ATPS Processos Administrativos

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO 3

CONCEITO E TIPOS DE PLANEJAMENTO: 4

Planejamento Estratégico 4

Planejamento Tático 4

Planejamento Operacional 5

PROJETO DE DOAÇÃO DE ALIMENTOS PELOTAS RS 5

BENEFÍCIOS DA DOAÇÃO: 6

DESENVOLVIMENTO 6

IMPLICAÇÕES ÉTICAS 7

DIREÇÃO COMO FUNÇÃO GARANTIDORA DO PROCESSO ADMINISTRATIVO 7

DIREÇÃO DO PROJETO DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA – DOAÇÃO DE ALIMENTOS 8

ATUAÇÃO DO ADMINISTRADOR NA GESTÃO DA ORGANIZAÇÃO 9

CONSIDERAÇÕES FINAIS 10

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 11

INTRODUÇÃO

Esse trabalho tem por objetivo abordar os conceitos de planejamento empresarial e seus níveis: planejamento tático, planejamento estratégico e planejamento operacional. Será apresentando a importância do planejamento para o sucesso das organizações, em conceitos teóricos e práticos, ao ser elaborado um projeto de extensão universitária.

Falamos também sobre como a direção de uma organização como função garantidora do processo administrativo, assim como o controle empresarial. Por fim, discutimos sobre como o administrador deve agir para que seja um agente ativo no processo de busca pelo sucesso da organização.

CONCEITO E TIPOS DE PLANEJAMENTO:

O planejamento surge como a primeira função administrativa, a que serve como base para as demais ações da empresa. O planejamento é a “raiz” da empresa, de forma que se não houver um planejamento adequado, toda a empresa estará em risco. Segue abaixo pensamentos de alguns autores sobre o assunto:

Para o autor Chiavenato (2010 p.138), “planejamento é a antecipação dos objetivos a serem atingidos pela empresa, pois nenhuma empresa quer depender da sorte ou do acaso. Por esse motivo, tudo deve ser cuidadosamente planejado, para quando o planejamento for posto em prática não haja erros. Planejamento é um modelo teórico para ação futura, que tem por objetivo absorver a incerteza sobre o futuro e permitir maior consistência no desempenho das organizações”.

Já para o autor Leitão (1995 p.5), “O planejamento é considerado uma atividade que permite o controle sobre alocação de recursos financeiros, tendo em vista o alcance dos objetivos da empresa, sendo o planejamento considerado por muitos administradores como sendo uma atividade adjunta do controle orçamentário”.

Para Lacombe, Heilborn (2003 p.162), “Por meio do planejamento o administrador pensa antecipadamente o que deseja alcançar e determina os meios e recursos necessários para concretizar esse desejo. Planejamento é a determinação da direção a ser seguida para se alcançar um resultado desejado. É a determinação consciente de cursos de ação, isto é, dos rumos, com base em objetivos, em fatos e na estimativa do que ocorreria em cada alternativa disponível”.

Os tipos de planejamento são:

Planejamento Estratégico:

Abrange toda a empresa. Seu objetivo é atingir as metas globais da organização, por isso é projetado para longo prazo e envolve a empresa como um todo, utilizando todos os seus recursos e áreas de atividade. O planejamento estratégico é definido pela cúpula da organização (nível institucional), sendo o plano maior a qual os demais estão subordinados.

Planejamento Tático:

É elaborado em cada departamento (nível intermediário da organização), abrangendo seus recursos específicos em prol do atingimento das metas departamentais. Projetado para o médio prazo (geralmente 12 meses), é voltado para a coordenação e integração.

Planejamento Operacional:

Refere-se a cada tarefa ou atividade particular. Preocupa-se no atingimento de metas individuais e especificas, sendo de curto prazo (diária, semanal ou mensal). Seu objetivo é a excelência operacional (eficiência na execução de tarefas ou atividades).

As organizações para sobreviverem, precisam de planejamento. Com um planejamento adequado diminuem-se erros, otimiza-se o tempo para execução dos objetivos traçados e consequentemente aumenta-se os ganhos.

O autor Santos (www.artigos.com), afirma que: “As grandes complexidades das empresas, das organizações e do mercado de trabalho global exigem um comprometimento com o estudo sistêmico permanente e a disposição para o aprendizado de novas habilidades. Esse novo e intrépido mundo corporativo será virtualmente irreconhecível e exigirá habilidades de sobrevivência totalmente diferentes”.

Estudo sistêmico é uma forma de planejamento, com isso, o autor ressalta a importância do planejamento e também do aprendizado constante, já que as empresas mudam constantemente.

Já o autor Shinyashiki (www.planestrategico.com.br), define planejamento como: “o ato enxergar o futuro a fim de corrigir em tempo hábil os possíveis problemas de uma organização. É ver oportunidades onde aparentemente há problemas, é não se acomodar com o que conquistou até o momento, e sempre ter uma visão do futuro para planejar adequadamente os objetivos a serem alcançados”.

PROJETO DE DOAÇÃO DE ALIMENTOS PELOTAS RS

O projeto de doação de alimentos para a cidade de Pelotas / RS foi elaborado pelo fato da cidade, ter algumas instituição já envolvida em projeto que atendendo as classes sociais menos favorecidas. O projeto tem como objetivo doação de alimentos em algumas comunidades visando uma melhor qualidade de vida dos moradores com situações de extrema pobreza.

O projeto foi feito em cinco etapas:

Primeiramente foi elaborado um plano estratégico: um integrante do grupo levantou as questões de necessidade do município em relação ao publico alvo que estão apito para receber esta doação das cestas básicas.

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