prazo poderá ter garantias de como será as condições de caixa, bem como os lucros ou prejuízos que poderá adquirir. De acordo com Braga (1989), o planejamento financeiro é o processo por meio do qual se calcula quanto de financiamento é necessário para se dar continuidade às operações de uma companhia e se decide quando e como a necessidade de fundos será financiada. Sem um procedimento confiável para estimar as necessidades de financiamento, uma companhia pode acabar não tendo fundos suficientes para pagar seus compromissos, como juros sobre empréstimos, duplicadas a pagar, despesas de aluguel e despesas de serviços públicos. Tung (1972) afirma que a falta de um planejamento financeiro sólido pode causar falta de liquidez e, por isso, a falência, mesmo quando os ativos totais, incluindo ativos não – líquidos, como estoque, instalações e equipamentos, forem maiores que os passivos. A administração precisa fazer um planejamento financeiro metódico para avaliar as necessidades futuras para financiamento. A época dos diferentes tipos de financiamento também é critica para o planejamento financeiro. 2.1 Tipos de Planejamento O planejamento é classificado conforme o seu período podendo ser de longo ou curto prazo.

2.1.1 Planos Financeiros a Longo Prazo De acordo com Braga (1989), são ações planejadas para um futuro distante, acompanhadas da previsão de seus reflexosfinanceiros. Tais planos tendem a cobrir períodos de dois a dez anos, sendo comum o emprego de planos qüinqüenais que são revistos periodicamente à luz de novas informações significativas. Robbins e Coulter (1960), afirmam que geralmente, as empresas que estão sujeitas a elevados graus de incerteza operacional, ciclos de produção relativamente curtos, ou ambos, tendem a adotar horizontes de planejamento mais curtos. Planos financeiros a longo prazo são parte de um plano estratégico integrado que, em conjunto com os planos de produção, marketing e outros, utilizam-se de uma série de premissas e objetivos para orientar a empresa a alcançar seus objetivos estratégicos. . Por longo prazo entende-se o período do planejamento que ultrapassa dois ano. Esse prazo varia de empresa para empresa. O planejamento do período considerado como longo prazo pode ser de dois a cinco anos; algumas empresas elaboram planejamentos para ate vinte anos.

Objetivo da Empresa

Planejamento Financeiro Demanda Total do Mercado Provisão de Vendas de Longo Prazo Estratégia de Mercado Nossa Participação do Mercado

Demanda Total do Mercado

Previsão de Vendas a curto Prazo

Nossa Participação do Mercado

Política de produção Orçamento de produção Orçamento de materiais Orçamento de pessoal Orçamento de dispendios

Política de marketing Orçamento Publicidade Orçamento de vendas

Política de pesquisa e Administração geral Orçamento de pesquisa Orçamento de equipe Executiva

Política de controle financeiro Orçamento de produtos Orçamento de filiaisOrçamentos regionais

Demonstrações financeiras