A Implantação do Programa de Desenvolvimento de Competências da Argo Menthor

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ARGONÁUTICA - Implantação do Programa de Desenvolvimento de Competências da Argo Menthor

Conhecimento sem fronteiras

Plano do Projeto

VERSÃO 1.5

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Sumário

1.        Resumo do Projeto        3

1.1.        Visão Geral        3

1.2.        Escopo do Projeto        3

1.3.        Marcos e Pontos de Controle        3

1.4.        Premissas        4

1.5.        Restrições        5

2.        Planejamento do Projeto        6

2.1.        Organização do Projeto        6

2.2.        Descrição das Responsabilidades        6

2.3.        Plano de Acompanhamento e Controle        7

2.4.        Cronograma        7

2.5.        Plano de Recursos em Geral        8

2.6.        Plano de Custos        9

2.7.        Plano de Comunicação        9

2.8.        Plano de Riscos        10

2.9.        Plano de Gerenciamento dos Stakeholders        10

2.10.        Plano de Gerenciamento de Aquisições        11

2.11.        Plano de Gerenciamento da Qualidade        11

2.12.        Plano de Avaliação de Resultados        12

2.13.        Controle de Mudanças        12

2.14.        Avaliação da Viabilidade        12

3.        Anexos        13

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1. Resumo do Projeto

1. Visão Geral

Nome do Projeto: Argonáutica – Implantação do Programa de Desenvolvimento de Competências da Argo Menthor – Conhecimento sem fronteiras

Patrocinador: Jason Higgins

Gerente Interino do Projeto: Nicholas Apoloni – responsável até o término do processo de seleção da equipe gestora do projeto

1. Escopo do Projeto

O trabalho consiste em na estruturação e capacitação de colaboradores para implantação de um projeto de desenvolvimento de competências. O objetivo é eliminar a necessidade de colaboradores expatriados em novas filiais e o alinhamento de praticas organizacionais da Argo Menthor. Pautando-se de premissas de caráter cultural além de promover a imagem e valores da equidade de gêneros em cargos e funções capacitando profissionais e os preparando para um futuro promissor dentro da organização.

Este projeto será realizado em três etapas:

1ª etapa: Desenvolvimento e implantação em Dubai.

2ª etapa: Acompanhamento constante da evolução e aplicação de etapas de forma gradual em todos os aspectos de aprimoramento profissional.

3ª. etapa: Gestão para difundir o modelo de projeto e aplicá-lo em todas as filias Argo Menhor.

1. Marcos e Pontos de Controle

Detalhamento de aplicação e datas foram estipulados com embasamento no projeto afim de criar situações de controle da evolução de cada etapa até o objetivo final afim de garantir o controle e a qualidade dos períodos estimados.

