Administração De Materiais E Logística

Administração de Materiais e Logística

Sumário

1. Conceitos práticos de Administração, 2

2. Classificação de Materiais, 5

3. Especificação de materiais, 6

4. Fundamentos de Gerenciamento de Estoques, 7

5. O Sistema Logístico Integrado, 8

6. Supply chain management, 9

7. Conclusão, 10

8. Bibliografia, 10

Introdução

O objetivo principal da Administração de materiais é determinar quando e quanto adquirir, para repor o estoque. Como a formação de estoque é ponto crucial, surge imediatamente uma pergunta: “por que sempre há falta de materiais?”, já que a empresa sempre procura, ao mesmo tempo:

- Manter o nível operacional da empresa;

- Suprir os consumidores por meio de adequado atendimento;

- Manter os investimentos em estoques em níveis ideais.

Os problemas relacionados com gerenciamento de estoques estão principalmente ligados à ação: o que deve ser feito para controlar o equilíbrio e estabelecer ações apropriadas? Por que devemos ter estoques? O que afeta o equilíbrio dos estoques que mantemos? Para isso é preciso:

- Atingir o equilíbrio ideal entre estoque e consumo;

- Inter-relacionar-se com as outras atividades afins;

- Fazer com que todo o gerenciamento de materiais (gestão, compras e armazenagem), seja considerado como atividade integrante do Sistema de Abastecimento;

- Racionalizar a manipulação dos insumos materiais (matérias-primas, materiais secundários e outros) através de uma coordenação específica.

A Administração de Materiais coordena todas essas atividades através do estabelecimento de normas, critérios e rotinas operacionais, buscando manter todo o sistema funcionando harmonicamente. Esse funcionamento depende das seguintes atividades:

- Cadastramento, que compreende as atividades de classificar, especificar e codificar;

- Gerenciamento de estoque, que compreende as atividades de formação do estoque;

- Obtenção do material, que compreende a atividade de comprar;

- Guarda do material, que compreende as atividades de receber, armazenar, conservar e distribuir.

Conceitos práticos de Administração

Os dez mandamentos da boa administração

1- Análise do mercado;

2- Perfil do público;

3- Compras e estoques;

4- Custos e formação de preços;

5- Fluxo de caixa;

6- Ponto de equilíbrio;

7- Planejamento tributário;

8- Estrutura comercial;

9- Política de recursos humanos;

10- Informática

As empresas e seus recursos

Recurso é o meio pelo qual a empresa realiza suas operações. Os principais recursos empresariais são:

A. Recursos materiais;

B. Recursos financeiros;

C. Recursos humanos;

D. Recursos mercadológicos;

E. Recursos administrativos.

As empresas e a administração de materiais

Empresas Existentes Características

1. Industriais a. Compram matérias-primas.

b. Transformam as matérias-primas em produtos acabados.

c. Vendem os produtos acabados às empresas comerciais.

1. Comerciais Compram e vendem produtos acabados.

2. Prestadoras de serviços Não compram e nem vendem materiais.

Os tipos de empresas e a relação com Administração de Materiais

Entrada Saída Controle Reposição

Por compra Por venda Efetivação Por compra

Por fabricação interna. Por utilização interna (manutenção). Cálculos de níveis. Por fabricação interna.

Por transferências (entre filiais). Processamento.

O administrador de materiais

O administrador é o profissional a quem cabe o gerenciamento, o controle e a direção de empresas na área de sua habilitação, buscando os melhores resultados em termos de lucratividade e produtividade. O administrador prevê, planeja, organiza, comanda e controla o funcionamento da máquina administrativa privada ou pública, visando aumentar a produtividade, rentabilidade e controle dos resultados. Determina os métodos gerais de organização e planeja a utilização eficaz de mão-de-obra, equipamentos, material, serviços e capital. Orienta e controla as atividades de organização, conforme os planos estabelecidos e a política adotada, bem como as normas previstas nos regulamentos da empresa. Elabora rotinas de trabalho, tendo em vista a implantação de sistemas que devem conduzir a melhores resultados com menores custos, o que demanda a utilização de organogramas, fluxogramas e outros instrumentos de trabalho.

Procedimentos fundamentais de administração de materiais

Procedimento Esclarecimento

O que deve ser comprado Implica a especificação de compra, que traduz as necessidades da empresa.

Como deve ser comprado Revela o procedimento mais recomendável.

Quando deve ser comprado Identifica