O que é Gestão de Materiais

O que é Gestão de Materiais?

Gestão de materiais, na verdade, é um conjunto de práticas e políticas com o objetivo de controle de materiais que visam a economia de custo e a manutenção da qualidade. Também pode ser incluído na gestão de materiais, os inventários, que são os controles do que há em estoque para utilização.

O mercado atual, exige que a gestão de materiais reduza tempo, custos e acompanhe o tempo de vida dos materiais. Exige também, que o profissional tenha uma visão global e domine o mercado do ramos de negócio da empresa e tenha noções de economia para indicar o melhor tempo de adquirir materiais.

O bom gestor de materiais também precisa estar atento para a previsão do uso dos materiais, para quais setores consomem mais materiais para que não haja qualquer tipo de problema posterior.

Com o avanço da tecnologia, a gestão de materiais ficou mais fácil e eficaz. Aposte em sistemas que controlem números estatísticos e deixe os insights e planejamento para uma pessoa capacitada.

A finalidade da Gestão de Materiais é assegurar o abastecimento contínuo dos itens que entram na fabricação dos bens e de outros em decorrência da programação conjunta das áreas de vendas e de produção.

A otimização dos investimentos em estoques (aumento do uso eficiente dos meios de planejamento e controle) é um dos principais objetivos de materiais. Com isto, é possível contribuir para a maximização do lucro sobre o capital empregado.

Um sistema de materiais deve estabelecer uma integração desde a previsão de vendas, passando pelo planejamento de um programa de produção até a entrega do produto final.

Deve estar envolvido na alocação e no controle da maior parte dos principais recursos de uma empresa: fabricação, equipamento, mão-de-obra e materiais (matéria-prima, produtos intermediários, sucatas, produto acabado, de consumo, de escritório e de terceiros).

A importância da Gestão de Materiais

A gestão de materiais compreende o abastecimento contínuo dos itens que entram nas empresas, sejam para fabricação dos produtos ou para subsidiar todas as ações que dependam de materiais para serem realizadas como matéria prima, materiais de escritório, do setor de vendas como embalagens e afins, do setor de limpeza, atendimento, etc. A finalidade da gestão de materiais é otimizar os investimentos em estoques, pois os custos que a empresa possui para funcionar, nada mais são do que o capital empregado em mercadorias ou produtos que estão sujeitos a degradação, depreciação ou vencimento.

O uso eficiente dos meios de planejamento e controle são um dos principais objetivos desta atividade e com isto, é possível contribuir para a maximização do lucro sobre o capital investido.

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Na gestão de matérias ganha destaque a função compras, pois o início do lucro ou prejuízo começa no momento em que a compra é realizada, já que caso seja bem sucedida a economia auxiliará proporcionando um custo menor sobre o cálculo do preço de venda e mais ou menos recursos para efetivação do trabalho na organização.

Função da Gestão de Materiais

A finalidade dos estoques é amortecer as conseqüências das incertezas. Alias, são as incertezas que asseguram a necessidade desses mesmos profissionais, pois nenhum sistema automatizado, por mais elaborado que seja, é ou será capaz de substituir o talento, a criatividade e o raciocínio humanos. Portanto, sempre foram e sempre serão requeridos profissionais de logística. Neste caso, a postura mais apropriada que nos cabe é reconhecermos que as incertezas são intrínsecas à logística (indissociáveis), buscando entender e aprender como administrá-las.

As grandes funções da Gestão de Materiais são:

Compra;

Transporte;

Armazenagem e conservação;

Manipulação e Controle.

A função de Compras pode ser dividida em compras no mercado interno e exportações. Toda compra envolve fornecedores, contratos, licitações, tomada de preços, pedido de compra, prazos, condições de pagamento, transporte e controle no recebimento da mercadoria.

Caso hajam importações, os compradores deverão ter conhecimento das leis e guias de importação, bem como dos processos envolvendo órgão do governo federal mediador das importações.

A função de Transportes envolve do fornecedor até o espaço físico de estocagem, que pode ser feita interna ou por empresas terceirizadas. Caso seja interna, envolve o processo de gerenciamento e distribuição de cargas. Quando externa, envolve a contratação de transportadoras, rodoviárias, ferroviárias, aéreas ou marítimas.

As funções de Armazenagem e Conservação envolvem todos os processos de recebimento da mercadorias, controle de qualidade e fechamento contra o pedido de compra, catalogaçõa dos itens conforme codificação do estoque, armazenagem no local físico (localização) designado para os itens e contabilização dos itens.

As funções de Manipulação e Controle dos estoques envolvem todos os processos de requisição e devolução de itens, seja para fabricação, consumo ou revenda. Cada um destes processos é composto por sub-processos legais. Caso a retirada de itens seja para venda e entrega em um cliente, um processo de emissão de notas fiscais para circulação de mercadorias (pode ser o faturamento direto) deve ser incluído para esta função.

Tipos de estoques

Estoque de Produção / Processo

São estoques criados durante a linha de produção ou de processamento do produto, entre o tempo de produção e o transporte efetivo deste produto até o seu destino final.

Estoque de Organização

São utilizados para manter o processo de produção ou suprimento funcionando continuamente se interrupções.

Estoque Regular / Cíclico

São necessários para satisfazer a demanda média durante o tempo entre os reabastecimentos sucessivos, que dependem de:

• Tamanho dos lotes de produção;

• Das quantidades econômicas de embarque;

• Das limitações do espaço de estocagem;