DATA PREVISTA	DESCRIÇÃO	TIPO	PRODUTOS
03/05/2021	Abertura do projeto; definição do gerente interino do projeto.	Marco	Termo de abertura
17/05/2021	Reunião de kickoff	Ponto de Controle	Ata da reunião
24/05/2021	Reunião com a empresa parceira – FGV –modelagem do programa de desenvolvimento de competências	Ponto de Controle	Ata da reunião Termo de parceria assinado
09/08/2021	Início da Fase 1 do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai – Diagnóstico	Marco	Termo de abertura da Fase 1
19/10/2021	Início do ARGo para seleção da equipe gestora do projeto	Ponto de Controle	Processo de seleção da equipe gestora iniciado
04/12/2021	Término da fase 1 – diagnóstico realizado pela FGV	Ponto de Controle	Relatório do final da Fase 1 – Diagnóstico
11/12/2021	Início da Fase 2 do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai – Planejamento	Marco	Relatório de status do final da Fase 1 e termo de abertura da Fase 2
09/01/2022	Início da Fase 3 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Implementação do ambiente de aprendizagem	Marco	Relatório de status do final da Fase 2 e termo de abertura da Fase 3
24/02/2022	Divulgação da seleção da equipe gestora do projeto Argonáutica (resultado do ARGo)	Marco	Equipe gestora selecionada
11/04/2022	Contratação da equipe gestora do projeto Argonáutica	Ponto de Controle	Equipe gestora contratada
14/02/2022	Início do período de ambientação da equipe gestora do projeto Argonáutica	Ponto de Controle	Equipe gestora preparada para início das atividades
05/05/2022	Início das atividades da equipe gestora do projeto Argonáutica	Ponto de Controle	Troca do gestor interino pela nova equipe gestora
09/05/2022	Início da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Gerenciamento do Programa	Marco	Relatório de status do final da Fase 3 e termo de abertura da Fase 4
10/05/2022	Inicio de desenvolvimento e gerenciamento do programa para capacitação técnica e de conhecimentos – Conhecimento sem fronteiras	Marco	Termo de abertura
12/05/2022	Implantação do programa Conhecimento sem fronteias	Marco	Termo de implantação
12/05/2022	Avaliação de relatórios – apresentação de dados de desenvolvimento do programa	Ponto de controle	Ata de reunião Avaliação de dados e evolução
17/05/2022	Implantação do programa Conhecimento sem fronteias – Desenvolvimento profissional e capacitação técnica	Marco	Termo de implantação
17/07/2022	Avaliação de relatórios – apresentação de dados de desenvolvimento do programa	Ponto de controle	Ata de reunião Avaliação de dados e evolução
17/07/2022	Implantação do programa Conhecimento sem fronteias – Desenvolvimento de práticas profissionais	Marco	Termo de implantação
19/05/2022	Avaliação de relatórios – apresentação de dados de desenvolvimento do programa – Práticas Profissionais	Ponto de controle	Ata de reunião Avaliação de dados e evolução
22/06/2022	Término da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Gerenciamento do Programa	Marco	Relatório de status do final da Fase 4. Entrega dos produtos previstos em contrato à Argo Menthor pela FGV
23/06/2022	Reunião para avaliação dos resultados do programa	Ponto de Controle	Relatório apresentado pela equipe gestora Ata da reunião Planejamento das próximas ações
30/06/2022	Reunião para apresentação do planejamento da etapa 3 do projeto com a proposta de expansão do programa às demais filiais da Argo Menthor.	Marco	Planejamento da expansão entregue e aprovado

1. Premissas

As estimativas e o planejamento do projeto tiveram como base as seguintes premissas:

• Treinamento em ambiente virtual oferecido pela FGV, oferecendo flexibilidade e conteúdo com acesso ilimitado disponível 24 horas.
• O projeto exige o da equipe de profissionais de diferentes áreas de atuação para aplicação de conteúdos com intuído de equalizar conhecimento, implementação de padrões e controle da qualidade do sistema de trabalho Argo Menthor. Enfatizando a comunicação e o esclarecimento de todas as etapas do projeto.
• Alinhamento da cultura de trabalho Argo Menthor garantindo o respeito a cultura, costumes e os valores locais.
• O projeto deverá atender as diferentes faixas etárias e de conhecimento específico, garantindo o progresso em todas a etapas. Aplicação de conteúdos e da rotina de trabalho para amadurecer projetos de carreira pessoal até a consolidação de conhecimentos de profissionais com experiência para se adequar aos padrões da Argo Menthor. Operando na captação de futuros colaboradores fortalecendo o trabalho feminino e equidade de gêneros
• Colher resultados durantes todas as etapas garantindo o sucesso e a constância da evolução do projeto em sua aplicação.

1. Restrições Aguinewton

As seguintes restrições definidas pelo patrocinador foram consideradas durante as estimativas e o planejamento do projeto:

• O prazo máximo para a execução desse projeto é de 2 anos e meio;
• O orçamento para o projeto é de R$ 9MM, não sendo possível extrapolar esse valor sob nenhuma hipótese;
• Despesas com viagens, investimentos em equipamentos, contratações de consultores externos, despesas com alocação de profissionais de outras filiais para mentoring, despesas de marketing, publicidade, e assim por diante, devem compor o orçamento do projeto;
• Caso seja necessária a contratação de novos integrantes durante a execução do projeto, essas contratações devem ser suportadas pelo orçamento do projeto e devem ser devidamente justificadas.

