A PROPAGANDA E MARKETING

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[pic 4]Capítulo 1

↳  Introdução e Objetivos Gerais do Curso

↳  Preenchimento e Redação de Documentos

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1. Preenchimentoe Redaçãode Documentos

Introdução e Objetivos Gerais do Curso

Os documentos são ferramentas obrigatórias nas empresas e na vida pessoal de cada um.

Através   deles,   são   registradas   e   repassadas   as   informações   vitais   para   o funcionamento  das  empresas.  Da  mesma  forma,  registram  transações comerciais  entre pessoas, facilitam a comunicação formal e atestam fatos ocorridos.

Cada documento possui uma forma de ser redigido, dependendo de sua natureza, finalidade e pessoa a quem se endereça.

Para uma boa redação de documentos devem ser considerados:

1-  Seu  formato:  a  forma  como  se  estrutura  na  página,  o  tipo  de  letra,  as  margens, parágrafos, etc.

2- Sua utilidade: para que servem, em que situações utilizar, o que avaliar quando um determinado  documento  lhe  é  apresentado,  qual  o  valor  legal  (perante  a  justiça)  de determinados documentos.

3- Regras de redação: qual tipo de redação, que tratamento dar a pessoa que o recebe, como endereçar corretamente, etc.

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Capítulo 2

[pic 7]↳  ATA

↳  NORMAS

↳  FORMA E ESTRUTURA

↳  VALIDADE DO DOCUMENTO

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2. ATA

Ata é o resumo escrito dos fatos e decisões de uma assembléia, sessão ou reunião

para um determinado fim.

2.1 NORMAS

São transcritas a mão pelo secretário e devem conter:

➢    Livro próprio

➢    Termo de abertura

➢    Termo de encerramento

➢    Assinatura pela autoridade máxima da entidade

➢    Deve  ser  lavrada  de  tal  forma,  que  nada  lhe  poderá  ser  acrescentado  ou modificado.

➢    Os números devem ser escritos por extenso

➢    Não devem conter espaços ou parágrafos

➢    Permite-se        transcrição        da        ata        em        folhas        digitadas        desde        que        haja impossibilidade de fraude.

2.2 FORMA E ESTRUTURA

1. Timbre da Instituição.

2. Título: número  de ordem  da reunião, nome do  órgão/setor, data, local, nome dos participantes e pauta dos assuntos a serem discutidos.

3.  Quando  lavrada  em  livro,  qualquer  erro  na  redação,  deverá  ser  retificado empregando-se  a  expressão  “digo”  (entre  vírgulas).  Os  enganos  constatados  após  a redação  deverão  ser  retificados  usando-se  a  expressão  “Em  tempo”  (seguida  de  dois pontos), acompanhada da emenda.

2.3 VALIDADE DO DOCUMENTO

Permanente

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Exemplo:

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Capítulo 3

[pic 12]↳  ATESTADO

↳  FORMA E ESTRUTURA

↳  VALIDADE DO DOCUMENTO

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3. ATESTADO

Atestado  é  o  documento  firmado  por  uma  pessoa  a  favor  de  outra,  atestando  a

verdade a respeito de determinado fato.

3.1 FORMA E ESTRUTURA

1. Timbre da Instituição.

2. ATESTADO (caixa alta, por extenso) e centralizada sobre o texto.

3. Texto: Constante em único parágrafo, indicando a quem se refere e o assunto do atestado.

4. Local e data (por extenso).

3.2 VALIDADE DO DOCUMENTO

Definida pelo conteúdo.

Modelo de atestado

SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE,

Atesto  para  os  devidos  fins  que.....................................  (nome  do  solicitante),

prestou estágio voluntário no Centro de Memória Fluminense (CMF), no período de 06 a

31 de janeiro de 2003, num total de 40 horas.

[pic 14]Niterói, 03 de fevereiro de 2003.

(Assinatura e carimbo da chefia)

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[pic 16]Capítulo 4

↳  CARTA COMERCIAL

↳  FORMA E ESTRUTURA