Administração De Materiais

Administração de Materiais (05/08)

O que é Administração de Materiais?

Adm de materiais é uma função coordenadora responsável pelo planejamento e controle do fluxo de materiais, a partir do fornecedor, passando pela produção ate o consumidor.

• Conceito de cadeia de suprimentos

Há três fases no fluxo de materiais. Matérias-primas fluem para uma empresa fabricante com base em um sistema de suprimento fixo, são professados pela produção e, finalmente, produtos acabados são distribuídos para os clientes por meio de um sistema de distribuição físico.

1. Organização de um sistema de materiais:

• Controle de estoque: acompanha e controla o nível de estoque e o investimento financeiro envolvido. O estoque é necessário para a realização do processo de produção/vendas da empresa os estoques podem ser de: matéria-prima, produtos em fabricação ou produção e produtos acabados.

• Compras: é responsável pela aquisição de matérias-primas necessárias e exigidas à produção na quantidade correta, prazo desejável, com preço favorável e matéria-prima de qualidade.

• Almoxarifado: é responsável pela guarda física dos materiais em estoque (matéria-prima e produtos acabados), com exceção dos produtos em produção.

• Planejamento e controle da produção (PCP): é responsável pela programação e controle do processo produtivo. Pode ser subordinada a área de materiais ou produção.

• Importação: compreende o processo de compra, só que no exterior. É o processo de importação de matérias-primas de fornecedores internacionais. Acompanha todo o processo de importação desde a parte burocrática até o recebimento de material.

• Transporte e distribuição: executa a administração da frota de veículos e/ou de transportadoras contratadas. É responsável pela colocação do produto acabado junto ao cliente e as entregas das matérias-primas na fábrica.

Estrutura do Departamento de Materiais

(ESQUEMA PRESENTE NAS IMAGENS:

Estrutura de Departamento Quadro 1.1/1.2/1.3)

2. Função e objetivos de estoque

• Função da adm de estoque: é maximizar o efeito lubrificante no feedback de vendas e o ajuste do planejamento da produção, minimizando o capital total investido em estoque.

o SEM ESTOQUE É QUASE "IMPOSSÍVEL" UMA EMPRESA FUNCIONAR

o O ESTOQUE FUNCIONA COMO "AMORTECEDOR" ENTRE OS VÁRIOS ESTÁGIOS DA PRODUÇÃO ATE A VENDA FINAL DO PRODUTO

o CADA DEPARTAMENTO POSSUI PARTE DE RESPONSABILIDADE DOHRE O ESTOQUE

• Objetivo: é otimizar o investimento em estoques, aumentando o uso eficiente dos meios internos da empresa, minimizando a necessidade de investimento de capital em estoques.

o EM MUITOS CASOS, O GERENTE DE PRODUÇÃO, TAMBÉM, É RESPONSÁVEL PELO ESTOQUE;

o “... É mais econômico ficar sem estoque e parar uma linha de produção do que, para cada eventualidade, aumentar o estoque."