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1. Planejamento do Projeto

1. Organização do Projeto

PAPEL	NOME	E-MAIL
[Papel do membro 1 da equipe]	[Nome do membro da equipe]	[E-mail do membro da equipe]
[Papel do membro 2 da equipe]	[Nome do membro da equipe]	[E-mail do membro da equipe]
[Papel do membro 3 da equipe]	[Nome do membro da equipe]	[E-mail do membro da equipe]
[Papel do membro 4 da equipe]	[Nome do membro da equipe]	[E-mail do membro da equipe]
[Papel do membro 5 da equipe]	[Nome do membro da equipe]	[E-mail do membro da equipe]
[Papel do membro 6 da equipe]	[Nome do membro da equipe]	[E-mail do membro da equipe]
Assistente	Glória Calíope	[e-mail]
Mentor	Nicholas Apoloni	[e-mail]
Patrocinador	Jason Higgins	[e-mail]

1. Descrição das Responsabilidades

PAPEL	DESCRIÇÃO
[Papel do membro 1 da equipe]	[Descrição do papel do membro 1 da equipe]
[Papel do membro 2 da equipe]	[Descrição do papel do membro 2 da equipe]
[Papel do membro 3 da equipe]	[Descrição do papel do membro 3 da equipe]
[Papel do membro 4 da equipe]	[Descrição do papel do membro 4 da equipe]
[Papel do membro 5 da equipe]	[Descrição do papel do membro 5 da equipe]
[Papel do membro 6 da equipe]	[Descrição do papel do membro 6 da equipe]
Assistente	Assistente do Gerente interino do projeto
Mentor	Gerente interino do projeto e consultor destinado a apoiar a equipe gestora do projeto.
Patrocinador	Fornecedor de recursos e apoio para o projeto dentro da organização.

1. Plano de Acompanhamento e Controle Dani

O projeto é acompanhado e monitorado diariamente pelo gerente do projeto. Relatórios de status com o andamento e controle do projeto serão elaborados e disponibilizados na periodicidade trimestral.

A proposta de acompanhamento da fase 4 do piloto do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai é:        

[apresentação da proposta de trabalho da equipe gestora]

1. Cronograma Dani

ATIVIDADE	RESPONSÁVEL	DURAÇÃO (DIAS)	INÍCIO	TÉRMINO
1ª etapa: desenvolvimento e implantação do programa-piloto de educação corporativa em Dubai
Elaborar termo de abertura do projeto	Patrocinador	1	03/11/20X5	03/11/20X5
Definir o gerente interino do projeto	Patrocinador	1	03/11/20X5	03/11/20X5
Realizar reunião de kickoff com diretorias e gerências da sede em Genebra, da filial de Dubai e da filial de São Paulo	Gerente interino do projeto	1	17/11/20X5	17/11/20X5
Reunir-se com a empresa parceira – FGV – para validação final da modelagem do programa de desenvolvimento de competências e assinatura do termo de parceria	Gerente interino do projeto	1	24/11/20X5	24/11/20X5
Executar a Fase 1 do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai – Diagnóstico	Gerente interino do projeto	86	09/01/20X6	04/04/20X6
Realizar o ARGo para seleção da equipe gestora do projeto	Gerente interino do projeto	217	19/03/20X6	22/10/20X6
Executar a Fase 2 do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai – Planejamento	Gerente interino do projeto	181	10/04/20X6	08/10/20X6
Executar a Fase 3 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Implementação do ambiente de aprendizagem	Gerente interino do projeto	91	09/10/20X6	08/01/20X7
Divulgar resultado da seleção da equipe gestora do projeto Argonáutica (resultado do ARGo)	Gerente interino do projeto	1	24/10/20X6	24/10/20X6
Contratação da equipe gestora do projeto Argonáutica	Gerente de Capital Humano de São Paulo	18	24/10/20X6	11/11/20X6
Ambientação da equipe gestora do projeto Argonáutica	Gerente interino do projeto	20	14/11/20X6	04/12/20X6
Dar início às atividades da equipe gestora do projeto Argonáutica – handover do gerente interino	Gerente interino do projeto	04	05/12/20X6	09/12/20X6
Execução da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Gerenciamento do Programa a partir das seguintes atividades:	Equipe gestora do projeto	364	09/01/20X7	08/01/20X8
[Descrição da atividade]
[Descrição da atividade]
[Descrição da atividade]
[Descrição da atividade]
[Descrição da atividade]
[Descrição da atividade]
Término da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Competências – Gerenciamento do Programa	Equipe gestora do projeto	1	08/01/20X8	08/01/20X8
2ª etapa: avaliação dos resultados
Reunião para avaliação dos resultados do programa	Equipe gestora do projeto	1	22/01/20X8	22/01/20X8
3ª etapa: avaliação dos resultados
Reunião para apresentação do planejamento da etapa 3 do projeto com a proposta de expansão do programa às demais filiais da Argo Menthor.	Equipe gestora do projeto	1	02/04/20X8	02/04/20X8